Takže jste rozšiřovali svou malou firmu, jste si najali několik lidí a generujete nějaký výnos.
Musíte zavést mzdový systém, ať už máte jednoho zaměstnance nebo 50. Úspěšně zjišťuje, že přibližně tři čtvrtiny všech obchodních firem v USA nemají žádné mzdy. A většina z nich jsou vlastníci malých podniků, jako jste vy.
Jak si dát svůj mzdový systém dohromady, zahrnuje víc než mzdy, které zaplatíte svým prvním zaměstnancům. Dobrý mzdový systém vás ochrání před hněvem IRS a může vám ušetřit čas i peníze. Může to však být výzva.
$config[code] not foundJak říká Kevin Busch z CFOToday trendy malých podniků: "Nové předpisy činí každý rok pro majitele malých podniků více záměny, aby správně podávali správné zprávy včas. Je to dobrý nápad mít daňovou odbornou pomoc s těmito důležitými podáními. "
Ujistěte se, že doporučení úřadu USA pro sčítání lidu považujete za pravidlo, a ne pravdu evangelia. Například předsednictvo radí malým podnikům, aby omezily výdaje na mzdy na 15 až 30 procent hrubého důchodu (vydělané příjmy mínus náklady na zboží).
Pravdou je, že se mzda výrazně liší v závislosti na typu vašeho podnikání.
"Maloobchodní a výrobní výplaty mohou dosáhnout zhruba 30 procent, ale mzdy za mnoho odvětví služeb mohou zasáhnout 50 procent nebo více," říká Busch. "Klíčem je potřeba pochopit, jak spravovat mzdy za účelem zvýšení ziskovosti."
Zde jsou záznamy o mzdách, které je třeba vzít v úvahu během vašeho prvního ročníku.
1. Spusťte nové záznamy o zapůjčení
Každý malý podnik, který zadržuje daně z příjmů, daň z nemocenského pojištění nebo daň z Medicare z výplaty svých zaměstnanců nebo platí část svých daní ze sociálního zabezpečení nebo z Medicare, musí podat Formulář 941, čtvrtletní federální daňový přiznání zaměstnavatele.
"Ujistěte se, že jste potřebné vklady pro rok," říká Busch. "Musíte mít všechny nové zprávy o pronájmu podané včas se všemi příslušnými vládními agenturami."
Nebo jinak.
2. Ujistěte se, že vaše W-2 jsou správně vloženy
Podávejte formulář W-2 pro každého zaměstnance nebo nezávislého dodavatele (včetně toho synovce nebo jiného příbuzného, který jste najali), pokud vám vaše malá firma vyplácí ročně celkem 600 nebo více dolarů (minus příjmy z příjmu, sociálního zabezpečení nebo daně z Medicare).
3. Nepodceňujte nic, zejména formulář W-3
Daňový formulář W-3 je předán Správě sociálního zabezpečení. Zobrazuje celkové výdělky, mzdy Medicare a sociální zabezpečení a srážky pro všechny zaměstnance na vašem mzdovém účtu za daný rok.
Administrativa sociálního zabezpečení vás požádá, abyste je před koncem února zaslali.
"W-3 je pro majitele malých podniků často matoucí," poznamenává Busch. "To může vyžadovat, abyste najmout účetního, který se o to postará."
4. Instruujte své zaměstnance, aby aktualizovali W-4s
Zaměstnanci vyplní formulář W-4, abyste věděli, kolik federálních daní zadržíte z jejich výplaty.
"Soulad s mzdou může být jako jednání s Hydra, ten devítičlenný monstrum řeckého mýtu," vysvětluje Busch. "Ujistěte se, že máte aktuální W-4 od všech vašich zaměstnanců, včetně těch, kteří odjeli během běžného roku."
5. Každý zaměstnanec musí být oprávněn pracovat v USA
Federální zákon vyžaduje, abyste měli všechny osoby, které jste najali ve Spojených státech, vyplňte formulář I-9, ověření způsobilosti zaměstnanců. Takto můžete potvrdit totožnost každého zaměstnance a také ověřit, že jsou oprávněni pracovat v této zemi.
"Poslední věc, kterou chcete, je, aby federální agentura identifikovala pracovníka, který je v zemi nelegálně," říká Busch.
Módní fotografie přes Shutterstock
1
