Ganttův diagram je nástroj používaný pro plánování projektů, událostí nebo osobních milníků nebo cílů. Je vytvořen tak, aby ukázal pořadí akcí (úkolů), které je třeba provést předtím, než lze projekt považovat za dokončenou. Strojírenský inženýr Henry Gantt vynalezl Ganttovu graf v devadesátých letech minulého století. Navrhl svůj graf tak, aby vedoucí výroby mohl sledovat rozvrhy, aby bylo zajištěno, že práce byla provedena včas. Grafy Ganttů byly použity při stavbě Hoover Dam a při organizaci velkých projektů.
$config[code] not foundZamyslete se obráceně. Například 30. července je datum dokončení. Existuje 10 úkolů, které musí být dokončeny předtím. Prvním krokem je rozhodnout, který úkol musí být dokončen a jaký úkol musí být dokončen jako první. Poté rozhodněte, který úkol nemůže být dokončen, dokud nebude proveden jiný úkol. Úlohy, které nelze spustit, dokud není dokončen jiný úkol, jsou známé jako úkoly vzájemné závislosti.
Rozhodněte se, zda je zapotřebí jednoduchý nebo komplexní graf Ganttů. Jednoduchý graf Ganttův obsahuje sloupce pro úkol, odpovědnou osobu a data před dokončením. Komplexní graf může obsahovat ty sloupce plus počáteční a konečné datum, počet dní, které bude trvat na dokončení úkolu, počet uplynulých dnů, dílčí úkoly a dokončení procent.
V druhém sloupci zadejte název úlohy v levém sloupci (jeden úkol na řádek), jméno odpovědné osoby a zorganizujte zbývající sloupce podle měsíce, dne nebo týdne. Pro komplexní graf obsahujte sloupce pro procentní podíly nebo jiné informace, které jsou pro sledování projektu důležité.
Nakreslete řádku nebo dutou schránku a ukažte předpokládanou dobu trvání každého úkolu, a vyložte krabici pod příslušným počátečním a koncovým datem. Zvažte úkoly vzájemné závislosti a uspořádejte je pod sebe a pod jejich hlavním úkolem. Samostatné úkoly lze upravit po celou dobu trvání projektu, aby bylo možné co nejlépe využít zdroje a čas.
Nezapomeňte povolit flexibilitu v časovém rámci projektu. Pokud konečný termín splatnosti je 30. července, je obvykle dobré plánovat jeho dokončení dva až tři dny dříve. To umožňuje možnost nemoci zaměstnanců nebo jiné neplánované události.
Barva v úloze, která je uvedena v grafu, jakmile je dokončena, nebo použijete jinou barvu, abyste označili, že úkol je dokončen. Datum vyplnění může být přidáno do grafu, pokud je to požadováno. Pokud je projekt dlouhý, může správce uvažovat o malých slavnostních krocích na cestě, aby povzbudil zaměstnance, aby zůstali na správné cestě.
Pravidelně kontrolujte časový řádek (například denní), abyste zajistili, že úkoly projektu budou dokončeny včas. Pokud je projekt spuštěn za plánem, mohou být nutné přeskupení úkolů. Naopak, pokud je projekt předem naplánován, uspořádejte některé úkoly, které by mohly být obtížnější pro zajištění splnění původního termínu.
Tip
Užívání třídy v řízení projektů je dobrý nápad, protože dává člověku přehled o plánování. Grafy Ganttů lze vytvořit v tabulkovém programu. Software Gantt Chart je možné zakoupit online nebo od většiny prodejců softwaru.
