Malé podniky se zaměstnanci, kteří pracují na externích místech, mohou využívat nejnovější technologie sledování času a plánování s cílem lépe spravovat mobilní pracovní sílu. Tyto nejnovější inovace s virtuálními hodinami využívají technologii globálního polohovacího satelitu (GPS) a geofencování prostřednictvím aplikací smartphone.
Mobilní hodiny GPS
Bob Drainville je prezidentem na Timesheet Mobile. Aplikace společnosti vytváří virtuální obvod kolem fyzické polohy pomocí technologie GPS pro zaměstnance pracující v terénu. Tato technologie pomáhá zaměstnavatelům udržovat přesné zúčtování vzdálených hodin rezervovaných tím, že připomínají pracovníky mimo pracoviště, když potřebují hodiny na svém telefonu.
$config[code] not foundDrainville říká, že tyto nástroje fungují nejlépe v rámci určitých odvětví a určitých velikostí.
"Tito majitelé malých podniků obvykle mají mezi 15 a 25 zaměstnanci," řekl. "Jsou to obvykle majitelé / operátoři v obchodech."
Business Acumen
Drainville pokračuje říkat, že tito podnikatelé jsou obecně velmi schopní ve svém oboru, ale mohou jim propadnout nějaký všeobecný obchodní dychtivost. Obecně se jedná o majitele malých podniků v obchodech a stavebnictví, ale jiné, jako jsou bezpečnostní a uprchlické firmy, stejně jako zdravotnické firmy, mohou najít výhody také. Tato inovace je obzvláště užitečná pro menší podniky s lidmi pracujícími na různých místech po dobu několika hodin najednou. Pomáhá zachytit pracovní dobu pro každé místo, takže skutečné hodiny mohou být porovnány s odhady.
"Obecně je to otevírání těchto lidí," říká. "Ověří se, že každý zaměstnanec je na webu prostřednictvím značky GPS."
Vyzváni k přihlášení
Dělníci nejsou průběžně sledováni. Jsou vyzváni, aby se přihlásili před a po odchodu z webu. Pokud se však na plánovaném místě neobjeví, tento typ aplikace odešle vlastníkovi firmy upozornění.
Další funkcí pro úsporu času a nákladů je možnost importovat automatizované časové rozvrhy vytvořené pro řešení třetích stran, jako jsou QuickBooks a FreshBooks. To umožňuje bezproblémovou integraci pracovníka v terénu a trvalý záznam.
Krádež času
Je jasné, že je potřeba tento nástroj. Drainville cituje dvě studie, které ukazují, že krádež času je důležitým problémem pro malé podniky.
"O několik let zpět, interaktivní průzkum společnosti Harris zjistil, že 33 procent zaměstnanců připouští, že podvádějí své směny. Další studie Americké mzdové asociace zjistila, že 7% ročních hrubých mzdových výdajů se ztrácí v době krádeže. "
Výzvy
Tento druh automatického časomíru má určité problémy. Shoda zaměstnanců je v horní části seznamu. Mnozí dělníci, kteří dělají hodiny 40 hodin týdně, mohou odolat použití aplikace, která zachycuje jejich umístění a časové značky.
Drainville navrhuje, aby majitelé podniků překonali jakoukoli počáteční nedůvěru tím, že se zaměří na úspory nákladů.
"Řekneme našim zákazníkům, že automatizací sběru hodin mohou přesně sledovat náklady na pracovní místa a být ziskovější." Říká také, že zaměstnanci, kteří odmítají používat systém, často podvádějí.
"Ta otázka se stará o sebe," říká Drainville. "Oni obvykle odcházejí na vlastní pěst nebo jsou propuštěni."
Další technologie, jako je Geofence Punch Prompt, posunují pracovníky, kteří zapomínají, že potřebují elektronickou práci, když se dostanou do pracovního místa. Tento elektronický plot, který je dodáván s Timesheet Mobile, připomíná pracovníkům, kteří zapomínají aktivovat systém.
"Podobně, když opustí místo, připomíná jim, aby se odrazili," říká Drainville. "Pokud na to zapomene, nechá si poznámku na časovém rozvrhu, takže manažer může vidět čas, kdy přijdou, když odešli a převedli to na punč."
Je to také dobrý nápad nechat zaměstnance vědět, že nejsou průběžně sledováni prostřednictvím GPS.
Podniky, které by mohly projít
Tato technologie je pro malé podniky s pracovníky mimo pracoviště skvělou cestou k udržení nákladů a krádeží na minimu. Existuje však několik podniků, které by neměly získat špičkovou návratnost investic z investice do této technologie.
Například, pokud velká část vašeho pracovního síla pracuje pod jednou střechou a nevyčerpá se moc, tento typ investice by nemusel stát za to. Taková pracoviště často mají hodiny uvnitř budovy. Tyto firmy mohou místo toho používat webové metody pro děrování a vytahování.
Sledování fotografií pomocí Shutterstock
3 Komentáře ▼
