Pracovní asistenti pracují jako ostatní kanceláři a odpovídají za poskytování administrativní podpory organizaci informačních technologií. V určitých případech mohou technickí správní asistenti hlásit přímo výkonnému pracovníkovi v oblasti informačních technologií, například vedoucímu informačnímu pracovníkovi (CIO). Vykonávají sekretářské úkoly, včetně správy kalendářů, rozvržení schůzí, screeningu a manipulace s kancelářskými komunikacemi, pozdrav a řízení návštěvníků a případně dalších správních úřadů.
$config[code] not foundTechnologie povolila pracovní prostředí
Nové a vznikající technologie vyvinuly úlohu správního asistenta. Aby bylo možné nejlépe podporovat administrativní potřeby organizace v oblasti technologií, jsou techničtí administrativní asistenti odborníky na problematiku používání aplikací pro kancelářskou produktivitu. Spoléhají na automatizovaná, integrovaná počítačová řešení pro správu a šíření informací, plánování a naplánování schůzek a vedení administrativních záznamů. Technickí sekretáři mohou někdy provádět výzkum v oblasti IT projektů a jsou schopni využívat technologické prostředky k plnění těchto úkolů.
Administrativní kompetence
Technickí asistenti mají vynikající interpersonální dovednosti. Umožňují pohodlné interakce mezi různými úrovněmi organizace a spojují se s dalšími odděleními, personálem a externími podnikatelskými subjekty. Asistenti IT slouží jako primární administrativní kontaktní místo a jsou schopni sdělovat složité informace v hmatatelných obchodních podmínkách.
Technickí sekretáři jsou dobře organizovaní a detailně orientovaní; využívají tyto schopnosti k efektivnímu řízení času, stejně jako dynamické plány IT manažerů, které podporují. Technickí sekretáři prokazují pokročilé dovednosti v aplikacích osobních počítačů, které obvykle zahrnují Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher a VISIO.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám Saplingpovinnosti a zodpovědnosti
Úkoly technických správních asistentů zahrnují poskytování administrativní podpory zaměstnancům v oblasti informačních technologií, korespondenci, koordinační harmonogramy a způsoby cestování a potvrzení jmenování. Někdy a pod vedením IT odborníka provádějí technický sekretáři technický výzkum a analýzu. Také shromažďují, opravují, upravují, formátují a distribuují dokumentaci, kterou potřebují zaměstnanci, jako jsou technické uživatelské příručky, informace o politice a další relevantní údaje.
Dovednosti a zkušenosti
Zaměstnavatelé obecně vyžadují, aby pracovníci technického administrativního asistentského týmu získali titul spolupracovníka, kromě jednoho až tří let praxe v administrativní administrativě a jednoho roku praktických zkušeností s počítačem. Další zkušenost s administrativní administrativou je často přijatelná místo formálního vzdělání.
Plat
Střední očekávaná mzda technického správního asistenta ve Spojených státech činí od roku 2010 částku 35 733 USD. Podle Salary.com mohou faktory jako velikost zaměstnavatele, průmysl, pověřovací listiny a dlouholeté zkušenosti dramaticky ovlivnit plat technického tajemníka. Obecně platí, že platový rozsah typického správního asistenta ve Spojených státech činí 31 539 až 40 275 USD.
