Abyste se mohli správně připravit na pohovor s koordinátory událostí, musíte nejprve zjistit, jak společnost používá titul "koordinátor". Menší společnosti používají koordinátorský titul k odkázání na vedoucí oddělení nebo funkce, zatímco větší společnosti zaměstnávají koordinátory - působící jako oslavovaní gopři - pomáhat manažerům a ředitelům. Jakmile znáte úroveň odpovědnosti pozice, můžete začít připravovat své hřiště.
$config[code] not foundNavštivte webové stránky společnosti
Pokud o společnosti nebo zaměstnání nevíte příliš mnoho, navštivte webové stránky společnosti a podívejte se na stránku s pracovníky. To vám pomůže zjistit, zda je koordinátor události nejdůležitější osobou, která se zabývá událostmi nebo na nižší pozici. Pokud uvidíte marketingového ředitele, ale žádné další propagační akce nebo personál událostí, pozice koordinátora by mohla být manažerskou pozicí. Pokud uvidíte název uvedenému spolu s několika dalšími souvisejícími s událostmi nebo propagačními tituly, zejména tituly s názvy režisérů nebo manažerů, může být úloha vstupní úrovní.
Přečtěte si popis úlohy
Popis práce pro pozici koordinátora události vám poskytne konkrétní informace o tom, jaké dovednosti a zkušenosti budete potřebovat pro splnění kvalifikace pro danou práci. Podívejte se na povinnosti, které jsou obvykle uvedeny před požadovanými dovednostmi. Přizpůsobte své přímé i nepřímé zkušenosti potřebám. Nepřímé zkušenosti mohou zahrnovat řízení rozpočtu a dohled nad PR pro společnost, i když to nesouvisí s plánováním událostí. Přímé zkušenosti by zahrnovaly vyjednávání smluv s místy nebo zajištění pojištění odpovědnosti za událost. Čím méně let zkušeností společnost požaduje, tím více školení na pracovišti získáte ohledně události. V takovém případě budete muset prokázat obecné dovednosti, ukazovat, že jste organizováni, že budete postupovat podle pokynů, že budete provádět pokyny manažerů a jsou týmovým hráčem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPřizpůsobte své dovednosti
Jakmile dobře rozumíte povinnostem práce, její úrovni zodpovědnosti a potřebným dovednostem a zkušenostem, napište seznam těchto úkolů, abyste mohli každou z nich přizpůsobit své pracovní zkušenosti. Seznamte nejen své zkušenosti, ale i své úspěchy. Neříkejte například zaměstnavateli, který jste vytvořili a spravovali rozpočet na událost; uveďte, kde jste zjistili úspory nákladů nebo jste našli věcné dary nebo sponzorské obchody, které snižovaly výdaje a vedly k většímu čistému příjmu. Místo toho, abyste poukázali na to, že jste zpracovali PR pro událost, představte inovativní marketingové metody, které jste použili, jako je například nová kampaň v sociálních médiích nebo nastavení a provozování mediálního dne. Může se jednat o týdny od okamžiku, kdy odešlete přihlášku do doby, kdy přijedete k rozhovoru. Je-li to možné, podívejte se na události ve vaší oblasti, kde můžete dobrovolně vytvářet zkušenosti, pokud je budete potřebovat. Pracujte registrační tabulku v závodě 5K nebo pomoc s nastavením a seberte na charitativní fundraiser.
Vytvořte plán rozhovoru
Nespoléhejte se na potenciálního zaměstnavatele, aby od vás během vašeho rozhovoru vytáhl ty nejlepší informace. Přineste poznámkový blok s informacemi, které chcete předložit během rozhovoru. Pokud se tazatel nezpochybňuje o vašich silných stránkách, vyvolejte k nim diskusi odkazem na vaše poznámky a pracujte na informacích, které chcete předložit. Seznamte se se seznamem otázek, a to i v případě, že znáte odpověď na to, že jste provedli svůj výzkum, máte znalosti o oboru a máte zájem o tuto pozici. Zeptejte se ostatních zaměstnanců, kteří pracují na události, kde byste spadli na totemový sloup, kdy začne plánování události a končí média, účastníci a dodavatelé. Pokud můžete najít nebo stáhnout brožury o událostech nebo registrační formuláře, seznamte se s nimi během rozhovoru a požádejte o strategii společnosti, která vám ukáže, jak porozumíte základům plánování a řízení událostí.
