Role, odpovědnost a komunikace analytika projektového plánu

Obsah:

Anonim

Projektový analytik se podílí před zbytkem projektového týmu a zůstává s projektem dokončen. Tento analytik podporuje projektového manažera při hodnocení požadavků zainteresovaných stran a definování očekávání projektu s cílem získat dobrou návratnost investic spojených s náklady projektu. Úloha analytika plánu projektu zahrnuje identifikaci rizik, provádění analýz nákladů a časových rozvrhů a požadavků na zdroje.

$config[code] not found

Definování požadavků projektu

Analytik plánu projektu shromažďuje a analyzuje informace poskytnuté zainteresovanými stranami a další zdroje, aby pomohl projektovému manažerovi definovat požadavky na projekt. Typy informací, které analyzují procesy, zahrnují specifikace a očekávání, alokace zdrojů, finanční údaje na podporu tvorby a sledování nákladů a rozpočtů projektu a požadavky na řízení projektových zpráv.

Stavební struktury rozbíjení stavebních prací

Analytik plánu projektu vybuduje nebo pomáhá projektovému manažerovi při vytváření pracovní struktury. Analytik sladí požadované úkoly a milníky s časovou osou projektu. Tato struktura vytváří základy pro řízení projektů a poskytuje členům projektových týmů jasnou cestu k dokončení celého projektu. Vyrovnání struktury rozpadu práce s časovou osou projektu poskytuje projektovému manažerovi rychlý pohled na očekávání a stav projektu.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Poskytování zpráv o projektu

Analytik plánu projektu vytváří zprávy pro vedoucí pracovníky a další zúčastněné strany projektu. Záměrem sestav je poskytnout snímky nebo shrnutí pokroku projektu a upozornit na případná rizika. Když se v přehledech objevuje sklouznutí projektu, jako je překročení rozpočtu nebo chybějící termíny, analytik pomáhá projektovému týmu při vytváření akčních plánů vrátit se zpět.

Komunikace efektivně

Jasná, stručná a častá komunikace udržuje projektové týmy soustředěné a na správné cestě. Analytik plánu projektu hraje klíčovou roli v komunikačním procesu tím, že vytváří a dodržuje definovaný komunikační plán. Analytik poskytuje zprávy a další komunikační materiály ve standardizovaných formátech a v konkrétních, definovaných intervalech, takže členové týmu a zúčastněné strany vždy vědí, co očekávat a kdy je očekávat. Analytik také vydá podle potřeby potřebné speciální informace, pokud jsou identifikovány rizika nebo jsou bezprostředně prodlevy.