Všichni máme ty těžké dny v práci, kde se snažíme, jako bychom mohli, nemůžeme zřejmě zkontrolovat jednu položku z našeho seznamu úkolů. Příliš často jsou to zdánlivě jednoduché pracovní úkoly, které jsou nejvíce časově náročné. Nekonečné e-mailové řetězce, sdílení souborů nebo snafus spolupráce na projektu, webová stránka společnosti nebo klienta, který se nezavede … předtím, než o tom víme, jeden malý úkol pojede celé naše odpoledne.
$config[code] not foundProduktivita je výsledkem inteligentního plánování. Je to součást organizace, prioritizace dílů a - což je nejdůležitější - odstranění opakujících se nebo časově náročných úkolů prostřednictvím rychlých, jednoduchých a cenově dostupných řešení. V letošním roce se rozhodnete eliminovat zbytečné tření z každodenních úkolů, aby se zvýšila produktivita. Zde jsou čtyři běžné selhání produktivity a čtyři jednoduché, cenově dostupné (nebo zdarma!) Řešení.
Selhání produktivity: Spolupráce týmů a sdílení souborů
Řešení: Uvolněte
Už jste se někdy pokusili sdílet soubor s kolegy, ale odeslali jste e-mailem zastaralou verzi? Dokonce i DropBox a Google Docs nejsou imunní vůči příležitostné snaze o sdílení souborů. Produktivita týmu klesá, když spolupracovníci nemají přístup k vašim nejnovějším souborovým změnám nebo všichni pracují špatně. Od Basecampu až po Redbooth je k dispozici mnoho nástrojů pro správu projektů a spolupráce, které jsou k dispozici za nízkou cenu. Jeden z mých nových favoritů je Slack. Slack přináší veškerou komunikaci týmu na jedno místo s funkcemi pro zasílání zpráv, archivaci a vyhledávání v reálném čase. Sdílení souborů je bezproblémové v aplikaci, která vám umožňuje používat služby jako Google Drive, Dropbox nebo Box pro okamžitou synchronizaci a vyhledávání.
Selhání produktivity: vlastní PDF
Řešení: Ice Cream PDF Split a sloučení
Tento běžný pracovní problém (přizpůsobení nebo úprava souborů PDF) je věc, kterou většina z nás nepřemýšlí, dokud nezmizí z nepatrných potíží na naléhavou potřebu. Obvykle nelze upravovat soubory PDF s plnou verzí aplikace Adobe Acrobat DC. Takže když vám obchodní partner pošle PDF s dalšími stránkami nebo špatnou objednávkou - a musíte ho rychle přidat do stávajícího návrhu klienta, který je splatný společností COB - nemůžete provádět změny bez vlastního desktopového nebo měsíčního předplatného společnosti Adobe. Existuje hrstka levnějších editorů PDF třetích stran, které jsou k dispozici online, ale Icecream PDF Split a Merge je můj oblíbený. Kombinujte více souborů do jednoho, zbavte se určitých stránek, rozdělte existující soubory a rychle upravujte sekvence stránek pomocí tohoto snadno použitelného nástroje.
Produktivita selhala: příliš mnoho webových domén, žádný centralizovaný hostitel
Řešení: Konsolidujte do jediného hostitele.
Stejně jako vytváření vlastních souborů PDF je to druh problému s produktivitou, který většina z nás nepřemýšlí, dokud to není hlavní problém. Použití více hostingových stránek může být dost drahé, nemluvě o tom, jestli je web, který spravujete, nefunkční. Kterému poskytovateli máte volat? Konsolidujte všechny své domény do jednoho centralizovaného hostitele. Už dávno jsem byl fanouškem HostGatoru, díky částečnému vynikajícímu zákaznickému servisu a cenově spravovanému hostingu WordPress. Pro naše kamarády přes rybníky se UK Smart Hosting stává oblíbeným davem, díky svým zákazníkům nebo set-up poplatkům, 24/7 vyhrazené podpory a bez omezení hostingu cPanel.
Selhání produktivity: Sledování času spotřeby času
Řešení: Toggl
Při žonglování více projektů během jednoho odpoledne je prioritní doba klíčová. Je však příliš snadné, když skončíte s výdaji hodin na klienta s nižší prioritou a nakonec skončíte na velkých věcech. Proto se mi líbí Toggl, aby měřil čas a lépe řídil vlastní lhůty. Dokonce i když nepotřebujete sledovat fakturační hodiny, můžete sledovat, kolik času utratíte na konkrétním zákazníkovi, což vám pomůže lépe porozumět tomu, kdy vaše produktivní hodiny za daný den plynou. Díky sledování času jedním kliknutím Togglu neztratíte ani minutu sledovatelnosti. Dokonce i když zapomenete zapnout program, jednoduše zadejte hodiny po faktu. Navíc můžete snadno uspořádat podle projektů nebo značek a přidat různé hodnoty na fakturační hodiny. Pro klienty, kteří vyžadují fakturační hodiny, jsou transparentní přehledy obrovským přínosem.
Spodní linie
Produktivita práce je o víc než jen o zastavení Facebooku nebo o zastavení e-mailu. Odstranění malých úkolů, které odčerpávají energii, může uvolnit neuvěřitelné hodiny ve vašem dni, nemluvě o zlepšení spokojenosti klientů a produktivitě týmů.
Obrázek: IceCreamApps.com
3 Komentáře ▼
