Kdykoli odstoupíte z práce, měli byste písemně vyrozumět prostřednictvím oficiálního dopisu. Ačkoli by dokument měl být adresován vašemu bezprostřednímu nadřízenému, možná budete muset poslat kopie jiným osobám, jako jsou lidské zdroje nebo vedoucí oddělení. V takovém případě můžete do konce dopisu zařadit řádek CC, který určuje primárnímu příjemci, že ostatní dopis obdrželi.
Přidání CC linky
Chcete-li do vašeho dopisu přidat řádek CC, jednoduše přeskočte řádek pod řádkem podpisu vašeho dopisu a zadejte CC (velkými písmeny) a poté dvojtečkou. Po dvojtečce přidejte do písmene jméno osoby, kterou kopírujete. Pokud používáte více než jednu osobu, zadejte jméno první osoby za dvojtečkou a poté druhý název na dalším řádku. Například:
$config[code] not foundUzavření, Podpisová linka
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingCC: Mary Smithová
Tom Smith
Formátování dopisu
Odmítnutí je formální obchodní dopis a jako takový musíte dodržovat správné formátování obchodních dopisů. Zvolte buď blokový nebo odsazený styl písmen; s písmenem ve stylu bloku, jsou všechny prvky písmena zarovnány s levým okrajem. Při odsazeném stylu je levý okraj adresy příjemce a datum zarovnán do středu stránky; každý odstavec je odsazen o půl palce a řádka podpisu je zarovnána s adresním blokem. V obou případech je řádek CC zarovnán s levým okrajem po řádku podpisu.
Vypracování dopisu
Při psaní dopisu udržujte profesionální tón. Začněte za účelem dopisu; Například byste měli napsat: "Prosím, přijměte moje rezignaci jako marketingový asistent společnosti ABC Company." Poznamenejte si datum, kdy máte v úmyslu odejít, ujistěte se, že jste v souladu s firemní politikou poskytli odpovídající upozornění.
Dále stručně popište své plány po odchodu z firmy. Pokud jste přijali jiné zaměstnání, můžete nebo nemusíte se rozhodnout zahrnout jméno svého dalšího zaměstnavatele. okolnosti vaší rezignace určují, kolik podrobností poskytnete. Ukončete dopis tím, že poděkujete šéfovi za příležitost pracovat pro ni a řekněte něco pozitivního o vašem čase se společností. Nezapomeňte na důvody, proč jste odjížděli nebo použili dopis, abyste podrobně popsali své stížnosti vůči nadřízenému nebo společnosti. Ukončete pozitivní poznámku, neboť v budoucnu budete chtít použít svého nadřízeného jako odkaz.
Úvahy
Nikdy nepoužívejte hlavičkový papír společnosti k odvolání. Dopis přichází od vás, a proto použijte vlastní psací potřeby. Pokud nemáte předtištěný hlavičkový papír, uveďte své jméno a domovskou adresu na dopisu nad adresou vaší společnosti.
Pokud posíláte více kopií stejného dopisu různým osobám ve vaší společnosti, pošlete každý dopis ve vlastní obálce. Uložte si kopii dopisu pro své vlastní záznamy.
