Učení, jak vytvořit časovou osu projektu, může vyžadovat určitý čas a energii předem, avšak v jakékoliv kariéře se vyplatí. Vytvoření plánu, který poskytuje požadované výsledky, vám poskytne výhodu a konečně vám ušetří čas.
Napište stručný popis projektu v horní části stránky. Označte tuto sekci "Popis projektu". Požádejte svého nadřízeného nebo kolegy o objasnění, pokud nemáte jasné znalosti o projektu.
$config[code] not foundSeznam všech klíčových hráčů. Kdo musí být zapojen nebo informován o průběhu projektu? Zahrnout jména, tituly a stručné popisy toho, co si myslíte, že by jejich role měly být v projektu. Označte tuto sekci "Role a odpovědnosti".
Zaznamenejte datum zahájení projektu. Označte tuto část "Datum zahájení".
Určete datum splatnosti projektu. Napište jej v dolní části stránky a označte část "Datum splatnosti".
Určete střední hodnotu mezi počátečním datem a datem splatnosti. Zaznamenejte toto datum uprostřed stránky a označte sekci "Midway Point".
Zaznamenejte akce potřebné pro dosažení středového bodu. Kdo by měl být zapojen? Jaké zdroje budete potřebovat? Kolik času podnikne každý krok? Popište každý krok v jedné až dvou větách. Ujistěte se, že kroky, které definujete, odpovídají časovému rámci, které máte mezi počátečním a středním bodem projektu.
Zaznamenejte zbývající akce potřebné pro dokončení projektu. Popište tyto kroky ve zbývající části časové osy mezi středem a plánovaným koncem projektu.
Zkontrolujte časovou osu. Zjistěte, zda je čas, který jste přidělila pro každý krok, přiměřený a případně upravte.
Tip
Uveďte termín splatnosti tři až pět dní dříve, než je projekt skutečně splatný. Budování v tomto mimořádném čase vám poskytne prostor pro poslední změny nebo potenciální neúspěchy.
Přidejte jeden den na každý krok procesu, pokud je to možné. To umožňuje, aby vaše časová osa byla pružná, pokud jeden krok trvá déle, než se předpokládalo.
Uveďte časovou osu podrobnou, ale jednoduchou. Čím složitější je, tím obtížnější bude změna, pokud budou později nutné revize.
Sdílejte časovou osu s lidmi definovanými v části "Role a odpovědnosti". Potřebujete vědět, jestli klíčový hráč nebude k dispozici nebo nebude schopen plnit svůj úkol.
Nenechte se zklamat, pokud věci neplynou přesně tak, jak jste je uvedli na časové ose. Mnoho faktorů může změnit implementaci projektu. Přidání dodatečného času do každého kroku vám poskytne nějaký čas k přeskupení v případě potřeby.
