Jaký je význam obchodních dopisů?

Obsah:

Anonim

"To, co máme, je neschopnost komunikovat." Tato slavná čára z filmu "Cool Hand Luke" shrnuje důležitost jasné komunikace. Zrozumitelná korespondence je klíčová, zejména v obchodním psaní - natolik, že Národní komise pro psaní odhaduje, že americké podniky utrácejí každoročně 3,1 miliardy dolarů za školení zaměstnanců.

Funkce

Obchodní dopisy jsou důležitým komunikačním nástrojem. Tento typ obchodní komunikace umožňuje odbornou korespondenci s jinými podniky, stejně jako s klienty.

$config[code] not found

Účinky

Správně napsané obchodní dopisy mohou pozitivně přemýšlet o podnikání a osobě. Efektivní komunikace může ovlivnit pověst vaší společnosti, zvýšit produktivitu, rozvinout klientelu a umožnit společnosti efektivnější provoz.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Typy

Příklady obchodního dopisu zahrnují dopisy, které hledají zaměstnání nebo řeší stížnosti zákazníků, podporu prodeje, právní otázky nebo jakoukoli jinou korespondenci mezi obchodem a klientem nebo obchodem.

Výraz

Výběr vhodných slov pro obchodní dopis je klíčem k jasnému a stručnému dopisu, který přesvědčuje, povzbuzuje nebo ovlivňuje čtenáře. Nechte lingo a rychle se dostat na bod. Obchodní dopis by měl mít jednu stránku.

Formát

Nejen, že by formulace měla být stručná, ale existují i ​​správné formáty pro obchodní dopisy. Dva nejoblíbenější formáty jsou modifikovány blokem a blokem. Papír by měl vážit mezi 20 a 30 liber. Bílé nebo světle šedé barvy jsou akceptovány.