Je skvělé dát něco zpět těm, kteří pomohli vaší firmě dosáhnout úspěchu. Ať už v době prázdnin nebo v jiném období roku, výběr dárků pro zaměstnance, poskytovatele služeb, klienty a zákazníky vám může dát úžasný pocit.
Ale nezapomínejme na praktické aspekty. Velkou otázkou je, kolik byste měli věnovat podnikatelským dárkům?
To záleží především na:
$config[code] not found- kolik je v dárcovském rozpočtu;
- kolik příjemců je na dárkovém seznamu; a
- kdo je na seznamu a jejich vztah k vám a vašemu podnikání.
Tam jsou také další úvahy, jako jsou náboženské víry kolem Vánoc. Například příjemci dokonce oslavují Vánoce? Spíše než být tónem hluchý a vydávajícím vánoční dárek, možná by byla novější rok přání citlivější. Podívejte se na diskusi o podnikatelském dárku, který vám dává etiketu.
Některé korporace a organizace mají zásady, které uvádějí hodnotu darů, které mohou zaměstnanci přijímat. Jakýkoli dar nad touto hodnotou může být odmítnut nebo vrácen.
Rozpusťme otázku "kolik byste vynaložili na obchodní dary" do kroků.
Krok 1: Stanovte svůj souhrnný rozpočet na dárky
Prvním krokem je stanovení rozpočtu. Přibližně kolik si můžete dovolit věnovat na sváteční dárky?
Můžete být nejvíce štědrý majitel firmy na světě, ale podnikáte. Dobře řízené podniky žijí v rámci rozpočtu.
Vzorový rozpočet na dárky může vypadat takto:
- $ 750 pro klienty nebo zákazníky;
- 300 dolarů pro cenné poskytovatele služeb; a
- 1000 dolarů pro zaměstnance.
Výše uvedené jsou pouze příklady čísel. V žádném případě nepředpokládáme, že se jedná o doporučená čísla nebo malé obchodní průměry.
Spíše jsou tam, aby jste začali přemýšlet o tom, co si můžete dovolit.
Váš rozpočet se stane vaším rámcem pro vytváření dárkového seznamu. Tím, že nastavíte rozpočet na přední stranu, je méně pravděpodobné, že se dostanete na útěk a převýšení.
Rozhodněte se, kolik můžete věnovat všem obchodním dárkům. Vždy můžete vyčistit částky rozpočtu - stačí někam začít.
Zadejte výši rozpočtu podle kategorie.
Krok 2: Seznam příjemců dárků
Dále musíte zvážit, kolik klientů, zaměstnanců a poskytovatelů služeb máte skutečně.
A to může záviset na druhu podnikání, které máte. Například v maloobchodním podnikání nemusí být možné poskytovat individuální dary každému zákazníkovi. Můžete mít stovky nebo tisíce zákazníků. V takovém případě viz alternativní nápady "Náhradní dárky" níže.
Začněte vypisovat každému, komu plánujete dárkový svár.
Napište každé jméno. To je zásadní krok.
Proč? Existují dva důvody.
Za prvé, je méně pravděpodobné, že na někoho zapomenete. Lidská paměť může být nespolehlivá. Zapomenout na jediného zaměstnance by mohlo způsobit těžké pocity. Nebo, když jste 22. prosince náhle zapomněli, že jste zapomněli, že váš nejdůležitější klient by vás mohl dát do stresujícího posledního okamžiku.
Za druhé, budete přesnější. Pokud je například klient jiný podnik, můžete se s ním setkat s několika lidmi. Možná budete chtít dát každému dar, i když je to technicky jen jeden klient. Zapište každou osobu - nejen jméno klienta.
Jakmile vytvoříte seznam jednotlivých příjemců podle jména, je mnohem snazší rozdělit rozpočet na "částku na příjemce".
Krok 3: Zvolte částku na příjemce
Nyní je čas rozhodnout o množství daru na jednoho příjemce - a začít rozdávat nápady na dárky.
Opět zapiš všechno. Na seznamu příjemců dárků u každého jména uveďte, kolik chcete utratit. Také začněte psát konkrétní nápady na dárky.
Psaní všeho usnadňuje kontrolu a ujistěte se, že jste spravedliví.
Co znamená "spravedlivý"? No, v tomto okamžiku máte nějaká důležitá rozhodnutí. Budete trávit stejnou částku na každou osobu ve stejné kategorii - nebo jiné částky? Budete poskytovat standardní dárek přes palubu, nebo dáte různé dary každé osobě?
Neexistují žádná tvrdá a rychlá pravidla. Ale tady jsou důležité věci, o kterých si myslím přemýšlet.
- Klienti - Pokud jste vyčlenili 750 dolarů za klientské dárky a máte 15 klientů, můžete se rozhodnout, že utratíte 50 dolarů na každého. Na druhou stranu, někteří majitelé firem se rozhodnou utrácet více svých nejlepších klientů. Koneckonců, pokud jeden klient vydělal zisk ve výši 120 dolarů, je hodnota klienta stejná pro vaši firmu jako hodnota, která přinesla zisk 120 000 dolarů? Máte ještě mnohem více, na které byste tomuto druhému zákazníkovi poděkovali.
- Poskytovatelé služeb - Pravděpodobně budete chtít dát více na ty, kteří doručují služby, které jsou pro vaše podnikání důležitější. Existují také "obvyklé" částky peněžních tipů pro určité průmyslové odvětví nebo pro roli poskytovatele a tyto mohou být vaším průvodcem.
- Zaměstnanci - Pokud dáte zaměstnancům konkrétní dary, dáváte jim různé dary složité. Většina zaměstnavatelů, kteří dávají dárky, se rozhodnou poskytnout standardní dárek (často potravinářské dárky nebo dárkové karty). Je to proto, že pokud dáváte většině zaměstnanců košík s potravinami ve výši 35 dolarů, je těžké úspěšně vytáhnout jeden z nich elektronický gadget za 100 dolarů. Zaměstnanci porovnávají poznámky. Někteří se budou cítit zraněni - bez ohledu na to, jak to ospravedlníte. Peněžité bonusy pro zaměstnance jsou naopak odlišné. Zaměstnavatelé často poskytují různé bonusové částky různým zaměstnancům. Je to proto, že bonusy jsou skutečně kompenzace a obvykle jsou důvěrné.
Typické dárkové dolarové rozpětí
Každý chce vědět: co je typický dolarový rozsah pro obchodní dary? Nikdo nechce vypadat levně.
Je těžké zobecnit. Neexistuje skutečně "typická" částka.
Mnoho malých podniků se rozhodne začít s rozsahem 20 až 50 dolarů na osobu. Dárek na jídlo (kávovar nebo krabička čokolád) nebo živá rostlina (vánoční ozdoba nebo orchidej) často pěkně spadá do tohoto rozmezí.
Na druhém konci spektra je nejlepší vyhnout se dary, které jsou příliš drahé (v hodnotě stovek dolarů), s výjimkou výjimečných případů. Můžou být příjemcem v rozpacích.
Zde je další důvod, proč se vyhnout drahým dárcům. Příjemci mohou mít omezení, co mohou přijímat. Politiky v mnoha velkých korporacích například zakazují svým zaměstnancům přijímat obchodní dary o hodnotě více než 25 USD. Z tohoto důvodu pouze někteří vlastníci malých firem omezují dary klientům na hodnotu 25 dolarů.
Dárkové náhrady
Pokud provozujete podnik, který má spoustu zákazníků nebo klientů, poskytnutí individuálních dárků každému může být nepraktické. Nebo ekonomická nutnost vás může přivést k něčemu jinému než dárkům.
Řekněme například, že provozujete prodejnu. Prodáváte stovky nebo tisíce zákazníků po celý rok a možná ani nevíte, kdo jsou všichni. Poskytnutí individuálního daru jednotlivým zákazníkům není realistické.
Náhradní dárek může být jen lístek. Některé náhradní dárky jsou:
- Otevřená akce - Místo poskytnutí dárků zákazníkům nebo klientům byste mohli mít ve svém odpoledním nebo večerním večeru ve vašem areálu událost "otevřeného domu". V ten den přineste do jídel a nápojů pro všechny hosty. Pokud provozujete maloobchodní prodej, můžete jej také změnit na marketingovou událost. Jednoduše položte znamení pár týdnů dopředu. Pošlete e-mailové pozvánky všem zákazníkům na vašem e-mailovém seznamu. Nebo pokud si to můžete dovolit, vyvezte reklamu do místních komunitních novin nebo pošlete poštovní zásilky pomocí služby Any Door Direct z poštovní služby USA. Typický rozpočet události "otevřený dům": 250 USD a více.
- Speciální slevový kupón - To je skvělé pro eCommerce podniky. Jednoduše poskytněte svým minulým zákazníkům speciální slevový kupón jako poděkování. Typický slevový rozpočet: 500 a více dolarů.
- Blahopřání - Místo dárků někteří podnikatelé jednoduše posílají pohlednice. Dokonce i zde máte řadu možností. Před 25. prosincem můžete poslat kartu Pozdravy nebo vánoční přání. Rostoucí trend je poslat kartu Thank You na koncem listopadu, poblíž díkůvzdání, abychom poděkovali klientům, zákazníkům a obchodním partnerům. Další výhodou pro malé firmy je poslat kombinovaný kalendář / pohlednici, která může být užitečná po celý rok. Často levnější než tisk celého kalendáře, kalendář přání vypadá více "milostivý" než samotný pohled. Typický rozpočet karty: 100 USD a více.
- Domácí jídlo - Další možností je poskytnout domácí potraviny, například malé tašky z tvrdých cukroví nebo sušenky, které jste si vyrobili. Přidání ručně psané poznámky poděkování. Typický rozpočet na domácí potraviny: 75 USD a více.
Dárky a tipy pro poskytovatele služeb
Tipy nebo dárky pro poskytovatele služeb jsou také obvyklé, ale jsou poněkud zvláštní případ. Očekávaná částka se značně liší v závislosti na vaší poloze, jak dlouho vám poskytovatel služeb s vámi pracuje, a některé další faktory. A opět, váš rozpočet musí být také faktorem. Podrobný pohled na toto téma naleznete v našem doprovodném článku: Kdo si na dovolené (a kolik)?
Dárková fotografie pomocí programu Shutterstock
Podívejte se na naši příručku Business Gift Giving Guide, kde naleznete další tipy ohledně trendů v oblasti dovolené.
