Bylo spousta diskuse o výhodách multitaskingu. A i když jsou určitě některé úkoly, které jsou lépe řešeny individuálně, je možné to udělat A to se správným plánováním a přístupem.
S rozvojem dobrých návyků a strategickým přístupem můžete dosáhnout více v menším množství času. Níže naleznete několik tipů pro více úloh, které vám mohou pomoci vyškolení vašeho mozku k multitasku, aniž byste museli ublížit vaší produktivitě.
$config[code] not foundNastavit a upřednostnit konkrétní úkoly
Bez ohledu na to, jak dobře jste v multitaskingu, existují věci, které vyžadují, abyste se plně zaměřili. Trik se pak stává vědomím toho, které položky vyžadují soustředění a poté dávají těm, kteří mají vyšší prioritu, zatímco dočasně stanovují jiné úkoly. Chcete-li určit, které úkoly by měly být vyšší prioritou, zeptejte se sami sebe:
- Existuje termín spojený s úkolem?
- Není-li úloha dokončena, bude snižovat pokrok v dalších projektech?
- Vyžaduje úloha spoustu času, a tím více pozornosti a větší pozornosti než jiné úkoly?
- Je úkol klient pracovat nebo interní práce?
- Bude dokončit úkol spíše dříve než později vést k okamžitému přínosu, jako je platba? (Zhodnotí hodnotu úkolu.)
Jsou-li odpovědi na výše uvedené otázky "ano", je pravděpodobné, že by se tento úkol měl stát prioritou. Poté, co provedete tento typ určení pro každý úkol, můžete vytvořit systém priorit, který bude označen každý:
- Naléhavé - Méně než 24 hodin
- Vysoká - do 24 hodin
- Střední - do 72 hodin
- Nízká - do 7 dnů
Hodně z toho začne přijít s přirozenou praxí a zaměřením. Udržujte úkoly s vysokou prioritou ve vašem seznamu úkolů odděleně od ostatních a pozorujte "cenu", která pochází z jejich dokončení.
Udržujte kalendář specifických úkolů
Většina tipů týkajících se produktivity sdílí důležitost udržování kalendáře. Ale pokud hledáte více úkolů, budete potřebovat kalendář, který odráží to.
Místo toho, abyste jednoduše zapsali seznam všech věcí, které je třeba udělat, nechte samostatný kalendář úkolů. Pokud můžete, seskupte úkoly podobné povahy. A pak nastavte konkrétní časy pro tyto úkoly po celý den, týden nebo měsíc, abyste se ujistili, že zůstanete na cestě.
Využijte "Cheaty"
Opakované úkoly jsou ideální pro multitasking, protože je děláte tak často, že pravděpodobně nevyžadují velkou většinu vašeho zaměření. Chcete-li ušetřit čas a koncentraci, zkompilujte a uložte informace, které zjistíte, že potřebujete pravidelně a vytvořte podkladový list pro provádění opakujících se úkolů.
Odpovědi na konzervy Google jsou jedním ze způsobů, jak ušetřit čas, pokud budete muset znovu a znovu zasílat stejnou e-mailovou odpověď. Existuje standardní odpověď na konkrétní otázku, kterou často přijímáte? Pokud ano, zadejte odpověď a uložte ji jako odpověď v konzoli v účtu Gmail. Při příštím zadání stejné otázky můžete spustit odpověď, kliknout na uložené konzervované odpovědi, vybrat požadovanou odpověď - a poslat poslat. Místo toho, abyste strávili 10 minut se stejnou odpovědí, nyní jste snížili dobu odezvy na čtyři kliknutí.
A pokud jsou požadovány stejné dokumenty k dokončení podobných úkolů, vytvořte seznam podváděných listů s odkazy na všechny dokumenty, pokud jsou uloženy online, takže je jedno kliknutí, které je nutné k jejich vytažení. Pokud nejsou uloženy online a místo toho jsou uloženy ve vašem počítači, shromážděte je do stejného souboru, aby bylo vše přehledné. Myšlenkou je, že nezačínáte od začátku pokaždé, když budete muset dokončit opakující se úkol.
Posun na jednotlivé úlohy k obnovení koncentrace
Pokud jste strávili hodně svého dne v práci na více věcí najednou, váš mozek bude potřebovat přestávku. Chcete-li stisknout obrazové tlačítko Reset, přesuňte se z multitaskingu na provedení jednoho úkolu.
Tato akce dává vašemu mozku odpočinek a reset, který musí provést, vám poskytne nový začátek, když se budete muset vrátit zpět k multitaskingu.
Vyberte úkoly, které používají různé části vašeho mozku
Ve skutečnosti je velkým nedorozuměním o významu multitaskingu. To, co si někteří lidé myslí jako multitasking, je ve skutečnosti jen sériový úkol, nebo rychle mění své soustředění z jedné věci na druhou, podle výzkumu z psychologie Today.
Abyste byli skutečně multitasking - nemůžete použít stejnou část svého mozku pro více než jednu věc najednou.
Takže pokud potřebujete napsat e-maily a také trávit čas v telefonu, postupujte každý zvlášť. Obě tyto úkoly vyžadují použití jazykového centra vašeho mozku, takže si vyberte úkoly, které vyžadují různé typy dovedností, pokud je to možné. Například kombinovat akci akce s komunikačním úkolem namísto pokusu provést dvě komunikační úlohy najednou. Akční úloha vyžaduje motorovou funkci mozku, zatímco komunikační úloha vyžaduje jazykové centrum mozku. To je skutečné multitasking a může být docela úspěšné, když je správně implementován.
Začněte malý a vytvořte produktivní rutinu
Multitasking není něco, co přichází přirozeně všem. Je to dovednost, kterou musíte postupně stavět a vylepšovat. Výzkum od univerzity Vanderbilt ukázal, že trénovat váš mozek dělat jednoduché úkoly znovu a znovu, ať už samostatně nebo společně, zvýšil účinnost, ve které byly tyto úkoly dokončeny.
Začněte s malými jednoduchými úkoly, abyste vytvořili dovednosti a výkon v oblasti mozku, které budou v budoucnu vyžadovat více.
Bundle související úlohy dohromady
Podél stejných linek je zapotřebí menšího objemu mozku, aby se přepínalo zaměření mezi položkami, které jsou navzájem úzce spjaty. Podle Podnikatele, když začnete pracovat na úkolu, aktivuje všechny potřebné obvody a neurony. Pokud poté přepnete na úplně nesouvisející úlohu, váš mozek se musí přizpůsobit a toto nastavení může negativně ovlivnit váš zaostření a paměť.
Pokud máte více úkolů souvisejících se stejným projektem, naplánujte je dokončovat současně nebo postupně jeden po druhém. Vyhýbejte se tendenci přecházet sem a tam mezi nesouvisející úkoly.
Vyzkoušejte různé nástroje a systémy pro produktivitu
Nemusíte skutečně začít od začátku budovat systém, který pro vás pracuje. Existují již různé systémy, včetně metody Pomodoro a systému Big Rocks, které pomáhají lidem zůstat produktivní. K dispozici jsou také aplikace pro mobily a počítače, které vám pomohou zůstat produktivní.
Ne každý systém nebo každá aplikace bude pracovat pro každou osobu. Ale pokud se snažíte zlepšit svou produktivitu, stojí za to najít ten, který je pro vás ten pravý, a pak se s ním držet.
Vypněte všechna tato zařízení
Multitasking je špatná hra. Tvůj mozek dokáže zvládnout tolik najednou, takže je důležité, abyste pečlivě řídil, co jste nechal.
Pokud již pracujete na více úkolech, nevytvářejte rozptyl tím, že telefon zůstává zapnutý a reagujete na texty, zatímco se skutečně pokoušíte dosáhnout výsledků.
Vystavujte sebevzdělávání v počítači, pokud necháte telefon v tichosti. Chcete-li dokončit tyto úkoly, otevřete karty pouze pro e-mail nebo sociální média. Pokud nevystavujete sebe-disciplínu, záměrně nastavujete rozptýlení, zmenšujete své zaměření a potenciálně se necháte selhat.
Nikdo není dokonalý při multitaskingu a dělá to efektivně, má spoustu záměrného zaměření. Ale s náležitým plánováním a používáním těchto tipů pro multitasking - je možné trénovat váš mozek, aby to udělal A to efektivně.
Multitasking Concept Image přes Shutterstock
Více v: Sponsored 4 Comments ▼
