Většina zaměstnanců je nervózní v první den nového zaměstnání. Společnosti mohou tento přechod usnadnit provedením podrobného orientačního programu. Toto zvedne zátěž od zaměstnance, že musí sám věci vyčíst. Posílá také zaměstnance pozitivní zprávu o organizační struktuře vaší společnosti. Než zaměstnanec začne pracovat, měl by se kontaktovat někdo z oddělení lidských zdrojů nebo manažer zaměstnance, aby odpověděl na případné dotazy týkající se požadavků na oblečení, kde by měl být první den a jaký je čas.
$config[code] not foundPozdravte nové zaměstnance na začátku orientace a přivítejte je do společnosti. Pokud je více než jedna, představte si každého nového zaměstnance a nechte ji něco vyprávět o sobě.
Zkontrolujte balíček výhod. Informujte je o jakýchkoli lhůtách před poskytnutím výhod a poskytněte písemné informace. Rozdělte všechny formuláře pro zápis na zdravotní stav, odchod do důchodu, zdravotní postižení nebo přímý vklad a sdělte zaměstnancům, kdy je nutné vrátit vyplněné formuláře.
Poskytněte společnosti informace o prázdninách a volných pracovních dnech. Informujte nové zaměstnance o jakýchkoli postupech, které je třeba použít v případě nemoci nebo žádosti o volno. Informujte je o hodinách provozu a očekávání nadčasů. Poskytněte informace o všech ustanoveních týkajících se dovolené, dvojnásobného nebo přesčasového platu.
Informujte zaměstnance o postavení společnosti na vhodných šatech a co je a není přijatelné pro muže i ženy. Vysvětlete pravidla společnosti týkající se chování zaměstnanců, porušení chování a plánu disciplíny. Vysvětlete veškeré dohody o důvěrnosti společnosti.
Zkontrolujte zásady společnosti pro používání firemní e-mailů, používání osobních telefonů, přestávky, dodávky a parkování. Uveďte příklady toho, co je přijatelné a co je považováno za nadměrné používání telefonů. Informujte se, kde by měly zaparkovat a jak a kde se mají dodávat. Informujte nové zaměstnance o používání internetu a obsahu na internetu, který není přijatelný na pracovišti.
Informujte každého zaměstnance, co se skládá z jeho tréninku a kde se bude konat. Řekněte mu, jak dlouho bude trénovat a očekávaný termín dokončení. Poskytněte mu všechny podrobnosti o jakýchkoli budoucích zkouškách a následcích selhání. Poskytněte informace o dalším školení a postupu postupu společnosti. Vysvětlete jaké plány kariérního rozvoje existují a jak se mohou účastnit.
Vydávat hesla do počítačů a vstupů; vysvětlit bezpečnostní postupy. Ukažte novým zaměstnancům, jak dosáhnout všech nouzových východů, a přečtěte si případné nouzové postupy.
Sdělte novým zaměstnancům, kterým by měli kontaktovat, pokud mají nějaké problémy nebo otázky. Vysvětlete jakýkoli řetězec příkazu. Informujte je, pokud existují politiky otevřených dveří.
Zeptejte se, jestli má někdo dotazy ohledně něčeho, co bylo řečeno. Dejte každému zaměstnance personální příručku, která opakuje všechny položky, které jste vysvětlili. Nechte je podepsat formulářem, v němž uvede, že ji obdrželi a pochopili zásady. Shromažďujte formuláře a vložte do jejich osobních souborů.
