Co je Kanban a jak může mít prospěch z vašeho podnikání?

Přestože digitální technologie zjednodušila mnoho způsobů, jakými pracujeme, zavedla také složitost pracovního toku každodenních operací. Řídit efektivně tyto složitosti bylo jedním z mnoha důvodů, proč vývojáři softwaru nejprve začali používat Kanban.

Kanban je dnes používán všemi nezávislými investory, malými podniky a globálními podniky po celém světě.

Co je Kanban?

Historie

Kanban byl vyvinut průmyslovým inženýrem společnosti Toyota nazvaným Taiichi Ohno ve čtyřicátých letech, aby odstranil překážky ve výrobním procesu. On byl částečně inspirován způsobem, jakým supermarkety spravovaly svůj inventář na svých regálech.

$config[code] not found

Společnost Ohno přeložila to, co udělaly supermarkety k přesunu zásob tím, že se výrobní proces na Toyotu shoduje se spotřebou surovin a úrovní výstupu nebo zásob.

Kanban, což znamená značka / billboard v japonštině, byla použita pomocí karet, které ukazují výrobní proces na výrobní ploše. Jednoduše se díval na karty, skladiště dokázala doplnit suroviny předtím, než uběhla, takže výroba mohla pokračovat.

Sklad využíval také systém, aby zajistil, že nevyčerpá materiály, které se přenesou do celkově produktivnější společnosti.

Jednoduše řečeno, Kanban používá vizuální znamení, které označují fázi jakéhokoli procesu. Může se jednat o něco z vaší osobní agendy za měsíc na projekt s týmy stovek lidí rozptýlených po celém světě.

Pomocí Kanban

Kanban má jednoduchou strukturu se třemi sloupci označenými úkoly To-Do, Doing a Done. Ale nedovolte, aby vám jednoduchost blábolila, protože je vysoce flexibilní a může být přizpůsobena pro řešení jakéhokoli projektu velikosti.

Můžete vytvořit další sloupce a přiřadit jim různé značky tak, aby vyhovovaly vaší organizaci nebo určitému projektu. Je však důležité mít na paměti šest principů Kanban.

Oni jsou:

Vizualizace - Ujistěte se, že každý aspekt projektu je viditelný. Skrytí zpomaluje proces a zabraňuje účelu používání systému.
Omezení probíhající práce - Omezte pracovní postup v každé fázi probíhajícího procesu, abyste zabránili vzniku problémů.
Řízení toku - Monitorujte a oznamujte každému stavu v pracovním postupu, aby se věci udržovaly hladce.
Provádění politik explicitně - Ujistěte se, že všichni zúčastnění mají jasnou představu o politikách. To neznamená žádnou subjektivní racionalizaci, která by mohla zpomalit procesy.
Použitím smyček zpětné vazby - Kanban využívá zpravodajské smyčky k úpravám porovnáním očekávaných výsledků s aktuálními výsledky. Používá standup setkání; přezkoumání doručení služby; přezkoumání operací; a postupy kontroly rizik pro zpětnou vazbu.
Kolaborativní nebo experimentální vývoj - Kanban vždy usiluje o malá přírůstková zlepšení, která mohou mít dopad na organizaci jako celek a rozsah. Systém vám umožňuje sledovat a porozumět neefektivitě, protože každý proces je jasně identifikován a zdokumentován.

Pochopení a uplatňování těchto zásad zajistí, že váš systém Kanban bude fungovat tak, jak je zamýšleno.

Výhody kanbanu

Kanban zavádí do projektu nový stupeň efektivity, protože vám umožňuje zjistit, kde je projekt v daném okamžiku. Můžete dále rozvinout a zjistit, kdo dělá co, co by měl každý člen týmu dělat, a co potřebují k tomu, aby pokročilo.

Kanban systém je snadno implementovatelný, snižuje množství odpadu, zlepšuje komunikaci, řeší problémy rychleji a zlepšuje kvalitu výstupu.

Implementace Kanban

Kanban lze realizovat fyzickou deskou nebo pomocí digitální technologie, která je efektivnější.

Trello je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro řízení projektů založených na webu s využitím systému Kanban. Společnost poskytuje bezplatnou vrstvu společně s podnikovými a podnikovými vydáními s více funkcemi. Ovšem v jeho jádru se Kanban systém používá pro správu vašich projektů.

Někteří jiní poskytovatelé, kteří používají systémy založené na systému Kanban, zahrnují Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit a další.

Toto je příklad kanbanové desky vytvořené pro psaní tohoto článku pomocí Trella.