Schůzky, které začínají pozdě, běží pozdě a neleží na zamýšlené téma, jsou časově propadlé. Provedení kritiky zasedání vám pomůže zlepšit způsob, jakým vy a vaši kolegové zahájíte schůzky, abyste se mohli vrátit ke skutečné práci, kterou jste nechali sedět na stole. Kritika je kritická analýza nebo hodnocení. Nezaměňujte kritiku se seznamem kritik. Nikdo nemá rád kritiku. Kritická analýza však může být mnohem užitečnější než uražená a poskytne vám objektivní pohled na to, co funguje a co není.
$config[code] not foundHodnocení cíle
Požádejte respektovaného kolegu, aby se zúčastnil vaší příští schůzky jako pozorovatel spíše než účastník, s cílem poskytnout vám objektivní posouzení. Vyberte někoho, kdo má pověst pro provozování efektivních setkání. Požádejte ji, aby zaznamenávala své připomínky od začátku schůzky k době, kdy se zalomila. Naplánujte čas s kolegou poté, abyste diskutovali, co se dělo dobře a co by mohlo být vylepšeno.
Hodnocení skupiny
Přidejte čas na konci schůzky a požádejte účastníky o jejich příspěvek a zahrňte toto hodnocení skupiny na pořad jednání. V závislosti na povaze schůzky a počtu účastníků můžete zvolit menší tým hodnotitelů než zahrnout celou skupinu. Připravte se napište krátký seznam konkrétních otázek. Pak můžete požádat o písemné odpovědi nebo o zahájení skupinové diskuse. Chcete-li, aby se skupina zaměřila spíše na téma schůzky než na proces, neposkytujte své dotazy předem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKritéria řízení
Kritéria řízení, která je třeba zohlednit v procesu hodnocení, by se měla zaměřit na dovednosti řízení času a lidí. Zhodnoťte časové řízení podle toho, zda se schůzka začala a končila včas a zda byly pokryty všechny témata programu. Hodnoťte správu lidí na základě toho, jak jste se přesunuli přes diskusní body a zda jste povolili či zakázali přerušení.
Kritéria plánování a výsledků
Kritéria plánování a výsledků by se měla zaměřit na cíle setkání. Zhodnoťte agendu, abyste zjistili, zda byl cíl setkání jasně stanoven, a zda položky tématu mohou účinně vést účastníky k dosažení tohoto cíle. Po pohledu na program se podívejte na výsledky setkání. Zhodnoťte zápisy z jednání, abyste zjistili, zda rozhodnutí a zaznamenané položky akce mohou potvrdit, že cíle setkání byly splněny.
