Psaní účinného doprovodného dopisu je náročné, pokud si nejste jisti, jak se obrátit na správce pronájmu. Někdy jméno nebo pohlaví manažera není zřejmé, navzdory vašim nejlepším snahám zjistit. Dokonce tak budete posuzováni o tom, jak dobře vycizujete pozdrav. S malým zdravým rozumem je možné vyvinout strategie, jak tyto dilemy řešit. Hlavním úkolem je ukázat, že jste napsal svůj dopis pro určité publikum.
$config[code] not foundVyhněte se všeobecným pozdravům
Adresujte doprovodné dopisy konkrétní osobě ve společnosti, kdykoli je to možné. Zůstaňte pryč od vágních pozdravů, jako je "Vážený personální ředitel", "Vážený pane nebo paní" nebo "Koho se to může týkat". Spuštění dopisu s těmito neosobními a zastaralými pozdravy řekne manažerům o pronájmu, že jste nezkoušeli, kdo by je mohl přečíst, tvrdí Associated Publisher Katherine S. Hansen. Zavolejte firmu a požádejte o jméno manažera. Pokud se tato metoda nezdaří, zjistěte, jestli může někdo ve vaší kariérové síti pomoci, nebo si přečtěte publikace a webové stránky společnosti. Pak změňte svůj dopis tak, aby odrážel nové informace.
Použijte plné formální jméno
Pokud máte všechny potřebné kontaktní informace, oslovte správce pronájmu plným jménem - ať už je to například "paní Jane Doeová" nebo "slečna Jane Doeová". Nicméně, pokud neznáte bojový status ženského manažera, neřešte ji jako "paní" Výchozí pozdrav je "paní", která se může vztahovat na ženatou nebo nesezdanou ženu. V závislosti na vašem preferenci, začněte s "Drahým" pozdravem nebo jménem osoby. Pokud by jméno manažera mohlo být mužské nebo ženské, použijte plné formální pozdrav, jako "Milý Terry Marshall".
Zaměřte se na vrcholový rozhodovací orgán
Pokud nemáte jméno, obraťte se na tvůrce rozhodnutí podle názvu. Vyčerpávejte všechny možné možnosti vyhledávání, než se vrátíte zpět do této techniky. Například vyhledávání podle názvu společnosti, následované frází "Lidské zdroje + rekrutování", které by mohly přinést jméno pracovníka, který skutečně zveřejnil otevření. Pokud tyto techniky nefungují, řekněte nejvyšší postavení, jako je například vedoucí oddělení, na které žádáte. Ačkoli je to méně osobní, tento přístup ukazuje, že jste alespoň využil času pro výzkum potenciálního zaměstnavatele.
Další úvahy
Postupujte podle formátu obchodních poznámek, pokud neznáte jméno manažera pronájmu nebo váš nejlepší výzkum neodhalí. Začněte s identifikátorem jako "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", doporučuje článek New York State Society of Security Analysts v září 2012, "Jak správně oslovit průvodní dopis, pokud neznáte jméno správce pronájmu. " Můžete také společně adresovat svůj dopis manažerovi lidských zdrojů a konkrétnímu oddělení, na které žádáte. Začněte s tím, "Vážený manažer náboru a partner v oblasti lidských zdrojů pro oddělení X." Pak se dostanete rovnou k bodu vašeho dopisu.
