Časové řízení a sebezákony byly vždy v nejlepším případě náročné a jsou špičkovými dovednostmi, které lidé nejvíce bojují. Nekonzistence plánování, plánování, správy a kontroly času může sabotovat váš pracovní den, ovlivnit vaše sebeúctu, vaši produktivitu a výsledky na tolika úrovních.
Psychologie Dnes definuje řízení času jako:
"… schopnost plánovat a řídit, jak budete trávit hodiny ve vašem dni, abyste mohli efektivně splnit své cíle. "
$config[code] not foundDocela jednoduché?
Naše moderní technologie a online aktivity se neustále rozvíjejí a nezastavují, pokud nebudeme zastavit. Jdeme dál, jestli jim to necháme.
Mezi dovednosti spojené s efektivním řízením času patří:
- Plánování
- Stanovení cílů
- Upřednostňování
- Monitorování (kde skutečně probíhá váš čas)
Upřímně, jak dobře s tím děláte?
Nejlepší je zdokonalit a zdokonalit tyto dovednosti denně, bez ohledu na to, jak dobře si myslíte, že jste na tom. Vždycky jsem pracoval s nejlepšími systémy řízení času a já jsem se naučil trvat "tech a sociální média fasts" v určitých dnech a dokonce bloky dnů a hodin.
Vypínám to všem, zapněte ho a vypněte. Trvale jsem dal telefon na vibraci. Všechny ty e-maily, příspěvky, hluk a činnost budou tam, až se vrátím. Mnoho lidí, o kterých vím, přestávají víkendy a večery - funguje to.
Ale dnes je tolik dalších věcí, které mohou sabotovat váš pracovní den, pokud je necháte.
10 věcí, které mohou Sabotáž váš pracovní den
1) Špatná správa času
Jaké systémy řízení času máte a opravdu fungují?
Daytimer, Google a Yahoo kalendář, chytrý telefon upozornění nebo připomenutí všechny mají skvělé možnosti, které pracují v tandemu. Stále používám efektivní papír a virtuální "seznam úkolů" a žluté poznámky.
Najděte systém, který pro vás pracuje - který budete pracovat - a implementujte jej. Respektujte ho a důvěřujte jí.
2) Nedostatek přípravy
Příprava vašeho myšlení, informace a výzkum pro setkání, schůzky a následné kroky je prostě inteligentní využití vašeho času. Udržuje vás na místě a zaměřuje se.
3) Odstraňování technologií
Ringers, hlasité konverzace, upozornění na text a zprávy, lidé, kteří nevěnují pozornost kam chodí, protože mají více úkolů při chůzi nebo jízdě, více počítačů, velkoplošných televizorů - získáváte obrázek.
Kdo může za těchto podmínek něco udělat?
4) být nedisciplinovaný s blokováním času
Využívání co nejvíc času s lidmi je drahocenné, protože jsme všichni hladoví. Zjistěte, jaké jsou vaše cíle, vytvořte program pro všechna vaše volání, schůzky a schůzky.
Ale v každém případě - nechte prostor pro náhodný.
5) Otevření příliš mnoho prohlížečů
To mi připomíná, že jsem na Times Square v NYC. Příliš mnoho věcí se děje ve stejnou dobu, které stimulují a soutěží a odvádějí naši pozornost od věcí, na kterých bychom měli pracovat.
Zavřete záložky prohlížeče, které nejsou relevantní pro to, na čem právě pracujete, a budou méně lákavé.
6) Udržování zvonění mobilního telefonu
Zvuky našeho každodenního života bohužel obsahují příliš mnoho vyzváněcích tónů a výstrah, ale jsou zde k pobytu. Otočte je k vibrování, ztlumení nebo vypnutí v určitých časech.
Nemůžu uvěřit, že je třeba učinit oznámení o tom, "prosím, změňte mobilní telefon na vibraci nebo vypněte?" Jak ironické.
7) Nevhodné osoby, které vás kontaktují
Jen proto, že někdo zavolá vám nebo e-maily, neznamená, že byste je měli nebo je třeba kontaktovat zpět.
Případem jsem se dostal do databáze PR a začal denně dostávat masové tiskové zprávy od agentur a lidí o tématech, na které jsem se nestaral. Ještě důležitější je, že jsem to nevěděl. Strávil jsem spoustu času zkoumáním, abych našel firmu a pak jsem je kontaktoval, abych byl odstraněn - a byl odstraněn.
8) Vynaložení příliš mnoho času na sociální média dělá neproduktivní věci
Nevím příliš mnoho lidí, kteří denně používají sociální média pro podnikání nebo dokonce zábavu, které nemají tento problém.
Přidejte určitý čas na vaše vysílání, surfování a zapojení - a držte se toho.
9) Povolení přerušení rodiny, přátel nebo spolupracovníků
Je pravda, že pokud není něco mimořádného nebo nezbytného během pracovní doby a hodiny, lidé by si měli navzájem respektovat čas.
Nastavte hranice pro texty, chit chat a přerušení hovoru v nečinnosti. Nebo je nechte před nebo po práci a během přestávek nebo oběda.
10) Nečekejte neočekávané
Věci se stávají po celou dobu neočekávané. Nejlepší je vyřešit a řešit problémy, jak se rozvíjejí. Zaměřte se a vězte, jaké důležité věci je třeba nejprve řešit, abyste stabilizovali své prostředí nebo situaci.
Konzistentní řízení času a organizační schopnosti, zejména s elektronickou poštou a sociálními médii, jsou získané dovednosti. Oni si uvědomují, disciplína a závazek a jsou jasně vaše nejlepší klíče k méně stresu, vyšší produktivitu a lepší výsledky.
Nemáme-li kontrolu nad tím, kdo a co dovolíme obsadit náš čas, úkoly nebudou hotové a cíle nebudou nikdy dosaženy.
Začněte dnes vylepšit své rozptýlení několika změnami. Vypněte některé věci, minimalizujte, kolik stimulů dokážete zvládnout najednou a ztlumte jakýkoli šum, který můžete během práce. Upřednostněte věci podle okamžitého významu nebo potřeby.
Můžeš to udělat. Funguje to a pomáhá - hodně.
Technologie Přeplňte fotku pomocí programu Shutterstock
23 Komentáře ▼
