Ve většině klubů je sekretář klubu zvolen členstvím. V mnoha případech je tajemníkem i člen představenstva. Sekretář funguje jako kurátor klubových záznamů a je rozhodující pro úspěch každodenních operací klubu. Všechny kluby fungují s vlastními pravidly a normami; základní funkce sekretáře jsou však podobné bez ohledu na to, do kterého klubu patří.
$config[code] not foundOdpovědnosti
Záznam zápisů ze všech setkání klubů je jednou z nejdůležitějších funkcí sekretářky. Sekretářka také vede záznamy o návštěvnosti členů. V některých klubech může být tajemník rovněž odpovědný za zápisy a záznamy o přítomnosti členů správní rady.
Kvalifikace
Tajemník klubu musí být dobře organizovaný a věnovat pozornost detailům. Počítačová gramotnost, včetně možnosti použití e-mailu a zpracování textu a softwaru tabulkového procesoru, je užitečná. Rovněž jsou důležité dobré interpersonální a komunikační dovednosti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOsobnost
Sekretářka se zavázala k zásadám a cílům organizace. Příležitosti, kdy musí tajemník rozhodovat mezi členy, vyžadují odchodnou a empatickou osobnost a schopnost vidět všechny strany v nesouhlasu.
Potenciální hodnota
Mnoho tajemníků klubu se stává prezidentem klubu. Zkušenosti jako sekretářka klubu vypadají dobře na profesionálním životopise, protože zaměstnavatelé hledají ty, kteří mají zkušenosti s řešením problémů a osobní interakcí.
Přepracování povinností
Jako první úkol by měl sekretář klubu inventarizovat všechny klubové záznamy, aby se ujistil, že jsou úplné a přesné. Pravděpodobně nejdůležitější dědictví, které sekretářka může odejít do klubu, jsou dobře vedené záznamy, které usnadňují hladký přechod, když někdo jiný převezme práci.
