Ručně psaná zpráva vašim věrným zákazníkům - pěkný dotek!
Ručně psaná faktura na papíře - ne tak moc.
Ale ručně psané faktury jsou jen jedním z mnoha kritických finančních procesů, které mnohé malé firmy stále dělají ručně.
Stále používáte manuální proces
Podle nových údajů společností Wakefield Research a Concur se 84 procent malých podniků každý den spoléhá na nějaký ruční proces.
$config[code] not foundV době, kdy jsou automatizované systémy obvykle volné a snadno dostupné, je to šokující postava.
Projdeme časovou osnovu - zpět do 20. století - abychom viděli, jaké technologie starých škol jsou dnes ještě používány.
Tabulky
Aplikace jako Excel jsou stále dobré pro některé malé firmy a některé profese. Průměrný majitel malého podniku, který není věnován účetnictví, není jedním z nich.
Přesto 69 procent malých podniků používá tabulky k plánování svých rozpočtů a sledování jejich výdajů.
Spíše než aplikace Excel jsou aplikace pro účetnictví s plnou obsluhou široce dostupné. Jsou často ideální pro malé podniky, kde je účetnictví umístěno na zadní hořák.
Tyto aplikace jsou o krok dále než běžné tabulky.Mnoho z nich je vybaveno pro poskytování finančních informací v reálném čase a snadné čtení, díky nimž je rozhodování snadnější a chytřejší. Využívají co nejvíce zadaných dat.
Skládací skříně
Byl čas, kdy bylo vše natištěno na papíře. Tyto dokumenty byly organizovány do manilských složek a označeny. Větší účty dostaly složku akordeonového stylu.
Tyto složky byly uloženy - často abecedně - v takzvaném spisovacím skříni. Jsou to hromady posuvných zásuvek, které často zablokují.
Mohli byste posoudit, jak velká je podnikání - nebo kolik papírů potřebuje - o množství archivních skříní, které podnik měl.
Ale nechodí pryč. Šedesát procent malých podniků si stále uchovává své důležité soubory ve skříňce.
Knižní kniha a grafický papír
Stejné údaje zjistily, že 49 procent malých podniků používá "ručně psaný záznam pro sledování, správu a analýzu výdajů".
Pokud jsou počítačové tabulky stále v módě mezi malými podniky, údajně ručně psané údaje jsou stále shromažďovány v knihách knih.
A tato data analyzovaná na papíře mohou být vykreslena na grafickém papíru. Jak jinak byste nakreslili přesný sloupkový graf? Nejnovější software pro grafický design?
Pokud to není zlomené - ne, je to zlomené
Důstojný majitel malého podniku, který se uchyluje k těmto "technologiím", se bude domnívat, že dosud nezvládli.
Šance jsou, že se mýlí.
Toto spoléhání na ručně psané údaje přinejmenším způsobuje zbytečné zpoždění.
Výsledky Wakefield Research and Concur ukázaly, že 42% dotázaných malých podniků má chyby v porovnávání faktur s klienty.
Dalších 42 procent uvádí, že se vyskytly chyby, které sladily faktury.
Zpoždění nákladů
Zpoždění jsou problém a jsou nákladné. Mezi podniky, které se dotazovaly, 47 procent uvádí, že zažily zpoždění při zpracování objednávek dodavatelů.
Čtyřicet procent tvrdí, že jim vznikly pozdní poplatky za platby, které byly ztraceny v rukopisu.
Obrázek: Trendy malých firem
6 Komentáře ▼
