Formální psaní vyžaduje dodržování přísných zákonů. Psaní zprávy - ať už ve škole nebo na pracovišti - říká hodně o profesionalitě vás jako spisovatele. Zpracování zprávy, která je charakterizována nedostatkem organizačních a gramatických a pravopisných chyb, vás, vaši organizaci nebo vaše oddělení zpochybňuje. Kvalita psaní ve zprávě může znamenat rozdíl mezi získáním grantového financování a nezdařeným procesem grantu nebo získáním smlouvy a ztrátou nabídky.
$config[code] not foundNeurčitost
Pevný přehled konkrétně řeší problémy; zdůrazňuje různé metody analýzy; obsahuje konkrétní poznatky a závěry a nabízí doporučení ke zlepšení. Špatně provedený kus je tenký a nabízí jen obecnosti. Podle webové stránky Unilearningu načrtává informace uvedené ve zprávě, ale není dále.
Slova
Špatně napsaná zpráva používá několik slov, aby vyjádřila nápady, které může zručný kňazský řečník vyslovit v jednom. Například stručnější způsob, jak říkat "Ceny plynu vzrostly směrem vzhůru k nebi v roce 2011" by znamenaly: "Ceny plynu vzrostly v roce 2011."
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingŠpatný pravopis / gramatika
Typografické a gramatické chyby mohou být příčinou formální zprávy. Zda je jedna nebo deset, může způsobit, že zpráva - ať už jde o školní esej, obchodní dokument nebo novinku - vypadá neprofesionálně a spisovatel se zdá být nevzdělaný. Může si přivést tolik pozornosti k sobě, že může oddělit čtenáře od zprávy zprávy. Nepoužívejte pouze kontrolu pravopisu v počítači; použijte další pár očí, abyste chytili chyby, které by vám mohly chybět pravopis a gramatika.
Zdůrazňuje problémy, ne řešení
Špatná zpráva zdůrazňuje potíže, ale nenabízí mnoho informací o řešeních. Mluví o slabších stránkách než o silných stránkách, jak říká webová stránka Upwrite Press. Snaží se spíše ohrozit než navrhnout změny správně. Ačkoli je přijatelné psát o problémech, rovnováha mezi diskusí o negativách a návrhem metod se změnila na pozitivní. Například není užitečné psát celou zprávu o tom, kolik peněz pomalu pracuje společnost, aniž by se zmínilo o plánech, které by jim pomohly zlepšit jejich výkonnost.
Nevhodný jazyk
Neúspěšná zpráva používá nevhodný jazyk, jako jsou slangová slova a hovorová slova. Pokud napíšete takovou zprávu, vaše publikum vás pravděpodobně nebude brát vážně jako profesionál. Tato dikce také podkopává dopad vašeho celkového poselství. Například při přípravě zprávy o hospodaření roku 2010 byste řekli, že nábor zaměstnanců v roce 2010 prudce klesl, než aby se napsala fráze, jako například "Nájemné v roce 2010".
Skrytý próza
Namačkaná próza je chyba, protože dává čtenáři zprávu, že se snažíte příliš tvrdě, aby jste na něj zapůsobili svými nadřazenými znalostmi slov. Místo psaní: "Ceny plynu ovlivnily schopnost společnosti maximalizovat zisky," říkají "Ceny plynu škodí zisku". Chcete-li zjistit, zda je vaše próza stlačená, přečtěte si větu nahlas pro sebe, pak pro někoho jiného. Pokud to není něco, co byste v rozhovoru běžně říkali, pravděpodobně se to snaží příliš tvrdě.
Opakovatelnost
Opakované znění je znakem špatného psaní. Vypadá to líně. Ve větách této povahy spisovatel opakuje slova namísto měnit jeho slova pomocí synonyma. Tezaurus může pomoci v boji proti tomu. Například použijte "firma" pro "společnost", abyste příliš často nepoužívali jedno slovo.
Nedostatek vhodných podpůrných informací
Je chybou se obrátit na zprávu, která neobsahuje správné informace, které by podporovaly vaše nároky. Dobře napsaná zpráva obsahuje mnoho zdrojů, grafů a grafů, které podporují tvrzení, které jste učinili. Navíc je potřeba citovat všechny vaše zdroje. V opačném případě budete vystaveni riziku plagiátorského poplatku.
