6 Základy malých obchodních financí, které musíte pochopit

Vedení účetnictví je nezbytné pro správné řízení vašich obchodních zdrojů. Dále budete potřebovat tyto záznamy pro daňové účely. Nezáleží na tom, zda se vám líbí nebo najímá někoho, kdo by sledoval vše, co byste měli pochopit o významu a základech účetnictví.

Zachování dobrých záznamů operací vás upozorní na jakékoli problémy s peněžními toky a potenciální právní problémy, stejně jako udržení všech záznamů v aktuálním stavu, zajistí mnohem jednodušší propočet daní na konci roku. Zde je několik základů, které by měly být vždy standardní praxe, která se ve vašich knihách udržuje.

$config[code] not found

Výnosy a výdaje

Každá transakce by měla být zaznamenána. Kolik přichází a kolik se děje a odkud to všechno přichází a jde.

Hotovost

Je důležité zaznamenat peníze, které vaše firma vynakládá, takže budete mít každý rok přesný počet výdajů. Psaní hrazených šeků a vedení detailních drobných hotovostních záznamů jsou oběma platnými způsoby dokumentace výdajů v hotovosti.

Inventář

Udržujte záznamy všech zásob! To vám pomůže předpovídat pro nadcházející rok sledováním trendů, předcházením krádežím a ztrátám zboží a udržení inventarizace na minimu. Kupující data, čísla akcií, kupní ceny, prodané data a prodejní ceny jsou všechny relevantní informace pro inventární záznamy. A držet osobní a obchodní finance oddělené!

Pohledávky a závazky

Vždy mějte přehled o tom, co vám dluží zákazníci a jaké dluhy jste dlužili ostatním. Je rozumné zaznamenávat v reálném čase co nejvíce dat, včetně dat faktur, čísel, částek, termínů, dat a zaplacených nebo splatných částek, zůstatků a informací o klientovi.

Zaměstnanci / mzdy

Přijímání i jednoho zaměstnance se týká vaší odpovědnosti za podání a zaplacení formulářů a daní ze mzdy a každý stát má své vlastní daňové povinnosti. Zaměstnavatelé jsou zodpovědní za udržování zaměstnaneckých forem, jako je W-4 (Srážkové povolení) a I-9 (Ověření způsobilosti k zaměstnání). Jste zodpovědní za vedení záznamů o zadržování, shody zaměstnavatelů, nezaměstnanosti a náhradě pracovníků.

Pokud se rozhodnete učinit vlastní účetnictví, měli byste se poradit s odborníkem zejména na začátku, abyste se ujistili, že jste na cestě. Jak vaše podnikání roste, možná budete chtít přinést někoho a / nebo nasadit důmyslnější účetní software.

Příprava na daňový čas

S vašimi knihami v pořádku by mělo být zaplacení daní vítr. Se vším, co potřebujete od začátku, vás ušetří, abyste se museli vrátit a pokusit se vyřešit věci. Nezapomeňte na malé věci, jako je kilometrový automobil a drobné peníze.