Řekněme to, fakturování zákazníků je bolest. Dodržování nevyřízených faktur a žádostí o platbu je časově náročné. Tato recenze FreshBooks, jednoho z předních řešení pro fakturaci a finanční sledování, je určena pro každého majitele malé firmy, který potřebuje zvládnout část podnikání "ujistit se o zaplacení".
Fakturace s čerstvými knihami
Registrace FreshBooks je snadná, rychlá a bezplatná. Nevyžaduje se žádná kreditní karta, což vždy pomáhá snížit tření zápisu. Můžete vyzkoušet software po dobu 30 dní zdarma, pak se rozhodnout pro placený plán nebo bezvědomý plán. Samozřejmě, že volný plán je omezen, ale může to fungovat i pro vaše podnikání. Placené plány začínají na 19,95 dolarů za měsíc. S více než pěti miliony uživatelů má společnost dosavadní zkušenosti.
$config[code] not found
Program FreshBooks byl spuštěn jako nástroj pro správu fakturace, sběru a sledování výnosů. Společnost se rozšířila na to, co nazývá platformou cloud accounting.
Aby bylo jasné, Freshbooks není úplný tradiční účetní balíček. Funkce výdajů se například týkají importu plateb, které jste uskutečnili prostřednictvím bankovních účtů, účtů PayPal nebo kreditních karet, takže můžete sledovat a spouštět přehledy ve Freshbooks. Software není skutečně navržen tak, aby vám umožnil vkládat náklady přímo do něj, sledovat závazek, zpracovávat výplatní listy nebo jiné funkce výplatních plateb.
Nicméně pro velmi malé podniky - jako jsou sólo podnikatelé nebo nekomplikované podniky, jako je malá firma pro web design s hrstkou klientů - to, co Freshbooks nabízí, může být dostatečné pro jejich "účetní" potřeby.
Zhruba polovina malých podniků ve Spojených státech je podniky s jediným člověkem nebo partnerství, jako je tým manžela a manžela. Většina z nich nepotřebuje úplný podvojný účtovací balíček v tradičním smyslu. Je třeba, aby jim zákazníci dostali zaplaceno včas. Mohou potřebovat sledovat hodiny, aby mohli vytvářet přesné faktury. Musí spustit zprávy, aby zjistili, zda vydělávají zisk a za daně. Mohou již mít dobré záznamy o svých výdajích (mnohé z nich mohou být již zavedeny jako opakující se elektronické platby nebo automatické debety). Takže nemusí být potřeba samostatně zapisovat náklady a účty do účetního systému - to by jenom složitější.
A když se podíváte na funkce, jako je sledování času a integrace s dalšími softwarovými platformami a řešeními, nabízí Freshbooks spoustu hodnot. Sage 50 má například doplňkový nástroj, stejně jako MailChimp, Gmail, Zendesk a další s Freshbooks.
Vytvoření faktury
Dovolte mi, abych skočil přímo do jádra toho, co většina podnikatelů tvrdí, je jejich největší potíže - vytváření a sledování faktury. Jak vidíte na obrazovce níže, vyplníte podrobnosti a FreshBooks generuje fakturu. S největší pravděpodobností je budete posílat e-mailem, ale je možné, že každý jiný způsob odeslání faktury je možný.
Jsem si jist, že když bude k dispozici "Deliver by Drone", FreshBooks to bude mít. Poznámka: Toto není vojenský drone, ale stále rostoucí počet startupů zkouší, jak doručovat parcely pomocí dálkových ovladačů quadcopters. Bez legrace.
Co se mi líbí:
- Faktury lze vytvářet na mobilním telefonu, tabletu nebo počítači. Mají aplikace pro iPad, iPhone a Android.
- FreshBooks vytiskne fakturu a pošle ji poštou za malý poplatek. To je skvělé pro tuto jednorázovou fakturu pro klienta, který není digitální.
- Velké zaměření na fakturaci a sledování času. Vědí, co jejich zákazník chce, a dělají snadné tyto věci udělat.
Co bych chtěl vidět:
Existuje účet bez věčnosti, ale nemůžete vyřešit, co to znamená, když zahájíte 30denní bezplatnou zkušební verzi. Je to malý bod - jsem přesvědčený, že to po projednávání vyjasní. Pro záznam můžete mít tři klienty na bezplatném plánu. Ze všeho, co mohu říct, můžete tyto klienty změnit a fakturovat nové, ale maximální počet je tři.
FreshBooks je jednoduchý vstupní systém a nemá tradiční hlavní knihu. To funguje u mnoha majitelů firem, pro které jsou výdaje poměrně jednoduché. Pokud se zaměřujete na přesný čas sledování a udržování procesu fakturace ve zdravém systému, je FreshBooks balíčkem, který si můžete prohlédnout.
10 komentářů ▼
