Takže jste to udělali prostřednictvím seznamu pracovních pozic a procesu rozhovoru a našli jste dokonalého kandidáta. Souhlasili s tím, že jste se připojili k týmu, a teď se setkáte s procesem na palubě.
Jak můžete zajistit, aby se tento nový nájem přizpůsobil vaší společnosti efektivně? Zde je několik důležitých kroků, které je třeba dodržet, abyste zajistili úspěch dalšího nového pronájmu.
Kontrolní seznam nového pronájmu
Zkontrolovat nové úkoly
Než se váš nový nájem dostane do práce, je důležité, aby pochopili všechno, co se od nich očekává. Když jim jim nabídnete práci nebo krátce poté, podrobně s nimi přečtěte oficiální popis práce. Ujistěte se, že zahrnete všechny nezbytné úkoly, očekávání, termíny, procesy a supervizory nebo spolupracovníky, kterým budou muset podat zprávu.
$config[code] not foundPodělte se o informace o platbách a výhodách
Také musíte s nimi přejít finanční podrobnosti, pokud jste o nich již nehrál. Uveďte podrobnosti o jejich přesném platu a jakýchkoli výhodách, které poskytnete. Zahrnout všechny praktické detaily, jako kdy a jak často budou placeny, přímé vklady vs. šeky, kdykoliv budete hlásit, za které budou odpovědni atd.
Vyplňte všechny HR formuláře
Pak je čas na oficiální věci. Nechte je podepsat pracovní smlouvu, papírování za jakékoliv výhody, které nabízíte, a legálně požadované pracovní dokumenty jako jsou formuláře I-9 a W4. Máte-li oddělení lidských zdrojů, měli by mít proces pro všechny tyto věci. Pokud je najímání relativně nové pro vaše podnikání, můžete si stáhnout šablony pro mnoho formulářů najímání online.
Přejít na jejich plán
Plánování je často velkým faktorem pro nové zaměstnance, takže jste mohli během procesu podávání žádostí a pohovorů přejít někteří generálové. Během nástupu na palubu je čas být konkrétní. Kdy se očekává, že se budou ubírat a jak dlouho jsou směny? Kdy jsou nabízeny přestávky? Existují možnosti pro práci z domova? Jak funguje váš nadčasový systém? Dokonce i když máte relativně standardní pracovní týden, sdělte své očekávání a procesy podrobně a zjistěte, zda mají nějaké otázky.
Představte nový pronájem Vašemu týmu
Máte-li další členy týmu ve vaší společnosti, uvítajte nový nájem tím, že je představíte všem v celé organizaci. Sdílet jména a názvy úloh. A trávit více času s těmi, kteří váš nový nájem bude pracovat těsně vedle sebe.
Zamyslete se nad jejich kulturou
Kultura může mít velký vliv na pracovní den vašeho týmu. Dejte jim vědět o věcech, jako je oblečení, speciální události, tradice nebo pravidla pracoviště. Například pokud máte pravidlo, že každý rotuje dodávku kávy pro kuchyňský kávovar, napijte je do toho.
Připravte si pracovní prostředí
Pokud má váš nový zaměstnanec vlastní kancelář nebo pracovní prostor, nastavte si jej první den. Ujistěte se, že jsou čisté a že všechny důležité věci jsou na místě, jako je počítač, telefon, pohodlná židle a základní kancelářské potřeby. Pokud nemají vyčleněný prostor, ujistěte se, že mají uniformu nebo nálepku nebo jakékoliv zásoby, které potřebují k výkonu své práce.
Shromažďujte informace o mimořádných událostech
Vzhledem k tomu, že váš nový zaměstnanec pravděpodobně stráví spoustu času v práci, je dobré vědět, jaké zdravotnické nebo kontaktní informace používejte v případě nouze. Požádejte o nouzový kontakt a zjistěte, zda mají nějaké potravinové alergie nebo jiné obavy, o které by rádi, abyste se dozvěděli v případě, že se jedná o lékařskou záležitost v kanceláři.
Kompletní výukové materiály
Dokonce i poté, co jste vysvětlili své obecné pracovní povinnosti, může vám stále pomáhat při novém pronájmu, abyste viděli, jak se věci dělají z první ruky. Naplánujte tréninkový den nebo dva (nebo více pro obzvláště komplikované pracovní pozice nebo odvětví, kde je důležitá otázka bezpečnosti a souladu). Poté si člen týmu ukažte všechny své procesy a odpovězte na všechny otázky, které mohou mít. Váš nový nájem by mohl několik dní stínovat někoho, pokud je tato úroveň výuky nezbytná.
Přiřaďte je mentorovi nebo pomocníkovi
Jakmile je oficiální trénink dokončen, stále se pravděpodobně budou učit. Takže přidejte někoho, kdo bude jednat jako mentor nebo pomocník, pokud mají otázky. Tato osoba může pokračovat v jejich vedení nebo jednoduše být k dispozici jen v případě potřeby.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
