Udržování vašeho malého podniku nebo kancelářských prostor organizovaných může být buď úkolem, v němž těšíte - nebo operaci "bugaboo".
Ať tak či onak, organizace je životně důležitá. Tak proč to neudělat, aby konečný výsledek byl něco příjemného vidět na denní bázi? Barevné kódování vašeho malého podniku je oko-příjemný a efektivní prostředek kancelářské organizace.
Barvy vyvolávají určité reakce v mozku, když je uvidíme. A pokud je v rámci vašeho podnikání implementován systém s dobrým barevným kódem, pomůže vám to organizovat, zejména pokud vaše podnikání roste. Níže jsou různé způsoby, jak zabarvit kód vaší kanceláře, což vám pomůže udržet vás a vaše malé podnikání organizované.
$config[code] not foundJak zbarvit kód vašeho úřadu
Přiřadit význam barvě
Váš projekt organizace bude vyžadovat kroky dítěte. Prvním a nejsnazším krokem je přiřadit barvu nejrozsáhlejším tématům, když zbarvíte kód vaší kanceláře.
V první řadě je pravděpodobně vaše finanční podnikání. A přirozeně je to dobrá barva zelená. Dokonce i když označuje obálku se zelenou tečkou a drží všechny obálky se zelenými tečky v jednom obalu, je to dobrý začátek.
Pokračujte v průběhu celého úsilí organizace. Označte všechny zdravotnické předměty modrý. Rezervovat Červené pro nouzové položky atd.
Zvýrazněte spisovou skříňku
Můžete jít tak daleko, že si můžete objednat složky souborů v duhových barvách pro přidělení určitých klientů. Pokud však nejste připraveni hluboce proniknout do projektu kancelářské organizace, začněte s kartami. Můžete použít barevné tužky jako nové 14 balení Paper Mate InkJoy Gel pera k odlišení souborů. (Nyní k dispozici na webu Staples.com a v dubnu se prodává v obchodě.)
Použijte barvu ve svém plánovači dne
Někteří lidé - věří tomu nebo ne - mají stále zvyk psát všechna jejich schůzky, schůzky a připomenutí. Stále tiskají plánovače dne z nějakého důvodu.
Pokud jste stále více rušným vlastníkem malé firmy, často se konzultuje s tímto plánovačem. Použijte několik různých barevných inkoustů, abyste uspořádali schůzky a schůzky podle typu.
Pokračujte v tématu kalendáře vašeho stolu
Jakmile vytvoříte systém pro schůzky s barevným kódováním ve svém plánovacím dni, pokračujte v tématu také na stole nebo na nástěnném kalendáři. Nejdůležitější součástí úsilí organizací v kanceláři bude vaše důslednost při dodržování této zásady.
Použijte také barvu v kalendáři Cloud
Udržujte si tak konzistentní pocit s virtuálními kalendáři. Téměř všechny aplikace v kalendáři umožňují označit různé kalendáře různými barvami. Chcete-li to udělat ještě o krok dále, najděte mobilní aplikaci, která tuto značku obsahuje ve svých oznámeních. Nezapomeňte, že konzistence je klíčem k udržování organizace kanceláří.
Zalomit barvy kolem kabeláže
Navzdory našim snahám o bezdrátovou komunikaci v tolika aspektech řízení našich malých podniků, jak se jen zdá, se zdá, že dráty budou nezbytnou nevýhodou i v dohledné budoucnosti. A dokud jsou kolem, budou muset být rozbité a zamotané. Když barevně kódujete svou kancelář, aplikujte barevnou pásku na šňůry, abyste je udrželi přehlednější, nebo označte nekarbenou pásku s barevným inkoustem, abyste od sebe oddělili šňůry.
Přiřadit oddělení barvy
Malé obchody s četnými odděleními mohou mít lepší přehled o svých produktech pomocí barevného systému označování. Zkuste použít barvy na libovolném místě, kde je možné označit předměty konkrétnímu oddělení. Krabice o přečerpání, soubory, cenovky, účty a cokoli jiného … najdou některé způsoby, jak použít barvu oddělení.
Propagujte prodej s barevnými cenovými značkami
Propagace a slevy mohou být mnohem snadněji organizovány, pokud pro ně použijete barevný systém. Lepit Červené tagy nebo žlutá bodky na zboží, které chcete slevit, nebo jsou zahrnuty v rámci zvláštního prodeje.
$config[code] not foundJe to skvělý způsob, jak upozornit své zákazníky na produkty se zvýhodněnými cenami, a také vyloučí veškeré nejasnosti, které mají Vaši zaměstnanci při prodeji v registru.
Vyberte si oblíbenou barvu a aplikujte ji na všechny nepodnikatelské poznámky
Při odesílání obchodních poznámek nebo podepisování dokumentů, modrý nebo Černá inkoust je obvykle upřednostňován. A na bílém papíře to vypadá správně.
Ale pak jsou tam poznámky a poznámky, které nejsou tak vážné a opravdu by měly být odlišné. Vyberte si svou oblíbenou barvu a napište do ní všechnu veselou komunikaci. Tisk těchto poznámek na různobarevný papír z nich vyniká.
Barevný kód pracovních prostor Office
Pokud jsou vaši zaměstnanci odděleni ve vašem kancelářském prostoru úlohami, které mají být dokončeny, dát každému pracovnímu prostoru svůj vlastní vzhled. To by se mohlo pohybovat od malby stěn až po koordinaci kancelářského nábytku. Pokud rozdáváte odznaky ID zaměstnance, přenášejte také tento barevně kódovaný schéma.
Použijte stínování a barevný text na tabulkách
Nekonečné stránky tabulek mohou být znepokojující, zvláště pokud jsou všechny monochromatické, s výjimkou občasných tučných čísel nebo možná kurzívových sloupců. Jazz nahoru ty nudné číselné listy přidáním rozstříknutí barvy.
Možná se budete chtít vyvarovat používání barev na vašich číslech - zachování významu Černá a Červené - ale zvážit přidání stínů k samotným archům. Použijte barvy, které jste vytvořili pro oddělení ve vaší firmě ve vašich tabulkách, abyste si udrželi důkladný a všestranný vzhled.
Samostatný personál s různými barevnými uniformami
Pokud hostujete zvláštní událost a chcete, aby zaměstnanci vynikli z davu, dejte jim podobně barevné trička nebo jiné uniformy, abyste je mohli snadno identifikovat.
Když chcete, aby dav vyhledal vaše zaměstnance za pomoc, je mnohem jednodušší oznámit, že hledají lidi na sobě Červené košile nebo žlutá klobouky nebo držení zelená deštníky.
Take poznámky v barvě
Ať už jste na schůzce, kde děláte poznámky nebo je rozdáváte, použití těchto barevných kódů na tyto poznámky je činí čitelnějšími a méně obyčejnými. Buďte opatrní. Některé barvy - zejména lehčí - mohou být těžké číst. Dodržujte odvážné a jasné barvy, abyste nezatěžovali oči ani lidi, kteří četli vaše poznámky.
Nezapomeňte na zásobníky
Úložné koše jsou často vyhrazeny pro udržování věcí, o kterých si myslíte, že už nikdy nebudete používat. Pak jednoho dne uvědomíte, že v koši je uloženo něco důležitého. Problém je, že máte více košů, než můžete počítat. Když barevně kódujete svou kancelář, použijte také systémy barevného štítku, které již máte k dispozici pro ukládání. To vám ušetří spoustu času, pokud někdy budete muset provést jedno z těchto vyhledávání v budoucnu.
Nyní vaše úsilí o barevné kódování uvnitř vaší malé firmy nebo osobního kancelářského prostoru nemusí být velkým projektem náročným na práci, zvláště na prvním místě. Cílem je napomoci ulehčit práci.
Skvělý začátek získávání barevného systému kancelářské organizace je dobrá sada barevných inkoustů. Mnoho zde nabízených tipů pro organizace může být dokončeno pomocí některých jednoduchých kancelářských potřeb, jako jsou například nové papírové inkousty Paper Mate Ink Joy Gel. Peněženky jsou nyní k dispozici na webu Staples.com a v dubnu se prodávají v obchodech Staples.
Barvy obrazu přes Shutterstock
Více v: Sponzorováno, Věci, které jste nevěděli 2 Komentáře ▼
