Chcete-li, aby se ve vaší malé firmě dostalo více práce, musíte se zorganizovat.
Organizace může pro malé a střední podniky přicházet v mnoha různých formách. Pokud pracujete v kanceláři, vaše organizace se pravděpodobně bude lišit od někoho, kdo provozuje obchod nebo restauraci. Existují však některé základní informace, které je důležité mít na paměti, bez ohledu na to, kde pracujete. Zde je několik tipů pro organizaci, které vám pomohou dosáhnout toho, že vaše malé firmy budou hned dokončeny.
$config[code] not foundJak se organizovat v práci
Vyčistěte spotřební materiál
Je těžké se zorganizovat, když máte spoustu zbytečných věcí. Takže, když se začínáte organizovat, projděte všechny své kancelářské potřeby a vyhazujte nebo darujte cokoli, které pravidelně nepoužíváte.
Zajistěte, aby měl vše určený prostor
Odtud musíte najít místo pro všechno.Snažte se udržet všechno mimo vaši pracovní plochu, abyste se co nejvíce vyhnuli nepořádek.
Udržujte nejpoužívanější spotřební materiál snadno přístupný
Měli byste však upřednostňovat zásoby, které používáte nejčastěji. Pokud budete chtít něco na svém stole nebo v zásuvkách bezprostředně přiléhat k pracovnímu prostoru, měli byste být to, co používáte každý den.
Jděte bez papíru tam, kde je to možné
Část eliminace nepořádek je také vyvarovat se vytváření nového nepořádek. Ujistěte se, že vytisknete a uchováváte pouze dokumenty a další papírové položky, které jsou nezbytně nutné mít na papírových kopiích. Pak nechte zbytek jako digitální soubory místo toho.
Zůstaňte v horní části doručené pošty
Váš online život může být také opravdu důležité organizovat. A to začíná v doručené poště. Při organizaci pracujte až dolů do schránky nula a poté vytvořte složky pro uspořádání všech příchozích zpráv.
Odhlásit odběr
Pak budete také chtít zrušit odběr z jakýchkoli informačních bulletinů nebo seznamů, které nejsou pro vaši činnost naprosto nezbytné, abyste mohli ještě více omezit budoucí e-maily.
Seřadit příchozí poštu / dokumenty denně
Jakmile budete mít všechny e-maily a poštovní zásilky organizované, musíte pracovat, abyste tuto organizaci vedli. Chcete-li to provést, je dobré dát každý den trochu času, abyste mohli každou příchozí položku zoradit.
Vyhodit / Odstranit nevýhody
Budete také chtít zachovat ducha vyčištění nepodstatných prostředků přesahující vaše počáteční úsilí v organizaci. Když získáte nové dokumenty, e-maily, zprávy nebo jiné položky, házíte nebo odstraňte vše, co okamžitě nepotřebujete, místo toho, abyste tyto položky nechali prostor delší než je nutné.
Declutter vaše sociální média
Sociální média mohou být dalším zdrojem online nepořádek. Pokud se budete řídit množstvím účtů, které nejsou nutné, pravděpodobně budete muset věnovat spoustu času procházením vašich časových horizontů. Takže zrušte sledování nebo skrytí účtů, od kterých nepotřebujete pravidelné aktualizace.
Používejte Apps to Stay Organized
Důležité informace můžete uchovávat na dosah ruky pomocí aplikací. Aplikace pro mobily a počítače, jako jsou Dropbox a Evernote, vám mohou pomoci ukládat poznámky a informace na jednom centrálním místě, odkud máte přístup odkudkoli.
Ale zůstaňte mimo příliš mnoho aplikací
Je však důležité, abyste se při stahování aplikací nedostali za každou jednotlivou funkci. Pokud máte příliš mnoho, pak může být obtížné si zapamatovat, jaké informace máte v které aplikaci, která porazí účel. Tak zkuste a držet jen pár, a jít na ty, které slouží více funkcí, pokud je to možné.
Vypnout upozornění
Také nechcete, abyste byli stále zachyceni novými zprávami a upozorněními. Vypínejte tedy oznámení v telefonu a počítači během práce, abyste se mohli držet úkolů.
Vyplňte seznam úkolů se základními úkoly
Část organizování zůstává nad úkoly, které je třeba udělat. Takže musíte mít nějaký seznam úkolů pro každý den nebo týden. Nezapomínejte však seznam s nepořádnými nebo nepotřebnými položkami. Místo toho upřednostněte pouze ty položky, které musíte absolutně udělat.
Přidržte jeden plánovač nebo online kalendář
Kromě toho je důležité udržovat seznamy úkolů v jednom centrálním umístění. Můžete použít plánovač papíru nebo online kalendář nebo seznam úkolů, pokud budete držet jen jednu neustále.
Vyhněte se multitaskingu
Multitasking je opravdu rychlý způsob, jak se dostat neorganizovaně. Zjistíte, že žonglujete příliš mnoho zásob, otevřete karty, e-maily a další položky. A dokonce můžete dokonce zaostávat na práci úplně. Místo toho se držte jen jednoho úkolu v době, dokud jej nedokončíte. Poté před dalším přechodem zlikvidujte veškeré spotřební materiál a tříděte digitální položky, které se s touto úlohou zabývají.
Zajistěte, aby byl veškerý inventář řádně označen
Pokud provozujete firmu s inventářem, jako je obchod nebo restaurace, pak musíte mít také systém pro udržení toho, co je organizováno. A ujistěte se, že je vše správně označeno, takže si zaměstnanci mohou snadno najít i položky.
Naplánovat pravidelné přestávky
Pokud se chystáte skutečně zůstat organizováni, musíte se ujistit, že nejste příliš ohromeni, abyste tak učinili. Naplánujte si krátké přestávky v průběhu každého pracovního dne, abyste mohli zůstat produktivní a mít také zabudovaný čas v případě, že se ocitnete v časově náročném úkolu.
Nastavte čas pro organizaci
Stejně jako u jiných úkolů musíte také skutečně věnovat organizaci čas, chcete-li být s ní úspěšní. Přidejte tedy úkoly organizace do vašeho seznamu úkolů pravidelně a skutečně vyčkejte nějaký čas na dokončení těchto položek.
Dostaňte se do rutiny
Ve skutečnosti může být dobrý nápad dostat se do denní nebo týdenní rutiny k organizaci určitých položek. Například můžete na konci každého dne vyhradit pět minut, abyste si vyčistili pracovní stůl a roztřídili své e-maily. Pak na konci týdne nebo měsíce můžete trvat půl dne, abyste skutečně prošli celým pracovním prostorem a pevným diskem.
Vytvořte systém, který vám pomůže
Pokud jde o organizaci, existuje mnoho různých cest, které můžete podniknout. Někteří lidé dávají přednost tomu, aby vše zůstalo on-line, zatímco jiní jako plánovači papíru a archivy. Musíte však udělat to, co se vám cítí příjemně, pokud chcete být skutečně úspěšní.
Organizovaná práce Fotografie pomocí programu Shutterstock
2 Komentáře ▼
