Zapomeňte na Micromanagement: 12 týmových technik, které fungují

Anonim

Podnikatelé jsou určitým druhem lidí. Vidí díry na trhu, které ostatní nikdy neviděli; sestavují praktická řešení, která řeší problémy svých budoucích zákazníků. Podnikatelé mohou rozvíjet myšlenku na vizi, která stojí za to uskutečnit, najímat členy týmu, kteří věří v tuto vizi, a skutečně vytvořit něco inovativního a ziskového.

$config[code] not found

Navzdory takovým vlastnostem se podnikatelé cítí také, že mohou dělat všechno sami - a někdy i to, že by měli. Pitching setkání a tiskové prezentace jsou jedna věc, ale nastavení rozvrhu a zasílání tweets může být další, obzvláště pokud jste již platit lidi vyplnit tyto role. Existuje rozdíl mezi pečlivým sledováním produktivity zaměstnanců a dýcháním jejich hrdla, aby se ujistil, že splňují své lhůty.

Požádali jsme členy Rady pro mladé podnikatele (YEC), výzvu pouze neziskové organizace, která se skládá z nejslibnějších mladých podnikatelů v zemi, následující otázku, abychom zjistili, jaké jejich tajemství mají zákazníci:

"Jak udržuje startovací tým na úloze, aniž by se stal mikromanager?"

Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:

1. Pokračujte v týdenních setkáních

"Setkávám se s členy týmu jednou týdně, abych projednal pokrok v minulém týdnu a projekty na příští týden. Pracujeme společně, abychom diskutovali o prioritách a termínech. Projekty udržujeme krátké, trváme nejdéle 1-2 týdny, takže každý člen týmu může vždy vidět cílovou čáru. S tímto přístupem jsem vždy věděl, na čem všichni pracují, ale nemusí se každodenně zapojovat. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Výkonný software pro správu projektů

"V začínajících firmách se často musíte dostat na mikroúrovni a nemůžete spoléhat na obecné informace, pokud jde o stav projektu. Moje týmy používají Asanu ke sledování toho, kdo je zodpovědný za každou dodávku, datum splatnosti a referenční hodnotu. Správný software pro správu projektů poskytuje manažerům mikroúrovni, aniž by vytvořili více práce pro tým. "~ Kelly Azevedo, She's Got Systems

3. Nastavte konkrétní výstupy

"Dejte týmu své specifické výstupy a termíny a pravidelně kontrolujte, zda je pokrok na cestě. Pokud ano, můžete začít předčasně dokončit. Pokud je tým zaostává, můžete ho rychle zachytit a zjistit proč. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Vždy sdílejte velký obrázek

"Mnohem více, že můžu ovlivnit svůj tým, aby koupil velkou vizi, kterou mám pro svou společnost, tím lépe se můj tým vyrovná. Je důležité, aby se tým cítil, že jejich práce opravdu záleží na světě a vědí, jak jejich činnost pozitivně nebo negativně ovlivňuje ostatní, s nimiž pracují. Dále chci upozornit na malé detaily, které jsou důležité pro úspěch společnosti. "~ Lawrence Watkins, Velké černé reproduktory

5. Nastavte cíle dohromady

"Jediný způsob, jakým se vaši zaměstnanci budou podílet na plnění cílů, které mají být dosaženi, jsou, pokud hrají důležitou roli při jejich příchodu. Vždy nastavte cíle spolu s přímými zprávami. Nikdy jim neposkytněte seznam cílů, které považujete za "přiměřené", a požádejte je, aby je provedli. To bude vždy přinášet lepší výsledky a minimalizovat vaši touhu po mikromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Udržujte zábavu

"Jakmile jsou cíle na místě, udělejte a udržujte zábavu na cestě! Spuštění je stresující, ale pokud se všichni baví a připomínají termíny a cíle, je to příjemnější a produktivní cesta. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Spusťte společnost orientovanou na výsledky

"Pracuji především s dodavateli, kdykoliv je to možné, abych se mohl soustředit na získání výsledků, a ne přidělování dlouhých seznamů úkolů. Zjistil jsem, že práce s lidmi na základě jednotlivých projektů vede k tomu, že se soustředí na konkrétní výsledky, na které pracují, což znamená, že se mohu soustředit na svou vlastní práci. "~ Čtvrtek Bram, Hyper Modern Consulting

8. Je to opravdu Micromanagement?

"K spuštění jsou obvykle různé fáze: důkaz koncepce, validace, testování účinnosti, fáze růstu, výstup. Pokud a kdy se dostanete k testu účinnosti, zjistíte, že je pravděpodobné, že budete mít mikromanagement. Zatímco si myslíte, že děláte víc než jen mikromanáž, provádíte masivní studie času / pohybu, abyste zjistili způsoby, jak zvýšit zisk. Takže bradu! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Vytvořte šablony

"Pro téměř vše, co děláme, existuje odpovídající dokument Google, který má náš tým k dispozici. Vytváříme krok za krokem, který zahrnuje, kolik času by měl každý krok podniknout, nástroje, které používáme k jeho dokončení, a spoustu příkladů. Tímto způsobem nemáme v procesu tolik malých chyb, které by vyžadovaly mikromanažment. "~ Caitlin McCabe, Branding Real Bullets

10. Udržujte tým malý

"Micromanagement má tendenci k tomu, když lidé nemají dost na to. Pokud je váš tým jen tak velký, kolik to potřebuje, budete mít menší čas na mikromanage. Rovněž s menší skupinou bude tým snazší udržet si úkol. Takže zůstaňte malí a budete kultivovat štíhlý, průměrný, produktivní stroj. "~ Wade Foster, Zapier

11. Vize a hodnoty

"Jasně definujte a formulujte svou představu o vaší společnosti a nastavte hodnoty, s nimiž očekáváte, že váš tým provede tuto vizi. Tím, že nastavíte parametry v předstihu, budete lépe schopni rozvíjet kulturu, kde se lidé budou moci řídit podle vašich očekávání. "~ Michael Tolkin, obchodník na burze

12. Nastavte cílovou cestu, nikoliv cestu

"V některých případech musíte proces opakovat podle přesných specifikací. Ale v mnoha dalších situacích nezáleží na cestě ani na cíl. V takových případech dáte svým členům konkrétní cíl a termín, ale nechte cestu k dosažení tohoto cíle dovolit jim využít jejich kreativitu. To vám přináší výsledky, ale udržuje vás z mikromanagementu. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Teamwork Foto přes Shutterstock

5 komentářů ▼