Nicméně, tyto systémy obvykle tvrdí, že je "nastavit a zapomenout na to" typ obchodů. To může být zavádějící a může vést k nerealistickým očekáváním, stejně jako chybným implementačním strategiím.
Naštěstí je možné odvodit velkou hodnotu z automatizačních systémů, pokud pochopíte jak jejich výhody, tak i jejich omezení.
Je důležité pochopit, které procesy lze ve vaší společnosti spolehlivě automatizovat. Ty mohou zahrnovat mzdové účty, fakturaci, nákladové účetnictví, monitorování IT infrastruktury, internetový marketing, vyhlídky a řízení zákazníků, sledování konkurenční inteligence a mnoho dalších. Trikem je určit, které procesy, pokud jsou automatizované, poskytnou nejvyšší hodnotu vaší společnosti.
Jedna metoda pro určení této hodnoty zahrnuje pečlivé sledování času zaměstnance, aby se zjistilo, zda zaměstnanci vynakládají velké množství času na procesy, které lze snadno automatizovat. V takových případech, zavedení automatizovaného systému často přináší vysokou návratnost investic tím, že snižuje čas strávený na únavných činnostech a zároveň osvobozuje zaměstnance od práce na jiných úkolech.
Výběr a implementace konkrétního softwaru pro splnění požadavků na automatizaci je příliš široké téma, které se zde zcela pokrývá (to je místo, kde konzultanti vynakládají své peníze).
Jakmile se zjistí, které procesy v rámci vašeho podnikání lze úspěšně automatizovat, existuje několik automatizačních softwarových univerzálních osvědčených postupů, které si musíte pamatovat:
Integrační funkce
Ujistěte se, že v rámci zvoleného systému existují funkce integrace. Moderní obchodní programy by měly vzájemně komunikovat, abyste mohli sbírat, načítat a manipulovat s údaji, které považujete za vhodné.
Pokud program používá mnoho proprietárních protokolů, pak se podívejte na jiný software, který bude slušný s ostatními.
Dlouhověkost
Dalším klíčovým faktorem při výběru automatizačních programů je dlouhověkost. Noční programy, které jsou nové a poměrně nepodložené v podnikovém prostředí, jsou riskantní, protože nemusí trvat dlouho. Proto, i když program funguje jako inzerovaný, můžete uvíznout, když je zapotřebí aktualizace a podnikání prošel.
Pokud jde o automatizaci klíčových obchodních procesů, je moudré vybrat z vysoce kvalitních programů, které odolaly testu času. Malé podniky se často obracejí na Quickbooks, ADP a dokonce i na Microsoft Dynamics GP, aby poskytly základy pro automatizační infrastrukturu. Ačkoli tyto neplní všechny potřeby dokonale, každý si zaslouží pečlivý pohled.
Monitor a aktualizace
A konečně, mějte na paměti, že i ty nejmodernější automatizační systémy nemohou být ponechány běžet bez pravidelného sledování a aktualizací. Obecně by programy měly být každodenně kontrolovány, aby byla zajištěna jejich správná funkce, aby bylo možné co nejrychleji řešit problémy.
Pokud si zvolíte program, který jste si vybrali, měli byste být moudří investovat do této smlouvy. Systémy automatizace by měly být přehodnocovány nebo aktualizovány alespoň dvakrát ročně. Někdy bude smlouva o údržbě zahrnovat automatické aktualizace softwaru, což je velmi cenný přínos.
Software se rychle mění, což vyžaduje pravidelnou údržbu, která zaručuje hladkou integraci s každodenními procesy. Pokud objevíte, že software zaostává nebo způsobuje problémy i po jeho aktualizaci, měli byste určitě zvážit hledat náhradu. Nevýhoda při zavádění nového automatizačního programu je často zmírněna zvýšenou funkčností, kterou poskytuje.
Automatizační programy mohou významně ovlivnit spodní řádu vaší společnosti, ale je důležité, aby se nedostali příliš optimistické. Vaše auto vás nepřivede k práci a vaše kamna nekouří jídlo sám. Pouze lidé mohou podnikat. Když je software ponechán pro spuštění amok, špatné věci se stane.
Zaměřte se na vytváření robustní strategie implementace a údržby a můžete zefektivnit procesy a zvýšit své zisky.
Snadná cesta, Hard Way Foto přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
