Chcete-li být tajemníkem správní rady, musíte být zvoleni do funkce nebo jmenován buď správní radou, nebo obecným členstvím v organizaci. Tajemník je postavením, které zajišťuje, že všechny řády a stanovy organizace jsou dodržovány radou během schůzí a provádění rozhodnutí rady. Sekretářka je také pověřena všemi záznamy a dokumentací pro organizaci.
$config[code] not foundMinuty a záznamy
Jedním z nejdůležitějších aspektů funkce tajemníka je zaznamenávat zápisy z každého zasedání správní rady. Tajemník zaznamená vše, co se během schůzky stane, včetně toho, o čem bylo projednáno, o jakých krocích bylo hlasováno ao tom, jaké kroky jsou v důsledku toho učiněny. Zástupce tajemníka rovněž vede kompletní a podrobné záznamy o všech obchodních vztazích společnosti nebo neziskové organizace. V průběhu celého roku je tajemník povinen předat správní radě a členům dokumentaci, jakož i veškeré právní podání jménem organizace včas. Sekretářka také zajišťuje, aby byly všechny záznamy řádně a bezpečně uloženy.
Administrativní úlohy
Zasedání tajemníka často přijímá administrativní úkoly kromě účasti na schůzkách a schůzích. V této funkci tajemník dokončí korespondenci jménem představenstva a organizace, odpovídá a vrátí telefonní hovory a v případě potřeby poskytne členům správní rady osobní administrativní podporu. Tajemník může být oprávněn přijímat právní oznámení jménem organizace. Tajemnice v neziskové organizaci lze očekávat, že přijme dobročinné dary a návrhy daňových odpočtů pro přispěvatele.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVstoupit
Úlohou tajemníka v představenstvu je hlasovací postavení. Sekretář má stejné hlasovací schopnosti jako ostatní členové rady, i když je odpovědná za koordinaci schůzky a vedení záznamů. V případě, že se na schůzi správního orgánu nemůže zúčastnit ani předseda nebo místopředseda představenstva, tajemník může dočasně vystoupit na místo. Když k tomu dojde, může sekretář svolat schůzi, aby uspořádal a předsedal funkci, dokud není dočasně jmenován jiný člen správní rady.
Odpovědnost
Další částí úlohy tajemníka je udržení odpovědnosti. Sekretář zajišťuje, aby činnost představenstva odpovídala zákonným požadavkům a předpisům organizace. Sekretářka se musí také řídit zodpovědností za všechny povinnosti jejího postavení. Může být požádána, aby podala zprávu o svém pokroku ohledně odpovědnosti vůči představenstvu nebo členům, kteří jej jmenovali. V případě, že některé povinnosti tajemníka jsou přeneseny na jiného člena správní rady, je sekretářka stále odpovědná za dokončení povinností.
