Co je to databáze? Databáze je organizovanou sbírkou informací. Malé podniky mohou využívat databáze různými způsoby. Databáze vám pomůže uspořádat informace o vašich zákaznících a klientech. Databáze může obsahovat informace o inventáři vašeho produktu. Databáze dokáže sledovat tržby, výdaje a další finanční informace.
Co je to databáze NOT?
Účelem databáze je pomoci organizaci organizovat a udržovat informace snadno přístupné, abyste je mohli používat. Ale nejde o magické řešení všech vašich otázek týkajících se dat.
$config[code] not foundNejprve musíte data shromáždit a vložit do databáze.
Za druhé, je třeba organizovat a získávat informace z databáze, aby byla použitelná. Za to obvykle potřebujete softwarový program, který pomůže organizovat data, extrahovat, přesouvat a používat.
Databáze versus tabulkový procesor
Mnoho malých podniků jsou těžkými uživateli tabulek Microsoft Excel nebo Google. Tabulka může vypadat podobně jako databáze. Tabulka však není tak silná jako databáze pro velké objemy informací.
Také získávání informací do a z tabulek může být neohrabaný. Možná budete muset provést spoustu ručního zadávání dat nebo ručně exportovat a importovat data do jiných programů. Nemůžete jednoduše manipulovat s daty tabulky - tj. Analyzovat, přesouvat je do jiných aplikací nebo s nimi spouštět zprávy.
Databáze mohou vaši organizaci mnohem efektivněji a poskytnout management cenné poznatky. Pomáhají pochopit vaše informace. Pomohou vám, aby vaše výrobky a služby byly cennější. Mohou vám pomoci prodat víc.
Pokud například vlastníte internetový obchod, můžete použít databázi pro vaše webové stránky, abyste sledovali data zákazníků, nákupy, ceny a další informace. To lze přenést přímo do vašeho účetního systému - což vám ušetří čas na shromažďování dat, vyhledání příslušné tabulky a zadání údajů sami.
Díky sofistikovanému softwaru by tyto údaje mohly být používány za běhu a vytvářet návrhy pro další nákupy. Údaje vám také pomohou spravovat úrovně inventáře, zjistit, kdy se zásoby zhoršují, nebo když je něco na skladě.
Databáze pro netechnické pracovníky
Pro vlastníky malých podniků a pracovníky, kteří nepocházejí z oblasti IT, musí být databáze skutečně zapotřebí zabalené do softwarového programu, aby byly užitečné. Pokud nejsme v technologických rolích, většina z nás nebude kódovat a poklepává přímo do databáze MySQL.
Databáze používáte po celou dobu a možná si je neuvědomujete. Online softwarové služby, které dnes používáme, mají do nich nějakou databázi. Účtovací softwarový program nebo aplikace elektronického obchodu bude mít v sobě databázi.
To je skvělé, pokud potřebujete standardní účetní program nebo obchod elektronického obchodu.
Ale co vaše části vašeho podnikání s jedinečnými pracovními postupy? Nebo procesy, které jsou pro vaši firmu jedinečné?
Zde přicházejí netechnické databázové aplikace. S jednou z obchodně přívětivých databází (někdy nazývaných desktopové databáze) můžete nastavit a přizpůsobit databázi specifickou pro vaši firmu a pracovní postup - a nemusíte být kodér.
Microsoft Access je jeden. Rychlá základna je další, která je přiměřeně přátelská pro pracovníky jiných než IT, a dokonce je můžete použít k vytváření mobilních aplikací. Filemaker je třetí populární volba a je oblíbená především pro Mac, iPhone a iPad.
Tyto typy obchodně vstřícných databází lze použít k uspořádání, sledování a používání dat, které byste neměli najít. Můžete je použít k vytvoření přizpůsobených výkonných panelů. Ale nemusíte najmout vývojáře softwaru.
Použití desktopové databázové aplikace je jako vyvíjení uživatelských softwarových aplikací pro vaše podnikání bez nákladů na složitost a programování.
Databáze fotografií pomocí programu Shutterstock
Více v: Co je 3 komentářů ▼
