Většina majitelů malých podniků vzniká ve větším či menším rozsahu cestovních výdajů za jejich podnikání. Pravděpodobně víte, jak zacházet s nejběžnějšími náklady - hotelovými pokoji, leteckými lístky, obchodními jídly - avšak existuje i řada dalších cestovních nákladů, které vám mohou vzniknout. Některé jsou odpočitatelné a některé nejsou. Zde je přehled.
5 Odpočtující cestovní výdaje
Obecně platí, že náklady na cestování mimo město jsou odpočitatelné. To zahrnuje letenky, ubytování a 50% nákladů na stravování. Příklady ostatních odečitatelných nákladů:
$config[code] not foundStorno poplatky
Je obvyklé, rezervovat hotelový pokoj nebo letu, ale později je třeba zrušit … z obchodních či osobních důvodů. Pokud by cestovní daň byla odpočitatelná (tj. Pro podnikání), pak jsou případné storno poplatky také odpočitatelné.
Pokladní tipy
Odměny pro vrátky, nosiče zavazadel a pracovníky hotelu se mohou zdát jako malé výdaje, ale během cesty se mohou přidat. A navíc, na rozdíl od tipů na stravování, které se zobrazují na kreditní kartě, není hotovost na papíře. Je na vás, abyste si udrželi přehled o vašich peněžních výdajích.
Nápoje
Další hotovost, která je běžná na služebních cestách, je nákup vody, kávy nebo jiných nápojů po celý den. Na čtyřdenní pracovní cestu, kolik z těchto nápojů si myslíte, že konzumujete? Snažte se získat potvrzení o nákupu.
Přístup na internet
Rostoucí počet leteckých společností a hotelů nabízejí přístup k internetu zdarma, ale ostatní vás účtují (nebo vám účtují poplatky za upgradované služby). Můžete účtovat přístup k vaší kreditní kartě; nemusí být součástí účtu vašeho hotelu. Nezapomeňte na poplatky jako na odpočitatelné náklady na podnikání
Prádelna a čističe
Při krátké cestě nemusíte mít žádné z těchto nákladů, ale pokud jste pryč na chvíli, nebo pokud máte nehodu, může být zapotřebí hotelové prádelny. Obvykle se zobrazuje na hotelovém účtu, takže nebudete přehlížet cenu. Ale pokud jedete mimo hotel (např. K použití jednorázových čističek), nezapomeňte na náklady jako odpočitatelné obchodní náklady.
5 Neoddělitelné cestovní výdaje
Existují různé daňové předpisy, které vám mohou bránit v odečtu nákladů, které považujete za nevhodně spojené s obchodními cestami. Daňový zákon má některá konkrétní pravidla proti určitým odpočtem:
Letecké a hotelové kluby
Roční poplatek, který patří do speciálního cestovního klubu, jako je ten, který vám poskytuje přístup do salonků nebo hotelových slev, není odpočitatelný. Daňový zákon zakazuje jakýkoli odpočet pro většinu druhů klubových poplatků.
Dopravní lístky a parkovací pokuty
Ale na cestu, možná jste nedostali jízdenku na překročení povolené rychlosti nebo pokutu za parkování přesčas. Daňový zákon nicméně odmítá pokuty a pokuty.
Dojíždění
Musíte se dostat do zaměstnání a z práce, avšak daňový zákon to považuje za nevyčíslitelné osobní výdaje. Tam jsou některé malé výjimky, ale obecně, náklady na dojíždění, včetně mýtného a parkoviště, nejsou odpočitatelné.
Carpooling
Carpooling je jen změna v tématu dojíždění. Je to neúnosný osobní výdaj.
Cestovní náklady společníka
Pokud s sebou přivítete svého manžela nebo někoho jiného, kdo tam není, nemůžete odečíst náklady na letenku, stravu nebo jakékoliv další dodatečné náklady. Samozřejmě, že ve vašem voze nemáte žádné další náklady na jízdu, nebo ve většině případů sdílíte svůj hotelový pokoj, takže cena je nominální, aby nebyla osamělá.
Závěr
Stejně jako u ostatních výdajů na podnikání, vaše schopnost maximalizovat vaše odpisy závisí na dobrém vedení záznamů. Použijte svůj smartphone, abyste zaznamenali příjmy za menší výdaje, takže nemusíte hromadit papírování nebo riskovat jeho ztrátu. Zkontrolujte s vaší CPA a IRS publikace 463 abyste zjistili další odpočitatelné cestovní náklady a záznamy, které musíte uchovávat, abyste je mohli nárokovat po návratu.
Cestovní výdaje Foto přes Shutterstock
1 Komentář ▼
