13 tipů pro zlepšení vašeho PR rozteče pro redaktory a novináře

Obsah:

Anonim

Reklama na sociálních médiích se ukázala jako mnohem efektivnější než umístění reklam prostřednictvím tradičních médií. Mohlo by to být také efektivnější.

Ale to neznamená, že byste měli opustit sílu tradičních médií. Místo toho můžete využít svých místních médií a dalších prodejen získáním cenné a bezplatné publicity pro vaše malé firmy.A v některých ohledech bude váš marketing v sociálních médiích a snaha o public relations pracovat ruku v ruce.

$config[code] not found

Chcete-li psát co nejefektivnější tiskové zprávy a dělat hřiště pro redaktory a novináře, které jim pomohou psát a mluvit o vaší firmě, potřebujete správný přístup. Proto jsme požádali několik odborníků na média a styky s veřejností o nějakou radu.

Než začnete vytáčet místní noviny nebo televizní stanici nebo vypínáte e-maily hledající mediální pokrytí, podívejte se na níže uvedené tipy. Ujistěte se, že jste zjistili vaše hřiště na PR.

Zde jsou tipy, které odborníci doporučují:

Vytvořte si smysl

Udržujte to jednoduché

Marie Alonso, online marketingová a mediální specialistka s Miles Technologies, říká Small Business Trends:

"Nakreslete fakta a příležitosti pro angažmá pro čtenáře. Editoři nechtějí přehodnocovat dlouhé odstavce, které jsou naplněny nepravidelnými informacemi. Skvrny, které jsou stručné a sdílejí jen fakta, umožňují okamžité zapojení do redakce nebo reportéra. Vždy myslete na čtenáře - nikoli na redaktora nebo reportéra. Čtenář je vždy cílem. "

Vyhněte se průmyslovému žargonu, mýtům

Napište v přímém směru, který je snadno srozumitelný. To vyžaduje vyhnout se žargonu a módním slovům, které znamenají, že nic mimo vaše odvětví. Amanda Eldridgeová, ředitelka strategických kanálů společnosti PR Newswire, přidává do e-mailového rozhovoru:

"Barevný jazyk není podstatný a může být novinářům."

Poskytněte zajímavé údaje, tipy, fakta

Živé nálezy s neobvyklými fakty nebo očíslovaný seznam užitečných tipů pomáhají spisovateli přijít s zajímavým příběhem, říká Eldridge.

Ve zpravodajství je včasnost kritická, naši odborníci souhlasí. Získání zprávy ve správný čas - a poskytnutí reportérů čas na přípravu - zvýší pravděpodobnost, že vaše hřiště pro styk s veřejností bude slyšet nad ostatními.

Mějte to včas

Včasné hřiště bude editorem hřiště. Připojte své zprávy k aktuálním událostem nebo reakcím na nedávnou zprávu nebo studii. Najděte způsoby, jak učinit vaše hřiště relevantní a včasné, abyste vytvořili pocit naléhavosti, navrhuje Alonso. Využijte zprávy o dnešku a způsoby, jak zvýšit vaše hřiště s včasnými, vzdělávacími nebo dokonce zábavnými tidbits, které umožňují redaktorům nejen pokrýt vaše zprávy, služby nebo aktivity, ale hlavně využijte své novinky k vytvoření většího příběhu!

Buďte aktivní a kreativní

Někdy úspěšné hřiště vyžaduje určitou kreativitu … a ochotu jít navíc, aby pomohla novinářům postavit svůj příběh. Americká univerzitní komunikační škola asistentka Gemma Puglisi říká Small Business Trends:

"Pošlete mluvčích reportérů, se kterými se můžou obrátit, pro hlavní příběhy, které se týkají klienta. Řekněme, že příběh je o teplu / počasí. A řekněme, že vaše malá firma je butik. Jako majitel byste mohli mluvit o tom, co je vhodné nosit pro kancelář … a mimo pracoviště. "

$config[code] not found

Dejte hlavu nahoru

Pomozte novinářům naplánovat si předběžné oznámení o nadcházejících událostech. Pokud děláte událost nebo máte specifickou časovou osu, kdy potřebujete pokrytí, nečekejte až do týdne události, říká Eldridge. Novináři často naplánují svůj obsah v předstihu s redakčním kalendářem.

Nepřehýbejte se

A nakonec Eldridge navrhne, nevytvářejte falešný pocit naléhavosti, aby si to všiml. Obtěžování novinářů kvůli okamžité reakci bude sloužit pouze k malování vás jako nespolehlivého a často vzrušujícího zdroje.

Spojení se správnou osobou

Nyní, když máte před redaktory a novináři pevný rozměr, naši odborníci se shodují, že slyšení správnými lidmi je klíčové. Tím se zabrání tomu, abyste byli novináři škůdcem, kteří nezahrnují váš typ příběhu, a také vás znemožní ztrácet čas tím, že jim udělá hřiště.

Identifikujte správného spisovatele

Majitelé podniků by měli mít čas sestavit seznam novinářů, kteří pokrývají pouze ty typy zpráv nebo témat, o které se zaměřují, navrhuje Eldridge. To jim dovolí, aby věděli, na koho se bude věnovat, až přijde čas.

Víte, koho jste rozjíždíte

Toto bylo vždy pravidlo pro pitching, říká Puglisi. Více než jen mít reportér být jméno na seznamu, přečtěte si příběhy reportér pokryl. Nezapomeňte uvést konkrétní příklady podobných typů příběhů, které napsali v minulosti. Vysvětlete, proč se váš příběh hodí do mixu.

Přizpůsobte svůj email

Redaktor nebo novinář, s nimiž se věnujete, není jen obličejovým zástupcem médií, který čeká na vaše podání, a to napsáním příběhu z poslední tiskové zprávy. Tato osoba je lidská bytost se svými vlastními potřebami, potřebami, pohledem a programem. Takže se ujistěte, že se připojujete jako člověk a uznáváte jejich roli v rovnici. Koneckonců, bez jejich pomoci, vaše zprávy se nedostanou. Uveďte jejich tweet, který jste nedávno přečetli, nebo článek, který nedávno napsali, říká Eldridge. Před uvedením povahy svého příběhu se představte. Vysvětlete, proč je kontaktujete v stručném stručném sdělení.

V návaznosti

Samozřejmě, jakmile máte zájem o člena médií nebo o zpravodajství, jsou vaše akce v následném sledování a reagování na požadavky médií stejně důležité.

Být k dispozici

Nezapomeňte, že jste ve své době, zdůrazňuje Eldridge. Ačkoli vám nejdříve nejdřív upoutat pozornost, možná budete potřebovat později po silnici. A když se to stane, buďte připraveni. Když zavoláte, odpovězte. Ať už potřebují cokoli, dostanu to.

V žurnalističnosti se novináři učí o "následném efektu". Odkazuje na hodnotu informací, které získáte od zdroje po ukončení rozhovoru a všichni jsou méně strážní. Totéž lze říci pro kultivaci vztahů s novináři a editory a získávání větší pozornosti pro vaše malé firmy v budoucnu.

Připojte se společensky

Kanály jako Twitter, Facebook, LinkedIn a Google Plus vám mohou pomoci vytvořit vztahy s místními a národními novináři a editory, a to jednoduše pomocí odpovědi na tweet nebo aktualizaci stavu. S novinářem rozpoznat, že vaše jméno může být velkou výhodou při získání vašeho hřiště zvoleného nad jiným, říká Eldridge.

Sdílejte jejich obsah s odborníky ze společnosti v sociálních médiích nebo z referenčních článků na blogovém příspěvku. To ukazuje, že sdílíte zájem o podobná témata a že jste obeznámen s novinářskou prací.

Udržujte vztah

Vztah se nezastaví poté, co jste dostali zprávy. Jak značka komunikuje s novináři nebo sdělovacími prostředky poté, co byl vyprávěn příběh, může pomáhat nebo ublížit budoucímu dosahu stejně jako počáteční hřiště. Krátký e-mail poděkování novináři je zdvořilý, stejně jako sdílení jejich příspěvku (a dalších příspěvků) na vašich sociálních mediálních kanálech, říká Eldridge.

Doufáme, že jste našli tyto tipy užitečné. V éře sociálních médií, kdy každý má své vlastní mini zpravodajské obchody, je snadné zapomenout na to, jak silné vnější pokrytí může být. Často krát, získávání tohoto pokrytí vyžaduje prostě správný přístup a trochu plánování.

Reporter Foto přes Shutterstock

Více v: Content Marketing 11 Komentáře ▼