Ať už uvažujete o změně kariéry nebo jste se nedávno rozhodli vstoupit do světa práce, mají klerikální pozice větší potenciál, než mnoho lidí myslí. Nikdo ze středního managementu nebo vyššího nemůže dosáhnout vše, co potřebují, aniž by špičkový sekretářský tým provozoval věci v pozadí. Navíc žádná společnost nedosáhne dlouho, pokud nemá na recepci pěkný a efektivní tým recepce.
$config[code] not foundVideo dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingJak získáte zkušenosti, které potřebujete, abyste tyto povinnosti převzali? Je to jednodušší, než byste mohli věřit.
Co je úředník?
Tip
Pracovník může být obecný pracovník, recepční, asistent na recepci, lékařský asistent, paralegal, pokladník, účetní, úřednice pro předávání údajů, zaměstnanci informačního centra, účetní sběratel, auditor nebo zástupce zákaznického servisu.
Ředitelé sloužící jako generální pracovníci v kanceláři mohou dosahovat mediánu příjmu ve výši 31 500 dolarů za rok nebo 15,14 dolarů za hodinu, a to pouze s vysokoškolským diplomem. Nemusíte často používat fax od příchodu QR kódů a digitálních podpisů, ale stále byste se měli seznámit s tím, jak fungují. Měli byste se také naučit používat kopírovací stroje, prodejní a rezervační software, základní účetní programy a multiline telefonní systémy.
Recepční a personál recepce slouží jako tvář společnosti nebo kanceláře. Vaše povinnost jako recepční spočívá ve skvělém prvním dojmu. Tento dojem začíná, když někdo volá vaši společnost nebo prochází dveřmi. Správný postoj zastaví problémy předtím, než začnou, takže přátelská, poutavá osobnost poskytuje týmům C-suite a back office týmy s dýchacím prostorem, který potřebují k vyřešení problémů.
Co je to klerikální práce?
Fráze "Úloha není dokončena, dokud nebude hotová práce", slouží jako motto úředníků po celém světě. Sekretáři a recepční získají podpisy a kontrolují dokumentaci a odesílají a přijímá texty a e-maily, telefonní hovory a poštovní zásilky. Aspirující administrativní asistenti opravují vše před odesláním jménem šéfů. Využívají co nejvíce požadavků od nejmenšího středního manažera, stejně jako pro výroky generálního ředitele. Sekretáři C-suite očekávají, že každé oficiální prohlášení má každý "i" bodkované a každý "t" překročil.
Jak získávat duchovní zkušenosti
Všichni úředníci, recepční nebo administrativní asistenti se musí naučit podávat dokumenty a korespondenci se 100% přesností. Nabídněte aktualizaci poštovního seznamu vašich oblíbených skupin komunit, jako je místní potravinářská banka, služba bez domova nebo úkryt pro zvířata.
Kluby YMCA a YWCA, kluby pro chlapce a dívky, skauty a další neziskové společenské kluby nikdy nemají dostatečnou pomoc během svých každoročních dárcovských akcí. Chcete-li získat zkušenosti s praxí v neziskové organizaci, nabízejte psaní a úpravy dokumentů, dopisů, e-mailů a faxů tak často, jak můžete najít čas.
Místní veřejná knihovna často rozvrhuje kurzy pro začátečníky i pokročilé počítačové dovednosti. Ukažte svou schopnost vyhledávat fyzické a digitalizované informace a komunikace získáním certifikátů v obchodním softwaru, jako jsou Excel, Quickbooks, Open Office a další užitečné aplikace. Můžete se také naučit vytvářet, psát, upravovat a upravovat přehledy, grafy, grafiku a elektronické nebo fyzické prezentace za nízké nebo žádné náklady.
Recepční obdrží průměrnou mzdu 28.390 dolarů za rok, což je 13.65 dolarů za hodinu, s minimem diplomu na střední škole a vynikajícími komunikačními dovednostmi. Pokud mají někteří přátelé nebo rodinní příslušníci podnikání, nabízejí pozdravit návštěvníky, odpovědět na telefony a vysvětlit služby společnosti, vizi a organizační strukturu obecně.
Pokud v současné době navštěvujete kurzy v oboru administrace podniku, ošetřovatelství nebo spojenecké zdraví, obraťte se na svého akademického poradce na pracovní příležitosti, které zahrnují sekretariát nebo administrativní funkce. Pro nejaktuálnější zkušenosti, které jsou v souladu s kariérou, požádejte o stáž, pokud máte tuto možnost. Pokud již pracujete v jiné kanceláři v rušné kanceláři, požádejte o administrativní povinnosti, pokud máte prostoje. Získáte důkladnější pohled na vaše budoucí odpovědnosti, a také na síť s vrcholovým managementem, dodavateli a dodavateli a potenciální a aktuální zákaznickou základnu.Pokud potřebujete znovu nastoupit pracovní sílu po přestávce za rodinné zodpovědnosti, zdravotní problémy nebo ekonomické faktory, nabídněte, aby jste přijali minuty, opravte žádosti nebo vytvořte příručku pro školení a zaměstnání pro vaši oblíbenou komunitní skupinu, charitu nebo dům pro uctívání. Součástí balíčku vašich stávajících pracovních míst je placená vysoká škola a školení pro kurzy týkající se požadované pozice? Využijte příležitost ke zdokonalení administrativních a administrativních dovedností, pokud to dovolí váš plán a úroveň zodpovědnosti. Zdravotní asistenti pomáhají zaneprázdněným lékařům strávit čas tím, že diagnostikují a léčí pacienty spíše než honit papírování. Pokud se zaměřujete na komunitní medicínu a získáte dvouletý spolupracovník v oblasti lékařské pomoci, můžete očekávat mediální mzdu ve výši 39 180 dolarů za rok nebo 18,83 dolarů za hodinu. Můžete získat zkušenost jako lékařský asistent prostřednictvím stáže nebo vyhledat komunitní zdravotní události, kde by vaše služby jako dobrovolník pomohly urychlit proces příjmu.
