Nejjednodušší způsob, jak popsat práci personálních specialistů, je říci, že poskytují administrativní zákaznický servis přidruženým námořníkům. To pokrývá tolik oblastí, které dokonce i v Příručce pro výcvik personálu uznává, že rozsah práce je extrémně široký. PS je jedním z mála pracovních míst v námořnictvu, které se dotýká všech zaměstnanců velení a téměř všech aspektů jejich kariéry v námořnictvu. Vyžaduje velkou pozornost detailům, schopnost pracovat s ostatními a vysoký stupeň diskrétnosti.
$config[code] not foundRegistrovaný záznam služby
Celková částka času námořníka v provozu je obsažena v záznamu elektronických služeb, který nahradil dosavadní papírové záznamy. Úřad PS je zodpovědný za údržbu a údržbu servisních záznamů. Zatímco řada lidí je oprávněna provádět záznamy, je úkolem určeného PS zajistit bezpečnost záznamů a věrohodnost informací.
Sledování pracovní síly
Námořníci pravidelně přijíždějí a odcházejí a PS kontroluje každý přenos. PS generuje papírování pro příchozí námořníky, aby se integroval do příkazu a zajistil, že převádění námořníků má správné papírování pro hladký přenos. To zahrnuje dokumenty týkající se přepravy, zásilek zboží pro domácnosti a závislé osoby. Manpower také neustále sleduje, kdo postupuje rychlostí, sňatkem, absolvováním školení a mnoha dalšími aktivitami. PS je vše včas předkládá vyšším orgánům.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSlužba pro odesílatele
Kancelář PS poskytuje průkazy totožnosti, poradenství v oblasti kariéry a pomáhá řešit speciální problémy nebo útrapy. Odpovídají na otázky týkající se přínosů, minulých událostí, ocenění a školení. PS spolupracuje s velitelem námořnictva v jiných úřadech, aby poskytoval informace o námořníků v rámci příkazu, aby bylo možné řádně rozhodnout o hladkém fungování lodě.
Vzdělávací služby
Úřad pro vzdělávání je obvykle veden PS. Úkol vyžaduje udržování a aktualizaci databáze toho, kdo je kvalifikován, aby mohl provést test pokroku a zajistit, aby námořníci a jejich úředníci v oddělení byli si vědomi své kvalifikační pozice, objednávali testy, proktorové testy a udržovali bezpečnost testu. Úřad také udržuje knihovnu korespondenčních knih o postupu a školení a vyhodnocuje požadované testy.
Korespondence a podání
Personální pracovníci pracují denně při psaní a psaní úředních dopisů pro podpis velitele důstojníka. Ty se často zabývají zvláštními žádostmi námořníka, který vyžaduje povolení vyššího velícího orgánu. Podávání a údržba odchozích / příchozích dopisů je velmi důležité, aby bylo možné rychle nalézt nezbytné papírové dokumenty, pokud je to potřeba znovu.
Mzdy a účetnictví
PS je také zodpovědný za to, že námořníci jsou placeni včas, správně. Zaznamenají zásadní informace v záznamech o zvláštních mzdách, úhradách, nárocích a jiných fiskálních informacích. Rovněž radí námořníkům o možnostech vyplácení odměny a o tom, jak mohou být různé příděly.
Specializátory klasifikátorů
PS může jít do pokročilé školy, aby se naučil být klasifikátorem. Tato pozice pracuje s novými náborovými pracovníky, aby se dostali do správné školy, v závislosti na přání náboru, skóre testů a dostupnosti třídy a potřebám námořnictva.
