Větší počet firem je bezpapírován, ale dokud to neznamená každý, bude součástí kanceláře tisková a skenovací zařízení. Tyto dva skenery dokumentů od společnosti Epson byly navrženy tak, aby malé podniky a domácí uživatelé mohli snadno digitalizovat finanční dokumenty a organizovat je a sdílet je.
Společnost Epson zahajuje produkty WorkForce ES-300WR a ES-500WR spolu se softwarem ScanSmart Accounting Edition. To umožní uživatelům prohlížet, zasílat e-maily, odesílat a organizovat potvrzení, faktury, finanční dokumenty a další.
$config[code] not foundU malých podniků to bude znamenat menší manuální práci. Se stovkami finančních dokladů a příjmů, které vznikly v daném roce, může být obtížná kontrola všech dokumentů obrovská u jediných vlastníků nebo majitelů s malou pracovní silou.
Skenery společnosti Epson mohou automaticky extrahovat data z účtů a faktur a exportovat je do aplikace Excel nebo QuickBooks Online. Díky automatickému pojmenování souborů a rozpoznávání příjmů pomocí schopností strojového učení může software identifikovat jména dodavatelů, loga a další důležité informace pro zjednodušení ukládání a archivaci dat a dokumentů pro rychlý přístup.
David Hawkes, produktový manažer společnosti Scanners for Epson America, uvádí: "Skenery WorkForce ES-300WR a ES-500WR jsou dodávány se dvěma bohatými softwarovými balíky, které uživatelům poskytují komplexní sadu nástrojů pro správu finančních souborů. Tyto rychlé bezdrátové skenery dokumentů poskytují pokročilé nástroje pro správu účetnictví, takže uživatelé mohou rychle a efektivně organizovat příjmy, výdaje, dokumenty a další. "
Vlastnosti nových skenerů dokumentů Epson
WorkForce ES-300WR a ES-500WR mají bezdrátový oboustranný protokol o přehledech vizitek a příjemů na notebooky, tablety a smartphony. Skenování lze také doručit do účtů úložiště v cloudu, jako jsou například Dropbox, Evernote a Disk Google s prohledávatelnými soubory PDF a editovatelnými soubory aplikace Word a Excel.
Díky aplikaci Nuance Power PDF pro Windows a aplikaci PDF Converter pro Mac můžete vytvářet, převádět a sestavovat soubory PDF a zároveň je možné vytvářet poznámky, zvýrazňovat a upravovat dokument.
Problémy s kompatibilitou budou také v minulosti, protože obě jednotky umožňují přímo skenovat soubory do stávajících pracovních postupů pomocí ovladačů TWAIN, které se integrují téměř s veškerým softwarem pro správu dokumentů.
Pokud jde o výkon, skener ES-300WR je přenosné zařízení, které lze napájet kabelem USB, baterií nebo střídavým proudem. Disponuje automatickým podavačem dokumentů na 20 stran s dávkovým skenováním až na 25 stran za minutu nebo 50 zobrazení za minutu (při skenování obou stran dokumentu).
ES-500WR je verze pro stolní počítače a má 50listový podavač rychlostí skenování až 35 stránek za minutu nebo 70 snímků za minutu.
Cena a dostupnost
Produkt Epson WorkForce ES-300WR bude mít doporučenou maloobchodní cenu výrobce ve výši 399,99 USD, zatímco produkt WorkForce ES-500WR bude oceněn doporučenou maloobchodní cenou 499,99 USD.
Skenery jsou nyní k dispozici online na stránkách společnosti Epson a hlavních počítačových, kancelářských a elektronických supermarkorech.
Obrázky: Epson
