Písmeno žádosti je obecně průvodní dopis a pokračuje v jednom dokumentu. Účelem žádosti je vyjádřit váš zájem o práci; mnoho zaměstnavatelů upřednostňuje tento přístup namísto samostatných průvodních dopisů a životopisů. Využívá méně času pro náborářů a najímání manažerů, aby přezkoumali jeden dopis, než aby posoudil dopisy a pokračoval od desítek a možná stovek žadatelů. Písemná žádost o pozici kancelářského asistenta rovněž demonstruje vaše písemné komunikační dovednosti, které jsou důležité pro budoucí zaměstnance, kteří mají zájem o tento typ administrativní role.
$config[code] not foundVyzkoušejte online zdroje informací o dostupných pozicích kancelářských asistentů a typických pracovních povinnostech, úkolech a odpovědnostech. Místa jako Monster, SimplyHired a Indeed mají spoustu pracovních pozic pro různé úlohy kancelářských asistentů. Navíc se podívejte na stránky, jako je např. US Bureau of Labor Statistics, pro srovnatelné pracovní tituly, úkoly a kvalifikace pro kancelářské asistenty a administrativní podpůrné pozice. Sestavovat seznam společných povinností a kvalifikací pro několik pracovních míst; použijte tento seznam pro zúžení počtu pracovních funkcí, které odpovídají většina asistenčních pracovníků, na rozumné množství.
Zkontrolujte své kvalifikace a porovnejte je se seznamem, který jste vytvořili. Zvýrazněte sekce v životopisu, které popisují vaše předchozí výkony, dovednosti a schopnosti v úloze kancelářského asistenta. Vyberte firmy, které mají k dispozici kancelářské asistence, stejně jako společnosti, ve kterých máte zájem. Určete jména a tituly náborářů, specialistů na zaměstnání, manažerů oddělení lidských zdrojů nebo manažerů náborů pro každou společnost.
Připravte si základní formulář jako dokument formuláře, který chcete přizpůsobit a poslat několika potenciálním zaměstnavatelům. Připravte si formát jako u standardního obchodního dopisu, počínaje vaším jménem, adresou, městem, státem a PSČ. Do části návratové adresy vašeho dopisu o žádosti vložte své telefonní čísla a e-mailovou adresu. Vložte dva mezery a zadejte měsíc, den a rok. Vložte další dvojité místo a zadejte název a název adresáta, název společnosti, adresu, město, stát a PSČ.
Zadejte referenční řádek, který jasně vyjadřuje váš zájem o úlohu asistenta v kanceláři. Například byste mohli psát "Application Letter for Office Assistant Position" v předmětu, takže potenciální zaměstnavatelé se okamžitě naučí váš zájem o přečtení prvních pár řádků vašeho dopisu. Použití výrazu "aplikační dopis" může také upozornit potenciální zaměstnavatele na to, že předkládáte pouze dopis a nikoli motivační dopis a pokračujte.
Zadejte svůj úvod do prvního odstavce, ve kterém hledáte pozici kancelářského asistenta, a uveďte, že předkládáte písmeno žádosti namísto průvodního dopisu a pokračujte. V případě potřeby zvážíme důvod, proč jste se rozhodli podat žádost. Uveďte, že jste si vědomi doby potřebné k přezkoumání životopisů a že se domníváte, že písemná žádost je nejlepší využití času při výběru kvalifikovaných kandidátů k pohovoru.
Připravte druhý odstavec, který shrnuje vaše dovednosti a kvalifikace. Seznamte se se seznamem kvalifikací z porovnatelných úloh a zvýrazněnými částmi vašeho životopisu. Zkomponujte odstavec, který začíná od začátku vaší kariéry a uzavřete své současné pracovní povinnosti a povinnosti. Je-li váš druhý odstavec příliš dlouhý, rozdělte jej do sekcí, které jsou snadno rozpoznatelné. Zvažte odrážky nebo očíslované úseky; nicméně tuto sekci příliš nevyjasňujete, nebo porušíte účel vytváření aplikačního dopisu ignorováním stručnosti.
Vysvětlete ve své další části nebo odstavci kompetence, které máte, které vás dále kvalifikují pro pozici kanceláře. Stručně řečte, že máte dobré komunikační a organizační schopnosti, stejně jako znalost počítačových programů, které vám umožňují provádět úkoly přesně a efektivně. Pokud máte vzdělání nebo kurzy v kancelářských procesech nebo v oblastech specifických pro daný průmysl, uveďte je v této části vašeho žádosti. Připravte si poslední odstavec, který znovu potvrzuje váš zájem o úlohu asistenta v kanceláři a vaši dostupnost pro pohovor. Zavřete svůj dopis s větou, která říká, že si ceníte čtenáře čas a příznivé zvážení. Použijte obecné zavření, například "upřímně" nebo "laskavá", za kterým bude následovat vaše zadané jméno.
