Pomocníci úřadu pracují na různých pracovištích v mnoha průmyslových odvětvích. Samotná práce se liší v závislosti na tom, kde daná osoba pracuje, a na úkolech vyžadovaných v této kanceláři. Kancelářský asistent hraje podpůrnou roli při zajišťování bezproblémové denní činnosti kanceláře. To zahrnuje řízení různých úkolů během celého dne a dohled nad plánem šéfa. Podle úřadu statistiky práce byla průměrná mzda kancelářského asistenta v roce 2012 35.330 dolarů.
$config[code] not foundDenní zákon o žonglování
Denní pracovní život kancelářského asistenta zahrnuje zaměření na různé úkoly po celý den. To zahrnuje pozdrav jiné osoby z telefonu nebo osobně, kontrola e-mailové komunikace nebo poznámek a správa interních databází. Když kancelářský asistent pozdraví volající, může přijímat zprávy o nedostupných zaměstnancích. Stejně jako ostatní vytvářejí dokumenty, kancelářský asistent je opravuje, aby se ujistil, že jsou profesionální a přesní. Změny interních databází, například informace o kontaktech s klientem, jsou předány kanceláři, který pak aktualizuje databázi. Při poklesu zásob zásob kancelářský asistent objednává další dodávky. Pokud potřebujete opravit nebo udržovat kancelářskou techniku, kontaktuje opravárenskou firmu. Někdy se její odpovědnosti odvádějí mimo kancelář, aby pracovaly v souvislosti s prací, jako jsou přepravní balíčky nebo občerstvení.
Strážce šéfa
V mnoha kancelářích kancelářský asistent pracuje pro konkrétního manažera a působí jako spojnice mezi zaměstnanci a touto osobou. Kolegové kontaktují asistenta kanceláře přímo, když potřebují informace od tohoto manažera. V mnoha případech může reagovat na tyto požadavky bez přerušení svého manažera. Kancelářský asistent udržuje rozvrh svého manažera, připomíná jí nadcházející schůzky a změní rozvržení v případě vzniku konfliktů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKvalita pro úspěch
Pomocníci úřadu používají v jejich roli řadu dovedností. Pracují s různými lidmi a osobnostmi, takže potřebují vynikající interpersonální dovednosti. Písemná a ústní komunikační dovednosti jim umožňují eliminovat nedorozumění, ať už mluví s ostatními, nebo posílají e-maily nebo poznámky. Organizační dovednosti, spolu s možností upřednostnění, umožňují kancelářskému asistentovi řídit různé úkoly, které jsou vyžadovány každý den. Navíc flexibilita umožňuje kancelářskému asistenta přizpůsobit se měnícím se prioritám.
Školení a pozadí
Minimální výcvik vyžadovaný pro kancelářského asistenta je vysokoškolský diplom. Titul přidruženého podniku v podnikání však přináší konkurenční výhodu na trhu práce. Většina společností požaduje, aby asistenti kanceláře měli počítačové dovednosti, například znalosti v kancelářských programech společnosti Microsoft, znalost e-mailového softwaru a zkušenosti s databázovými programy. Tyto dovednosti lze naučit prostřednictvím vzdělávacích kurzů na vysoké škole nebo prostřednictvím zkušeností se softwarem.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
