Síťové události nabízejí uvolněné prostředí pro profesionály, kteří si mohou vyměňovat informace a předvádět své nejnovější práce. Jako hostitel je vaším cílem usnadnit účastníkům, aby kolo provedli. Každý detail záleží - od místa, kde jste si vybrali formát a marketing. Důležitá pozornost věnovaná detailům je klíčem k běhání události, v níž se účastníci účastní, dokud není čas, aby odešli.
$config[code] not foundVyberte si data a místa opatrně
Začněte plánovat osm týdnů před událostí vytvořením krátkého seznamu dat a stránek. Zkontrolujte kalendáře, abyste zabránili konfliktům s souvisejícími událostmi, jako jsou schůzky nebo konference, které by mohly čerpat vaše potenciální posluchače jinde. Vyhodnoťte místa pro logistické záležitosti, jako je snadný přístup k parkování, kapacitě a bezpečnosti, aby se minimalizovaly nebo odstranily problémy, které znesnadňují účast lidí.
Povinnosti delegáta
Vytvořte výbor pro sdílení pracovní zátěže, zejména pro větší akce. Vyhledejte dobrovolníky na klíčovou pozici předsedy, místopředsedy, tajemníka a programového ředitele. Po vyplnění těchto slotů naplánujte schůzku, abyste diskutovali o svých očekáváních. Vysílejte otázky, jako je například pronájmy hostujících řečníků, a pověřte členy výboru, aby zvládli konkrétní úkoly, jako je rozpočtování a publicita.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingUrčete formát
Vyberte si aktivity, které povzbuzují hosty, aby se svobodně mísili a sdíleli detaily o sobě nebo o svých odborných činnostech. Například požádejte účastníky o rozhovor s třemi lidmi, s nimiž se dříve nesetkali, nebo kteří pracují v podobné oblasti, podle časopisu "Podnikatel". Případně můžete vyzvat účastníky, aby vám přinesli informace o svých produktech a službách, a poté je nechte uložit do tabulky. Také jmenujte dobrovolníky, kteří mohou přivítat lidi při příjezdu a pomohou jim vyplnit poznávací značky.
Zkontrolujte stránky
Prohlídni místo před týdnem. Setkáte se s manažerem, abyste se ujistili, že se může skupině věnovat. Pokud pronajmáte místo, promluvte o všech podmínkách, které by mohly ovlivnit účast, například zda můžete na místě zveřejnit značky na přímých návštěvách. Zeptejte se také, jak správce ulehčí problémy, které fungují proti snadnému míšení, jako je velké množství stolů a židlí.
Nastavte marketingovou strategii
Vypracujte seznam lidí, kteří mají posílat e-maily, brožury nebo pohlednice o vaší události. Pokud cílíte na určitou skupinu, zkontrolujte databáze pro členy žijící v dosahu jízdy. Zaměřte se na oslovení nejpravděpodobnějších účastníků nejprve zasláním e-mailu měsíc předem. Poté zašlete e-mailovou připomenutí týden před událostí. Uchovávejte mimořádné pohlednice a tiskové materiály, které vám pomohou dostat slovo mezi vaše vlastní kontakty.
