Nepodařilo se udržet si dobré finanční záznamy, jako je řízení sportovního vozu nejvyšší rychlostí se zavřenýma očima. Může to být trochu chvíli v pořádku, ale nakonec se zhroutí a spálíš. Možná, že jedním z vašich novoročních rozhodnutí je udržet lepší finanční záznamy pro vaše podnikání. Možná jste slíbili, že konečně zkročíte papírovou šelmu, kterou číhají ve vaší kanceláři, nebo alespoň najdete stůl pod všemi těmito doklady. Ale je tu malý problém.
$config[code] not found
Myslíte si, že jediný způsob, jak dosáhnout těchto cílů, je bolestivý.
Ve skutečnosti si myslíte, že chodit na rozbité sklo by bolelo méně než "dělat knihy" pravidelně. Neboj se! Zde je 5 jednoduchých způsobů, jak zůstat na vrcholu účetnictví v roce 2012:
1. Vytvořte přátele s technologií
Existují nákladově efektivní způsoby, jak usnadnit sběr a zaznamenávání vašich obchodních nákladů. To není mýtus. Nebudu navrhnout, abyste v další kulce konzultovali Loch Ness Monster.
I přes to, že jsem finančníka, jsem absolutně nenávidět náklady na sledování. Jednoho dne jsem objevil Shoeboxed a svět se stal jasnějším místem. Shoeboxed převede výdaje na organizovaný datový soubor. Žádné další psaní v papírových potvrzeních!
Nejlepší část je, že můžete podat výdaje jen tak, jak chcete bez poštovního holuba. Elektronické potvrzení lze odeslat emailem, naskenované kopie příjmů lze odeslat ke zpracování a tiskové doklady lze zaslat v dodaných poštovních obálek.
Další snadné a cenově dostupné možnosti, které byste chtěli uvažovat, jsou; Concur, Expensable, Keebo (UK Based) a Neat.
2. Call In Reinforcements
Zaplatili byste někdo z $ 100, aby se neztratil v hlavě na kolizi při rychlosti 70 km / h? A co 200 dolarů? 1000 dolarů? Ve skutečnosti je těžké stanovit horní limit, protože víte, že účinky čelní kolize by byly zničující, potenciálně fatální.
Nezaplatíš, abys zachránil svůj podnik od podobného osudu?
Technologie sama o sobě nemusí být dostačující k tomu, abyste si letos porazili své účetní potřeby. Velkým řešením, které je snadné z rozpočtu, je účetní. Podívejte se na opravdového člověka, který se bude snažit zůstat v rozpočtu a pravidelně informovat o klíčových metrikách.
3. Vizuální připomenutí k otevření očí
Vyberte obrázek nebo grafiku, která vám připomene důsledky, pokud se vám nepodaří splnit. Potom vyberte grafiku, která zobrazuje výhody úspěchu. Mým prvním snímkem by byl Pinto, který by zvedl most, a druhý by byl Porsche 911 Turbo kabriolet, který cestoval po Autobahnu.
Vkládejte je na stránku, vytiskněte je a vyklopte ji na zeď.
4. Spusťte z vozu Hurt
Usnesení je těžké. Vytváření nových návyků je těžké. Pouze 19% osob, které rozhodují, je skutečně udržuje. Samozřejmě pozitivní výztuž nebude fungovat.
Každý měsíc nedodržíte svůj závazek. Získejte z peněženky jednu dolarovou bankovku a hlasitě vyprávějte: "Já prostě hádám peníze." Pak roztrhněte tento účet a hodíte kusy. Potřebujete trochu víc drama? Spálit místo toho.
Pokud vám účet v hodnotě 1 dolar nerozumí, zkuste $ 5, 10 nebo dokonce 100 dolarů. Tím, že nezaznamenáváte své finanční prostředky, skutečně vyhazujete mnohem více peněz, než zničíte v tomto cvičení. Ve skutečnosti se možná chystáte řídit svou firmu přímo z útesu a ani to nevíte.
5. Buďte veřejně odpovědní
Zatímco vrstevní tlak byl sklonem vaší existence na střední škole, může to být velmi účinný nástroj. Vyhláste své účetní záměry. Nejen pro vaši matku, svého golfového kamaráda nebo vašeho psa. Vyhláste to na svém blogu, na tomto blogu nebo na nějakém jiném pečlivě veřejném fóru.
Ve svém veřejném prohlášení uveďte závazek poskytovat měsíční nebo čtvrtletní informace o vašem pokroku. Nepřijetí aktualizace způsobí, že lidé budou předpokládat, že jste se nesetkali. Kdo chce tento výrok u soudu veřejného mínění?
Závěrečné myšlenky
Který z těchto myšlenek bude pro vás pracovat? Máte další tip nebo trik, který může pomoci lidem zkrotit účetní šelma? Opravdu se vrátím a zkontroluji aktualizace v sekci komentáře.
Porsch Photo přes Shutterstock
23 Komentáře ▼
