Získejte někdy nějaký dárek (nebo nějaký balíček), jen aby zjistil, že byl rozbitý, rozdrcen, zvrásněn nebo zmrzlý, a to bez uznání? Poté, co jste vynaložili čas a peníze na to, abyste si vybrali perfektní dárek pro klienta, poslední věc, kterou chcete, je, aby příjemce otevřel zlomený nepořádek. Správné balení a přeprava je v pořádku. Zde je 12 námořních a balicích tipů pro obchodní dárky - nebo vše, co potřebujete k přepravě:
$config[code] not foundBalení Tipy
Dokonce i když jste přepravovali balíčky již léta, je docela možné, že jste se zabalili špatně nebo alespoň ne tak dobře, jak jste mohli. V této první části se budeme zabývat některými radami pro balení zboží - rady, které jste si nikde jinde nevšimli:
1. Odstraňte staré nálepky
Používáte staré přepravní krabice znovu? To je skvělý nápad. Je to skromná a ekologická odpovědnost.
Skutečná otázka je, odstraňujete staré přepravní štítky a čárové kódy? Nezapomeňte, že staré čárové kódy nebo adresy vlevo na vašem poli mohou způsobit, že váš balíček bude odeslán na nesprávné místo. Přinejmenším mohou způsobit zmatek a zpomalit proces přepravy. Staré štítky také dělají balíček vypadat, jako byste se nestarali. Takže vyčistěte ty štěňata před opětovným označením balíků.
2. Získejte bezplatné schránky od svého odesílatele
Hlavní dopravci a poštovní služba Spojených států poskytují volné možnosti boxování a balení. Jinými slovy, v závislosti na tom, co posíláte, váhu položky a rozměrů - můžete skutečně získat volné boxy. U velmi malých a nestabilních položek můžete obdržet volné obálky nebo poštovní zásilky a mohli byste je poslat bez krabice.
Například poštovní služba USA nabízí svůj program s prioritní poštou s pevnou sazbou. Služba obsahuje volné boxy a obálky při odesílání balíků pomocí programu s paušální sazbou. Přepravující zaplatí jednu paušální sazbu bez ohledu na to, jaký balíček váží nebo kam jde. Dodání je obvykle jeden, dva nebo tři dny na základě vzdálenosti k cíli. Sledování zásilek je také k dispozici, stejně jako omezené množství bezplatného pojištění proti ztrátě nebo poškození. Můžete si vyzvednout krabice a obálky z pošty nebo si je objednat online. A jakmile máte balíček připraven, můžete naplánovat bezplatný pick-up z vašeho podniku nebo dokonce z vašeho domova.
Společnost FedEx nabízí veškeré své obaly zdarma těm, kteří využívají její služby. Můžete dokonce objednat obaly z FedEx online. Společnost UPS také nabízí zákazníkům bezplatné dodávky. Můžete se zaregistrovat na adrese My UPS, abyste mohli pravidelně objednávat přepravní materiály online.
Nezapomeňte, že mohou existovat omezení velikosti nebo hmotnosti položek vhodných pro určité velikosti. Také pro velmi křehké předměty můžete chtít použít své vlastní větší krabice, aby bylo možné přizpůsobit další polštářek, jako jsou bublinky a arašídy kolem položek. Nebo obchody FedEx Office a UPS Stores skutečně zavazují předměty za poplatek za vás.
3. Použijte metodu H-tape
Jaký je způsob H-pásky, zeptáte se?
Je to způsob, jak správně aplikovat pásku na obal, aby nedocházelo k jeho otevření.
Jednoduše aplikujte pásku podél všech otevřených švů krabice, když ji utěsníte. To bude mít tvar H přes horní povrch krabice - odtud název "H-tape method". A pokud máte krabici s nepravidelným tvarem, znovu se přesvědčte, že po utěsnění použijte pásku podél všech otevřených švů.
Můžete mít také položky lépe podávané různými tvary kontejnerů. Trubky mohou být jedním příkladem, pro jakýkoli související papír nebo jakýkoli dlouhý úzký předmět. V takovém případě se ujistěte, že dva uzavřené konce trubky zajistíte páskou. Jednoduché, jo?
4. Páska vytváří rozdíl
Při utěsňování obalu je značně rozdílná použitá páska. Použijte plastovou nebo vyztuženou papírovou pásku určenou pro balení (obvykle 2 palce široké). Páska by měla být minimálně 60 liber. školní známka.
Vyhněte se použití celofánové pásky (např. Pravidelné skotské pásky) nebo maskovací pásky. Zdá se zřejmé, proč nepoužívat maskovací pásky nebo celofánové pásky. Ani není moc silný.
Ale to nevysvětluje, proč každý zdroj, který jsme přezkoumali, řekl "bez kazetové pásky". Uvažovali jsme, proč nemůžete používat pásky. Očividně to dělají spousta dalších lidí, protože je to běžná otázka online. Zatím nevíme proč. Víme, že společnost FedEx, americká poštovní služba a společnost UPS mají všechny upozornění, které jí varují. Protože všichni důrazně říkají, že nepoužíváte pásky, doporučujeme vám věnovat pozornost. Žádná páska!
A nikdy nepoužívejte lano ani řetězec k utěsnění obalů. Řetězec a lano mohou být zachyceny na zařízení a buď se zlomí, nebo může příjemce skončit s roztřepenými obaly.
5. Nest a box v krabici
Někdy jedna krabice prostě nedělá, zvláště s velmi křehkou věcí. Dvě krabice - krabice uvnitř krabice - poskytují dvojnásobnou ochranu. Trik tady je, že musíte izolovat úplně kolem vnitřní krabice.
Chcete-li začít, zabalte asi dva centimetry polstrování kolem své položky. Umístěte polstrovaný předmět do krabice. Pak omezte pohyb obalu v krabici pomocí zmačkaných novin, arašíd nebo jiného odpružení. Omezení pohybu je velmi důležité.
Umístěte první skříňku do druhé schránky nejméně o šest centimetrů delší, širší a vyšší než první. Použijte stejný polštářový materiál, který jste udělali s prvním, aby se menší krabička příliš nepohybovala ve velkém obalu. Pak zavřete a nalepte větší krabici.
6. Používání zmačkaných novin? Dávejte pozor na inkoust
I když existují i další možnosti, je použití pomačkaných novin jako tlumícího materiálu něco, co hodně lidí dělá. Nezapomeňte při používání novin, abyste zvážili inkoust. Novinový inkoust se může odvzdušnit na jiné materiály, které je v kontaktu. Takže buďte opatrní, když zabalíte ten krásný předmět, aby ho nezalomil tak, že novinový inkoust ho rozmazává.
7. Cookies a pečivo - Mmm, Mmm, dobrá
Námořní plavba se stává hodně. Prvním krokem při přepravě úžasného daru sušenek nebo pečiva je … dobře, vybíráme ty správné věci, které máme na lodi. Obecně vlhké, pevné a tvrdé činí lepší než křehké. Mráz na koláče - dobře si můžete představit, co to bude vypadat v době, kdy dosáhne svého cíle po rozbalení balíčku. Nezpracované koláče, muffiny, fudge, čokoládové čipy, ovesné vločky a cukrovinky fungují nejlépe.
Přípravky jako librové dorty, fudges nebo brownies by měly být dodány v hliníkových nádobkách na jedno použití. Balení koláče v plechovkách. Otáčejte soubory cookie jednotlivě nebo zpětně v plastech.
$config[code] not foundSada pokynů od firmy Domino Sugar naznačuje, že balení pečeného zboží je nejdříve v nádobě na potraviny a poté balení do přepravního balení.
Použijte zmačkané noviny, balení arašíd / pelet, papírových ubrousků a bublinkové fólie, aby se spodní část krabice dostala. Poté přidejte nádoby s nejtěžšími nádobami na dně. Umístěte prostor mezi nádobami na potraviny v krabici a vyplňte prostor pomocí obalového materiálu. Dokončete balení papírem a poté zatřepeme balicí materiál, abyste se ujistili, že krabice je pevně zabalená, aby se nádoby na potraviny nemohly během přepravy posunout.
8. Uveďte vnitřní štítek nebo vizitku
Zahrnout sekundární štítek s informacemi o přepravě nebo vizitkou na vnitřní straně balíčku je skvělý způsob, jak se připravit na tuto možnost. To může dovolit Vaší přepravní společnosti dodat váš balík i v případě ztráty nebo poškození vnějšího štítku.
Další informace nabízí společnost FedEx "Tipy pro zasazení jako odborník". Prostředek obsahuje podrobné videozáznamy a příručky (PDF), které vám pomohou při psaní, označování a utěsnění vašich balíků. Zde je jedno instruktážní video od společnosti FedEx o tom, jak nejlépe uvést do balíčku další zásilky pro malé firmy:
Dopravní tipy
Nyní, když máte představu o tom, jak připravit obaly, se zaměřte na možnosti přepravy:
9. Nepřebírejte! Zkontrolujte jízdní řády
Jak generál George Patton kdysi řekl: "Plány jsou bezcenné, ale plánování je nezbytné."
Například víte, že existují odlehlé části kontinentálních dolních 48 států, kde i dnes může trvat dodatečný den pro doručení zásilky - ve srovnání s odesláním do velkých měst, kde je možné dostat zboží tam ve stejný den i? V dnešním světě okamžité globální komunikace jsme zaplaveni do falešného smyslu, že svět je malý. A my všichni můžeme zapomenout na to, kolik času potřebujete k přepravě fyzické položky mimo zemi nebo dokonce dolní 48, zvláště pokud se chcete vyhnout nákladu.
Pokud plánujete přepravní balíčky a máte krátkou dobu, abyste je tam dostali (například kolem svátků) předem. Najděte moment a podívejte se na kalendář. Pak se podívejte na mapu nebo plán přepravní služby, kterou hodláte použít. Nepoužívejte pojem "noční doprava" za samozřejmost. Zde přejděte například na data doručování poštovních služeb v USA do roku 2016.
10. Zkontrolujte místní a mezinárodní prázdninové jízdní řády
Snažím se poslat něco včas, abych dorazil na Boxing Day ve Velké Británii? Co takhle na Rizal Day na Filipínách? V obou případech očekávejte zpoždění.
Samozřejmě, že zde v USA můžete čelit zpoždění na Den díkůvzdání, Vánoce, Den práce a Den nezávislosti. Důležitou součástí plánování vašeho plavby je znát tyto zpoždění dovolené předem. Naštěstí FedEx poskytuje jak domácí, tak i mezinárodní navigační průvodce, který vám umožňuje vybrat zemi, o kterou máte zájem.
Takže příště budete posílat balíček včas pro Nourouz v Albánii, budete si vědomi, že v ten den není žádný pickup nebo doručení.
11. Využijte sledovacích služeb
Všichni hlavní dopravci také nabízejí bezplatné sledování. Například poštovní služba USA umožňuje sledovat balíčky online, ale také přidává mobilní služby. Aktualizace stavu můžete odeslat prostřednictvím textu přímo do telefonu, abyste mohli sledovat balíček i v případě, že jste mimo pracoviště. Jednoduše zadejte číslo sledování, které jste dostali při doručení zásilky do systému USPS Tracking, abyste mohli začít.
FedEx vám nabízí tři způsoby, jak sledovat vaše balíčky. Můžete se přihlásit ke službě FedEx Tracking, zadejte číslo sledování a obdržíte doklad o dodání, jakmile obal dosáhne svého cíle. Zaregistrujte se na FedEx Insight a můžete sledovat vaše balíčky bez čísla sledování, pojmenovat různé zásilky a použít filtry pro sledování různých přepravovaných zásilek. Nebo můžete své zásilky sledovat prostřednictvím e-mailové aktualizace odesláním požadavku.
Společnost UPS má současně program umožňující zákazníkům získat aktuální informace o místě a stavu jejich objednávky. Říká se tomu Quantum View Notify a poskytuje většinu aktualizací e-mailem.
Některé stránky třetích stran, jako je PackageMapping, nabízejí zákazníkům sledovací službu jednoduše zadáním čísla od vašeho odesílatele.
Tímto způsobem zjistíte, že tento dar dosáhl svého cíle - nebo ne.
12. Expedited Shipping je samozřejmě volba
Někteří zákazníci možná budou chtít své objednávky zítra. Nebo budete možná muset rychle získat dar na poslední chvíli.
Naštěstí existuje několik možností pro přepravu přes noc a dva dny. FedEx nabízí příští dopolední přeprava, která podle místa určení může dorazit již v 8 hodin následujícího pracovního dne. Americká poštovní služba nabízí službu Priority Mail Express se zaručeným přesným doručením do většiny destinací v USA. UPS nabízí také řadu možností jednodenních dodávek, včetně služby UPS následující den.
Nakonec jsme se zaměřili na tento kus na UPS, FedEx a na poště. Ale nechceme vás odradit od zkoumání dalších možností přepravy, včetně místních poselských služeb ve vaší oblasti.
Odeslání fotografií pomocí programu Shutterstock
Podívejte se na naši příručku Business Gift Giving Guide, kde naleznete další tipy ohledně trendů v oblasti dovolené.
