Zaměstnanecké recenze a hodnocení jsou některé z nejtvrdších schůzek, které mají, a psaní zprávy může vyvolat konflikt nebo strach. Spíše než být manažerem, který vkládá negativní pocity do svých zaměstnanců, můžete napsat hodnocení takovým způsobem, že se zaměstnanec cítí připravený reagovat na nové výzvy nebo opravit aktuální problémy.
Rozhodněte o kritériích pro kontrolu. Každý manažer, který do hodnocení přechází zcela subjektivně, bude respektován méně a společnost All Business poznamenává, že mnoho zaměstnanců již považuje písemné recenze za "umělé a nespravedlivé". Dobrá myšlenka je přemýšlet o úloze recenzovaného zaměstnance, vytvářet kategorie týkající se této role (přesnost, pracovní etika, schopnost dodržovat lhůty atd.) A pomocí číselné stupnice hodnotit efektivitu zaměstnance. Například pro každou z výše uvedených kategorií vytvořte číselnou stupnici (od jednoho do pěti) a kruh, který číslo nejlépe vyhovuje. Pokud jde o přesnost, pokud je zaměstnanec vždy včas, obdrží 5; většinou včas, 4; průměrná přesnost a 3; méně než žádoucí přesnost, a 2; a postupně pozdě, a 1. Poskytněte zaměstnancům vlastní kopie zprávy.
$config[code] not foundPřipravte zprávu založenou na aktuálních podmínkách - jinými slovy, jak zaměstnanec v současné době provádí. Rehashing prvních pár týdnů zaměstnání zaměstnance historii - často nejtěžší a nepříjemný - bude dělat zaměstnance cítit despondent a unmotivated. Doplňte způsob, jakým zaměstnanec přispívá, uvědomte si, kde může lépe fungovat, a doporučte způsoby, jak může zaměstnanec v budoucnu přispívat. Mohli byste například říci: "Vybrali jste se ve vašem Excel dovednostech a nyní bych rád přidal nějakou práci s Visiem."
Vyhodnoťte na základě svých vlastních pozorování, ne slyšení. Office klepy nejsou přesným ukazatelem výkonnosti zaměstnance. Řekněme například: "Slyším, že se mnozí zaměstnanci na vás dívají s osobními e-mailovými stránkami otevřenými," způsobí, že se zaměstnanec bude cítit rozrušený a zranitelný. Vyvstáváte pouze bod, pokud jste sami byli svědky.
Použijte konkrétní příklady pro kontrolu zaměstnanců. Ve všech poznatcích - ať už pozitivních nebo negativních - si určitě ujistěte, že máte příklad, který by ho podpořil. Například pokud chcete, aby zaměstnanec zaznamenal svou přesnost, řekněte: "Oceňuji dny, kdy jste do kanceláře dojedete do 8:30. Možná, že pokud budete později, můžete zavolat." Zaměstnanci nebudou růst, dokud nebudou schopni pochopit, co udělali v konkrétním scénáři.
Povzbuďte zaměstnankyni, která je předmětem přezkumu, aby uvedla své cíle pro příští rok. Tento typ pozitivní výztuže činí vztah mezi manažerem a pracovníky pocit vzájemnosti a motivuje zaměstnance, aby dosáhl více, než již má. Zeptejte se: "Co máte pocit, že jste schopni se přidat k vašim povinnostem?" nebo doporučit nový úkol sami, "Myslím si, že jste připraveni přejít na větší odpovědnost za fakturaci klientů."
