Mnoho organizací používá příručku pro zaměstnance, která jasně uvádí pravidla a postupy společnosti. Poznámky k malým podnikům nabízí úplný seznam kategorií, které můžete pokrýt v příručce. Záleží jen na vás, které z těchto položek jsou relevantní pro vaše podnikání. Vaši zaměstnanci by měli také podepsat dokument, ve kterém uvedou, že si přečetli příručku a obdrželi jej kopii pro budoucí použití.
Vaši zaměstnanci jsou zastoupením Vaší společnosti. Mají také přístup k mnoha, ne-li všem, k vašim informacím. Ve skutečnosti jsou to kola, která změní vaše podnikání. Chtěli byste být jisti, že vás dobře reprezentují; že chápou, co je přijatelné a co není.
Vezměte si případ kanceláře okresního šerifa Montgomery v Tennessee, která zaměstnává zaměstnance za nevhodné použití internetu. Podle příběhu Leaf Chronicle dne 3. dubna 2009 šerif propustil Segovii za to, že nepřišlo o důstojníka. Jak můžete vidět v příběhu, Segovia může žalovat za neoprávněné ukončení. Jedním z klíčů bude, jak jasná je příručka pro zaměstnance, pokud jde o chování v práci a mimo ni.
Vedle příruček pro zaměstnance, které přicházejí všem zaměstnancům, jsou smlouvy o neuzavření a smlouvy o nesoutěžení obvykle dány prodejním pracovníkům. To jsou lidé, kteří jsou před vašimi klienty a vyhlídkami. Nechcete, aby vaši obchodní partneři vytvářeli vztahy s vašimi klienty pouze proto, abyste s těmito vztahy odjeli a vzali s nimi do vaší soutěže. Dohody o nediskriminačním přístupu by měly být také poskytnuty každému, komu je poskytnut přístup k vašemu obchodnímu tajemství a cenovým platformám.
Přístup k těmto typům smluv naleznete u FindLegalForms a NOLO.
Je skvělé věřit. Vaše odpovědnost vůči vaší společnosti, vašim zaměstnancům, vašim klientům a sobě je však jistá, že jste udělali co můžete, abyste ochránili to, co jste tak tvrdě pracovali.
Být vlastníkem firmy znamená být realistický a zodpovědný. Nechcete, aby vám tato odpovědnost byla důsledkem nedostatku účinných pracovních smluv.
Nemáte-li momentálně žádné pracovní smlouvy nebo si přemýšlíte, zda jsou vaše přiměřené, odpovězte na tyto stručné otázky:
- Jaké jsou vaše každodenní potřeby zaměstnanců (zahrnuje návštěvnost, oblečení, postoj)
- Jaké informace, pokud jsou sdíleny s outsidery, by mohly ublížit vaší firmě? Kdo má k těmto informacím přístup?
- Jak důležití jsou vaši klienti k vašemu úspěchu?
- Co očekáváte od svých zaměstnanců podle oddělení?
- Jaké typy komunikace / reportování potřebujete od svých zaměstnanců a jak často?
- Kdybyste byl novým zaměstnancem ve vaší společnosti, co byste chtěli vědět?
Konečně se zeptejte se sami sebe - jsou odpovědi na výše uvedené otázky napsané ve smlouvě, příručce nebo jiném vozidle, které podepsal zaměstnanec?
Pokud je odpověď "ne", možná budete chtít pokračovat v nastavení. Skvělá věc na pracovních smlouvách je, že je můžete kdykoli realizovat. Bude to v nejlepším zájmu všech zúčastněných.
Poznámka redakce: jedná se o třetí ze třídílných sérií o situacích, ve kterých potřebujete smlouvy v malé firmě. Pro první část (o smlouvách o zákaznících) přečtěte: Smrti podle smlouvy nebo její nedostatek. Pro druhou část přečtěte: Subdodavatelé - jeden další důvod pro smlouvu.
* * * * *
