Středeční zprávy jsou psány v různých kontextech, v akademickém prostředí, v podnikání, v charitativní práci nebo v jakémkoli kontextu, kdy vedení chce získat smysl pro to, jak postupují věci. Většina práce v takové zprávě nastane dříve, než je psaní dokončeno. Měli byste každodenně shromažďovat data o tom, co jste dělali, pokud je zpráva o vás nebo o tom, co vaše skupina dělá. Pokud máte informace, vypracování samotné zprávy není obtížné.
$config[code] not foundPsaní zpráv
Shromažďujte informace důsledně, jakmile zjistíte, že zpráva bude splatná, i když je to šest měsíců. Mohlo by to pomoci udržet časopis o tom, co děláte, a na konci každého dne trvat deset minut, abyste vyplnili detaily. Poznamenejte si úkoly splněné, výzkum provedený, lidé kontaktovali, zkrátka vše. Váš nejsilnější nástroj bude důkazem, že se shromažďujete.
Všimněte si zejména toho, jaké jsou cíle manažerů a jak se snažíte dosáhnout. Také si berte poznámky o problémech, se kterými jste se setkali, a jak jste je překonali.
Pravidelně si přečtěte své poznámky, abyste zjistili, jestli jste na úkolech, dělat to, co váš šéf chce udělat. Časopis a poznámky, které přijmete, jsou skvělým zdrojem zpětné vazby. Pokud zjistíte, že strávíte příliš mnoho času na neproduktivních úkolech, můžete toto chování změnit a poté tuto změnu můžete nahlásit v nárůstu produktivity ve zprávě v polovině roku.
Napište úvod, který zaznamenává vaše klíčové cíle a jak jste je dosáhli. Manažeři mohou nebo nemusejí vychutnávat myšlenku čtení hromady přehledů, takže se můžete vyniknout, pokud zaujmete pozornost v úvodu.
Uspořádejte sestavu jedním z následujících způsobů: problém / řešení, cíl / úspěch, chronologicky nebo kategoricky. Který vzor zvolíte závisí na vaší situaci. Problém / řešení ukazuje, jak se přizpůsobujete novým situacím a práci a myšlení nezávisle. Cíl / úspěch zobrazuje vaše hlavní úspěchy a umožňuje manažerovi vědět, jak hodnotný jste pro organizaci. Chronologické pořadí by mohlo být vhodné pro vysvětlení procesu, který byl přijat k dosažení jednoho hlavního cíle, všech kroků a úkolů na cestě. Kategorie mohou být vhodné pro pracovní místa, kde provádíte diskrétní funkce, jako je organizování, nákup, koordinace a nastavení cílů. Můžete také použít kombinaci vzorků, například začínajícími částmi o cílech a dosažených výsledcích, včetně části, která se vyskytují a překonávají překlopení.
Obraťte se na svého manažera, pokud máte pochybnosti o formátu, který požaduje, a pokud existují předchozí dobré příklady k dispozici, požádejte o zobrazení jednoho nebo dvou. Vzhledem k tomu, že zprávy jsou psány v různých situacích, věnujte čas výzkumu přesně to, co je požadováno.
