Společnost Perquest Inc. nedávno spustila nový systém zpracování mezd určený speciálně (ano, opravdu!) Pro malé firmy.
Na rozdíl od velkých firemních aplikací, které byly přebaleny, aby se dostaly na trh, byl Perquest vybudován od základů pro malé podniky až s 250 zaměstnanci. A v tom leží krása.
Perquest je rychlý. Snadné použití. Nákladově efektivní. V mnoha ohledech je bezpečné. Přesně takový druh řešení, které malé firmy potřebují a chtějí.
$config[code] not foundPro vlastníky malých podniků může výplatní listina způsobit bolesti hlavy. Mnoho malých podniků si zvolí provozovat své vlastní výplatní listy. To však může vést k nákladným chybám. Podle IRS, 4 z 10 malých podniků jsou potrestáni za porušení mzdových pravidel. Někteří majitelé malých firem se rozhodnou zadávat do jedné z velkých tradičních mzdových společností, čímž přinášejí různé bolesti hlavy. Chystáte-li se s velkým mzdovým procesorem, může to znamenat, že jste nuceni se vejít do složitých a rigidních postupů určených pro větší podniky. Nemluvě o tom, že je drahé.
Společnost Perquest se podařilo navrhnout službu, která zachycuje prvky, které jsou pro malé podniky nejdůležitější (ostatní prodejci se snaží dostat na trh malých podniků, berou na vědomí):
1. Rychlá a jednoduchá. Perquest je webové řešení hostované (ASP). To znamená, že neexistuje žádný software k instalaci a žádné nákladné a zdlouhavé integrační projekty, aby bylo možné začít. Vlastník firmy se nemusí starat o to, aby servery provozovaly software a přidružené databáze, údržbu systémů nebo aktualizaci daňových sazeb - vše, o co se postarala. Obrazovky používají běžnou obchodní terminologii, nikoli geek-mluvit, a většina je velmi intuitivní. S Perquestem můžete začít za méně než hodinu, což je vynikající pro kritický obchodní proces, jako je mzda. Spuštění každé mzdy může trvat necelých 5 minut. Chcete-li posoudit sami sebe, proveďte online demo s plnou funkčností.
2. Full-featured. Společnost Perquest nabízí komplexní zpracování výplatních listů. Perquest zpracovává platové, hodinové a zadané platby, stejně jako jednorázové platby jako bonusy. Zpracovává plány kavárny, 401 (k) a další odpočty dávek.
3. Řešení, které je plně self-serve, 24/7. Díky společnosti Perquest mohou malé firmy dělat vše online - kdykoli a kdykoliv. Například není třeba telefonovat mzdovou službu během běžných pracovních hodin nebo faxovat dokumenty. A pokud mají připojení k internetu, mohou majitelé a manažeři malých podniků provozovat mzdy kdykoliv během dne, odkudkoli, když jsou … v kanceláři, doma nebo na silnici.
4. Cenové body, které si malé firmy mohou dovolit. Většina malých podniků nerozpoznává, že existuje cena na zpracování mezd v rámci podniku. Jen proto, že nepopisují šek na mzdovou službu, neznamená to, že to není žádná cena. Podhodnocují, jak dlouho trvá zpracovávání mzdy manuálně. Ještě horší je, že si neuvědomují, jak často se mohou dělat chyby, což vede k nákladným daňovým postižením a neproduktivnímu času opravy. Tyto druhy nákladů jsou těžko kvantifikovatelné, ale ne méně reálné. Když zachycujete veškeré náklady spojené s prováděním výplatní hotovosti, perquest se velmi slušně srovnává … a může být dokonce i levnější. Podle generálního ředitele společnosti Perquest, Davida Kahna, "společnost Perquest stojí méně než 900 dolarů ročně za pětičlennou firmu." Viz ocenění Perquest online.
5. Přesné a bezpečné. Mzdová služba musí být přesná po celou dobu. Společnost Perquest nabízí na svých webových stránkách záruku podobnou zárukám poskytovaným daňovými zprostředkovateli: společnost Perquest zaručuje, že podává daňové formuláře a platby přesně a včas, nebo zaplatí sankce z daní ze mzdy. Společnost Perquest také provádí významná bezpečnostní opatření systému. Používá například protokol Secure Sockets Layer (doložený symbolem malého žlutého zámku v pravém dolním rohu prohlížeče) při velmi vysokém 128bitovém šifrování.
6. Přenos dat s dalšími softwarovými aplikacemi. Nejoblíbenější účetní software mezi malými podniky je zdaleka Intuit's QuickBooks. Jakýkoli mzdový systém musí být schopen přenést data do QuickBooks, pokud bude opravdu sloužit malým podnikům a zvýšit jejich účinnost. Společnost Perquest exportuje údaje o hlavních knihách do služby QuickBooks, což eliminuje potřebu manuálního zadávání dat.
7. Není vyžadován žádný technický personál IT. Perquest je mezi novým typem softwarových společností, které usnadňují malým podnikům využívat jejich služby bez jakýchkoli odborných znalostí v oblasti IT. To je důležité pro malé podniky. Je to také něco, co se většina prodejců snaží dosáhnout na trhu malých podniků prostě se nedostanu. Malé podniky často nemají specializovaný personál IT, nebo pokud ano, "personál" může sestávat z jedné osoby, která má 3 nebo 4 klobouky. Řešení, které vyžaduje zásah do IT, jednoduše není pro malé podniky praktické. Pokud hodnotíte některé z předních online služeb používaných malými podniky dnes (např. EBay, PayPal), najdete důležitý prvek společného. Jejich technologie je tak jednoduchá, že je to, jako kdyby technologie byla sama o sobě průhledná. Perquest se podařilo udělat totéž. Udělali technologii tak jednoduchou, jako je PayPal nebo eBay.
Perquest je v současné době k dispozici v americkém státě Kalifornie a v lednu 2004 bude vyvezena na Floridě, Michiganu, Massachusetts, Texas, New York, Oregon, Washington a Nevadu. Zbytek Spojených států bude následovat do příštího roku.
Více:
Navštivte webové stránky společnosti Perquest na adrese www.perquest.com Perquest učiní mzdou radost v SmallBusinessComputing.comInternet Práce zpracování mzdy v Silicon Valley Biz Ink.
1
