Majitelé malých podniků: Už jste se někdy divili, proč jsou vaše účetní účty tak vysoké? Je ironií, že nemá nic společného s náklady na službu.
Účtovací poplatky jsou drahé, protože účetní stráví nespočet hodin pronásledování majitelů malých podniků, aby zjistili obchodní účel transakcí. Jejich úkolem je udržet záznamy svých klientů přesné a jejich úsilí kompatibilní s IRS. A prostě tyto informace nemůžou pronásledovat levně.
$config[code] not foundSamozřejmě, některé malé společnosti se snaží udržet tyto náklady tím, že najímá účetní. Ale ani účetní nejsou levné. V roce 2016 vynaložily americké podniky více než 200 miliard dolarů na zaměstnávání 5 000 000 účetních, přičemž průměrný účetní v malých firmách stojí více než 20 dolarů za hodinu.
Jak snížit své účetní náklady
Nedávno jsem narazil na start-up s názvem TALK Accounting, který řeší tento problém. Vytvořili účetní software pracovního toku pro účetní firmy a jejich klienty, který umožňuje majitelům firem sledovat a kategorizovat provozní výdaje a podpůrné příjmy s využitím mluvených, textových a fotografických funkcí jejich chytrých telefonů.
Mám šanci hrát se softwarem a je to docela úžasné. Mám tři různé vedlejší malé podniky - mou poradenskou práci a dvě společnosti na pronájem nemovitostí, z nichž každá má krátkodobé prázdninové apartmány. Pro mě je důležité, abych přesně kategorizoval výdaje správnou firmou a správným klientem. Než jsem se snažil TALK účetnictví, nemohl jsem najít intuitivním způsobem něco, co fungovalo z mého chytrého telefonu. Ale dokonce i já, potvrzený luddit, mohu odpovědět na otázku jako "Byla to nákup ručníků na Target obchodní výdaje za plážový byt?"
Ať se mi líbí produkt, nemohu mít prospěch způsobem, který mohou mnozí vlastníci malých podniků. Nevyužívám účetní, takže nemohu službu využít k výraznému snížení nákladů na vedení účetnictví. S účtem TALK můžete zaplatit 97 USD měsíčně za software, který nahradí 90 procent vašich účetních úkolů. Pro majitele malého podniku, který strávil 20 dolarů za hodinu pro účetní smlouvy, je to výdaj ve výši 97 dolarů měsíčně místo více než 1000 dolarů.
Pak dochází ke snížení chyb. Bookkeepers jsou lidé a dělají chyby v úkolech, jako je kategorizace výdajů. Použitím softwaru namísto lidí, účtování TALK snižuje počet chyb, které majitelé firem dělají při nahrávání výdajů. Pro mě, odstranění stresu svého účetního zjištění, že jste nesprávně kategorizovali výdaje a máte potíže s IRS, by stálo za cenu softwaru.
U většiny malých podniků je vedení záznamů náklady, nikoliv zdroj příjmů. Cokoliv, co snižuje náklady na vedení záznamů, zlepší konec podnikání. Přesunutím do bezpapírového účetnictví, snížením účetních chyb, hlasovým aktivačním zadáním dat a automatickým zachycováním transakcí kreditními kartami v reálném čase přispívá TALK Accounting ke snížení nákladů na vedení účetnictví.
Společnost brzy zahájí partnerství s cloudem společnosti Fujitsu Scansnap, aby vlastník firmy mohl jednoduše pustit dokumenty na skener, kliknout na skenování a vědět, že jejich výdaje zaznamenaly automaticky do svého back-end systému správy dokumentů online.
Možná jsem příliš nová firma. Ale opravdu se mi to líbí, když začínající firmy zavádějí produkty, které vyčerpávají náklady z provozu malého podniku.
Narušení účetnictví! Teď je to pro tebe podnikání.
Použití fotografie Smartphone pomocí Shutterstock
