Spuštění malého podniku může být chaotické. Je snadné se dostat do každodenních operací potřebných k tomu, aby se věci udržovaly hladce a výhodně. Tím, že jste vynaložili čas na investice do procesu strategického plánování, říkáte: "Jsem připraven přijmout tento podnik do další fáze úspěchu."
Chtěla bych se podělit o osvědčené postupy, které jsem použil k růstu Infusionsoftu od začátku s hrstkou zaměstnanců k prosperující organizaci podporované firmou se 450 zaměstnanci. Jsou zakořeněny ve filozofii odborníků, jako jsou Jim Collins, Verne Harnish a Tyler Norton, a ověřují více než deset let reálného použití. Věřím v tento proces a jeho sílu pomáhat malým podnikům dosáhnout úspěchu a já vím, že vám to také pomůže. Takže začneme.
$config[code] not foundStrategické plánování pro malé firmy
1. Klouzejte svou vizi - svůj účel, poslání a základní hodnoty
Vytváření, artikulování a přilnutí k vaší vizi je jedním z nejdůležitějších úkolů, které máte jako vůdce. K tomu, abyste vedli a ovlivnili proces strategického plánování, je zapotřebí jasné představy. Ptali jste se někdy sami sebe: "Jaký je účel mého podnikání?" Pokud ne, posaďte se a zjistěte to. Náš záměr v Infusionsoft je jednoduše "Pomoci malým podnikům uspět."
Jakmile jasně uvedete, proč existuje vaše podnikání, je na čase určit konkrétní "co" za ní - tříletou až pětiletou misi, kterou jste se pustili do cesty. Vaše poslání by měla být odvážná, inspirativní a přesvědčivá a prostě dostatečná na to, aby vám dala motýly v žaludku. Přemýšlejte o misi prezidenta Kennedyho, aby člověk na Měsíci vrátil bezpečně domů během desetiletí. Naším posláním je "Vytvořit a ovládat trh prodejního a marketingového softwaru pro malé a střední podniky se 100 000 zákazníky po celém světě".
S vaším účelem a misí na místě, poslední část, kterou potřebujete, je Core Values. Toto je "způsob" vašeho podnikání. Klíčové hodnoty by měly formulovat to, co je již pravdivé o vaší firmě a kultuře, nikoli popisovat, jak chcete:
- Jak se věnuje vaší práci?
- Co hodnotíte v sobě a vašich zaměstnancích?
- Jaké vlastnosti chcete mít zákazníci?
Toto jsou vaše hlavní hodnoty.
Jakmile máte svůj cíl, mise a základní hodnoty, je vaší úlohou zaměstnávat, školit a také vyhozovat zaměstnance, kteří s nimi nesouhlasí. Zní to jako extra práce, ale ve skutečnosti zjistíte, že nalezení dobrých lidí je mnohem jednodušší, když jste jasně vyjádřili svou vizi. V Infusionsoft jsme zjistili, že naše cíle, mise a základní hodnoty přitahují ty správné kandidáty a odpuzují ty špatné.
2. Pochopte, jak strategie řídí plán
Když si uvědomíte, proč, co a jak vaše podnikání, jste připraveni určit strategie, jak dosáhnout své mise. Chcete-li zjistit, jaké jsou tyto strategie, zkontrolujte silné stránky společnosti, které můžete využít k dosažení vysoké návratnosti investic. Hledejte zdroje a schopnosti, které můžete využít k maximálnímu zisku. Abychom vytvořili udržitelnou konkurenční výhodu, doporučuji zaměřit se na nejvýše tři až pět základních sil.
Pevně věřím, že tato strategie je cvičením při "ne." Zaměření je neuvěřitelné. Jen si přemýšlejte o síle, kterou dosáhnete, když zaostříte lupou na velmi malém místě. Zaměřením zdrojů na několik klíčových oblastí maximalizujete své šance na úspěch.
Nezapomeňte: Určete tři až pět strategií, které jsou vyvozeny z vašich nejlepších sil, které jsou vysoce zaměřené na dosažení vaší mise.
3. Propojte svou vizi s ročním a čtvrtletním prioritami
Někdy může být výzva překlenout propast mezi vaší dlouhodobou vizí a každodenními operacemi. Struktura, kterou používáme k překonání této mezery, se nazývá naše "metodika strategického plánování". Rozděluje naši současnou misi do ročních a čtvrtletních priorit, které potřebujeme k dokončení naší mise. Práce čtvrtletních priorit se pak rozdělí na cíle SMART (specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově vázané), které jsou vlastněny zaměstnanci a mají výsledky.
Zde je podrobnější pohled na strukturu naší metodiky strategického plánování:
- Mise: Toto je zpravidla dosažitelné za tři až pět let. Měla by být odvážná a vzrušující.
- Silné stránky pro využití: Tři až pět klíčových sil, které budete potřebovat k dosažení své mise.
- Silné stránky: Tři až pět silných stránek budete potřebovat k tomu, abyste dosáhli své mise.
- Roční priority: Tři až pět priorit se zaměříte na letošní rok, abyste využili současné síly nebo vyvinuli nové síly, abyste se blížili k dosažení Vaší mise. Je důležité si uvědomit, že roční priority musí: podporovat současnou misi, stanovit každoročně vedoucí pracovníci a stát se individuálním oddělením oddělení nebo zaměstnance.
- Čtvrtletní priority nebo taktické priority činnosti: Tři až pět priorit, které podporují roční priority.
- SMART Cíle: Projekty a / nebo úkoly, které jsou nutné k dosažení čtvrtletních priorit.
Pomocí této metodiky strategického plánování můžete spojit svou misi s každoročním, čtvrtletním a dokonce každodenním provozem podniku.
4. Vytvořte rytmus úspěchu
Strategické plánování není jednorázová událost. Jakmile jste stanovili svou strategii, je důležité, abyste se dlouhodobě zaměřili. Zjistil jsem, že je důležité naplánovat stálý rytmus produktivních setkání - každoročně, čtvrtletně, měsíčně, týdně a denně. Během těchto setkání vyhodnoťte plán, co funguje a co je třeba upravit. Možná budete v pokušení vynechat tyto schůzky, ale nedělejte to. Během týdne, měsíce a čtvrtletí ztratíte mnohem více času, pokud nejste jasní o svých cílech. Využijte této investice na pravidelných setkáních a získáte nejlepší věc, která vám pomůže s úspěchem.
Jako podnikatel jsem vždy věřil v měření výkonnosti, aby pomohl lidem a společnostem učinit trvalý pokrok směrem k jejich cílům. Jedna z mých oblíbených citací je:
Pokud se měří výkon, zlepšuje se výkon. Tam, kde je hlášena výkonnost, výkon se výrazně zlepšuje. Tam, kde je výkon veřejně hlášen, výkon se vylepšuje exponenciálně.
Na konci každého čtvrtletí prochází každé oddělení tím, co nazýváme cvičením SWOT +. Během této doby provádíme analýzu SWOT, kde analyzujeme naše silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Vezmeme to ještě o krok dále tím, že vyhodnotíme úspěchy, poučení a strategické otázky z tohoto čtvrtletí. (Jak dosáhneme výsledku X, vzhledem k situaci Y?)
Díky tomu jsme schopni činit informovaná rozhodnutí o tom, jaké budou příští čtvrtletní priority.
Efektivní strategické plánování je základem pro váš dlouhodobý obchodní úspěch. Na základě vašeho účelu, poslání a základních hodnot vám solidní strategie pomůže vytvořit plán akcí a maximalizovat pravděpodobnost úspěchu při dosahování vaší představy.
Koncepce obchodní koncepce Foto přes Shutterstock
16 Komentáře ▼
