Přejděte na jakoukoli společnost po celé zemi a bezpochyby se setkáte s personálem, který se zabývá typickými úředními povinnostmi. Může to vypadat dokonce i jako scény, které jste viděli v televizi. Zaměstnanci pomáhají manažerům uspokojovat, co potřebují klienti v určitý den, a řídí papírování společnosti, včetně účetnictví, archivování a zadávání údajů. Kancelářské pozice se skládají z rolí, jako jsou sekretářka, prodejní asistent, klerikální asistent a recepční.
$config[code] not foundOdpověď na telefon
Mnoho úředních povinností zahrnuje mluvení přímo s veřejností. Asistenti úřadu nebo recepční na recepci odpovídají na příchozí telefonní hovory, přenášejí hovory na manažery a další zaměstnance a přijímají zprávy. Tento úkol vyžaduje vynikající interpersonální dovednosti a jasný řečník.
Použití vybavení kanceláří
Pokud pracujete v kanceláři, nakonec budete muset použít některé zařízení. To může znamenat kopírování pomocí kopírky, odesílání faxů, používání internetu a vytváření tiskovin. Školení pro každé zařízení je poskytováno na pracovišti supervizory nebo jinými zkušenými zaměstnanci.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVstup dat
Formuláře jsou vytvářeny z šablon a zabrání skutečné osobě zadat data do prázdných polí. Formuláře, objednávky a zprávy vytvářejí kancelářští profesionálové - sekretáři, úředníci pro objednávky, asistenty pro pojištění odpovědnosti - kteří jsou obvykle schopni psát mnoho slov za minutu nad průměrnou rychlost psaní.
Finanční
Čas od času mohou kancelářské povinnosti zahrnovat obchodní finance. Obvykle to dělají obecní úředníci, kteří účtují platby zákazníků a provádějí finanční ověření.Účty, které jsou splatné, zpracovávají odchozí faktury společnosti, zatímco pohledávky kontrolují příchozí klientské platby. Správní asistenti mohou připravit finanční zprávy pro orgány dohledu.
Příprava zprávy
Zprávy jsou velkou součástí služebních povinností a z dobrého důvodu. Manažeři potřebují kancelářské zprávy, které pokrývají rozpočet a další důležité informace o společnosti. Zpravidla jsou sestavovány kancelářskými sekretáři a administrativními asistenty. Tyto zprávy mohou být pro osoby v rámci společnosti a doručovány osobně nebo pro společnost v městech nebo v celé zemi, a to prostřednictvím e-mailu nebo doručovacího servisu.
