Když jste se rozhodli odejít z práce, je důležité napsat jasný a promyšlený dopis o záměru odejít do důchodu. Tento dopis musí být adresován vašemu nadřízenému. Má dvě hlavní funkce: učinit rozhodnutí a datum odchodu do důchodu, a to i tehdy, pokud o tom nadřízený již vědí a zajistit, aby útvary pro zpracování lidských zdrojů a mzdové účetnictví měly k dispozici informace. Tím zajistíte, že vaše nevyřízené platby a výhody budou okamžitě zpracovány.
$config[code] not foundKrok 1:
Předtím, než začnete s dopisem, si uvědomte, co chcete říct. Pozastavit chvíli. Přemýšlejte o lidech, kterým chcete poděkovat, kteří vás během vaší kariéry podporovali, o skvělých projektech, na kterých jste měli příležitost pracovat, ao zkušenostech, které jste získali se společností.
Krok 2:
Začněte písmenem s běžně používaným oficiálním formátem písmen. V levém horním rohu zadejte své jméno, adresu a kontaktní údaje. Postupujte podle data, jména a názvu nadřízeného, názvu společnosti a jejích kontaktních údajů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKrok 3:
Uveďte účel písmena jasně známého v prvním či druhém řádku. Uveďte, že píšete, abyste formálně vyjádřili svůj záměr zbavit se společnosti. Uveďte datum, kdy bude váš důchod účinný. Ujistěte se, že se jedná o vzájemně dohodnutý termín mezi vámi a vaším nadřízeným.
Krok 4:
Sledujte své hlavní oznámení slovy vděčnosti a vděčnosti v následujícím odstavci. Zmínit lidi - vaši nadřízené, kolegy, mentory a asistenti - kteří měli pozitivní vliv na vás a podporovali vás během vašeho zaměstnání u společnosti. Uveďte také několik zásadních projektů, na kterých jste pracovali. Děkujeme společnosti a nadřízenému za příležitosti. Shodte tento odstavec s potvrzením hodnotných zkušeností, které jste získali. S pokorou zmiňte některé z vašich úspěchů během této doby.
Krok 5:
Buďte ohleduplní a empatický. Skutečnost, že odcházíte do důchodu, může mít různé důsledky pro společnost a vaše spolupracovníky. Vyjadřete svůj zájem o to, aby byl přechod co nejsladší, když napíšete dopis o záměru odejít do důchodu. Nabídněte dělat vše pro to, abyste pomohli společnosti, vašemu nadřízenému a týmu s přechodem.
Krok 6:
Ukončete dopis s nejlepším přáním společnosti, vašich kolegů a školitelů. Můžete také zmínit vaši ochotu zůstat v kontaktu s nadřízeným a dalšími spolupracovníky. Odhlaste se a uveďte, jaká je čest a výsada, že pracujete pod vedením nebo vedoucím.
Tip
Úprimně zadejte dopis o úmyslu odejít do důchodu. Tiskněte několik kopií. Podepište jej a zašlete ho nadřízenému alespoň několik týdnů předem. Doporučuje se šest týdnů. To zaručuje, že oficiální proces uvolnění a dokončení projektů se může začít včas.
Varování
Nepoužívejte žádné negativní poznámky ani kritiku žádné zásady, osoby nebo týmu ve svém důchodovém dopisu. Mějte to pozitivní. Vždy je nejlepší odejít s třídou.
