Setkání, jejichž cílem je pracovat na konkrétním řešení, se mohou stát spíše neproduktivní brainstorming než cokoli jiného. Proto jsme se dotazovali 13 podnikatelů z Young Business Council (YEC) na následující otázku:
"Jaký rámec mohu využít k tomu, aby schůzky naplánované na řešení problémů byly efektivnější?"
Jak učinit zasedání účinnější
Použijte obchodní model Canvas
$config[code] not found"Business Model Canvas je proces, který se komplexně zabývá multilaterální povahou rozvíjení úspěšných obchodních řešení. Systém systematicky sladí zájmy zainteresovaných stran s vašimi klienty ve vašem dodavatelském řetězci a investory, což vám pomůže dosáhnout životaschopných, rozhodných řešení. "~ Christopher Kelly, Convene
Sestavte stěny
"Příliš často jsou schůzky pro řešení problémů rigidní, koordinované události. Spíše než dodržovat strukturovaný přístup, najděte někoho, kdo je kompetentní v přijímání dobrých poznámek, a nechte váš tým, aby ho "zbavil" staromódním způsobem: v místnosti, mluvit mezi sebou, aniž by musel držet roh obecně, a řešení problémů výboru. "~ Nathan Hale, první americký obchodník
Přidat odpovědnost
"Řešíme v naší organizaci řadu technických problémů, které souvisejí s vlastní integrací. Rámec, který pro nás funguje, je: analyzovat, diskutovat, navrhnout, rekapitulovat, vyřešit, následovat. Před schůzkou analyzujeme všechny problémy a stručně je diskutujeme (maximálně 30 minut). Návrhy řešení jsou poté shromážděny a znovu sestaveny. Provádíme, zaznamenáváme a navazujeme na usnesení. "~ Duran Inci, Optimum7
Přimět každého, aby stál na celém setkání
"Lidé se nelíbí, aby se vyhnuli zbytečným časům. Je to nepřirozené. Na přípravě společnosti InGenius Prep toto právo ukládalo a nás nutí účinně řešit problémy na schůzkách a dokončit konkrétní body jednání. Časové limity mohou být příliš nepružné a neomezenou dobu je jedovatá pilulka produktivity. Takže se postavte. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definujte jednu věc, kterou chcete dosáhnout
"Zde je rámec, který používáme pro naše setkání: Definujte jednu věc, kterou chcete dosáhnout během setkání. Ujistěte se, že výsledek je jasný. Sledujte jednu věc se třemi rozhovory. To je jako tři prsty výkazu teze. Které tři věci budete diskutovat, abyste provedli jednu věc? Nastavte program předem. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Ujistěte se, že každý slyší
"Studie ukazují, že rovná účast je klíčem k projektům zahrnujícím týmovou práci. Dokonce i dominantní zaměstnanci získají z poslechu a více vyčleněných zaměstnanců často mají skvělé nápady, které se jednoduše neslyší. Snažte se uspořádat schůzku, která odrazuje zjevný úsudek, nebo použijte časovač vajec, aby všichni mohli bez přerušení promluvit. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Udržujte je krátká a strukturovaná
"Četné studie ukázaly, že naše pozornosti začínají klesat po 20 minutách. Proto mám pro setkání přísný 20minutový odstavec. Abych zajistil, že se vše v tomto krátkém čase uskuteční, udělám schůzky i velmi strukturované. Místo toho, aby se blábolil, mám každého zaměstnance, aby se vyjádřil k problému, a pak přijdeme k rychlému rozhodnutí společně. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Připravte se na diskusi o řešeních, ne na problémech
"Všichni hráči společnosti by měli zablokovat hodiny, aby diagnostikovali problém, přišli na schůzku s rozumnými řešeními a pak se setkali pouze pro vytvoření nákupu nebo získání zpětné vazby. Tímto způsobem si účastníci mohou vyladit nějaký nápad, než utrácet cenný čas brainstormingu. Kromě toho můžete používat nástroje jako e-mail, Slack nebo Trello, abyste konverzace vedli krátce a mimo zasedací místnost. "Jake Dunlap, Skaled
Dejte týmu nový rámec odkazu
"Pokud si myslíte, že řešení problémů znamená zablokování každého v místnosti neomezeně, pak se dívej na vizionářskou mapu. Nezasvíchejte, dokud se vysušená pálení nezlepšuje (spíše než rozmazává) vaši vizi. Skutečnost je, že monotónní podněty (dokonce i náročné hádanky) otupují mysl. Tak zkuste změnu scenérie. Nové věci mohou vyvolat nové způsoby myšlení a vést k kritickým epifhaním. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Začněte s jasně definovaným problémem
"Brainstorming má tendenci nepracovat velmi dobře. Klíčem je dobře definovat problém a pak mluvit o konkrétních strategiích, které můžete nyní uvést do praxe, abychom se postavili k řešení. Nezáleží na tom, jak malá nebo hloupá to je věc. Je lepší, aby všichni zúčastnění byli schopni podniknout kroky, než přijmout dokonalý plán. "~ Thomas Smale, FE International
Přijmout více než jedno řešení
"Když se setkání na řešení problémů účastní 15 minut, více než jeden člen vašeho týmu je povinen přijít s představou o tom, jak pokročit. Vaše největší práce jako vůdce je vyfiltrovat volby, které byly předloženy. Najděte jejich kompatibility a omezení. Nechte každého člena vědět, že jeho pohled bude respektován a testován. "~ Cody McLain, SupportNinja
Zůstaňte zaměřeni na tři cíle
"Třístupňový proces účinných schůzek pro řešení problémů může znamenat rozdíl mezi chaosem a úspěchem. Klíčem je vyjasnit cíl setkání a udržet každého, kdo se zaměřuje na každý krok. Krok 1: Identifikujte problém. Krok 2: Definujte, co vás zadržuje. Krok 3: Souhlasíte s řešením. Pokud je to možné, neutrální setkání facilitátor může pomoci udržet každého soustředěné a na cestě. "~ Nicole Munoz, start Ranking Now
Udělat každému své domácí úkoly
"Pokud máme problém, který musíme řešit, oznámím týmu obecné informace a pár bodů, o kterých se domnívám, že bychom se měli zaměřit, a požádat je, aby přemýšleli o svých poznámkách. Tímto způsobem neztrácíme čas, abychom tento problém vylepšili, a dokážeme skočit přímo do řešení řešení. Zaměříme se na jeden problém, i když se v našich diskusích objeví další, takže konverzace není vykolejena. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Schůzka fotografií přes Shutterstock
5 komentářů ▼
