Přijímání nového zaměstnance může trvat dost času a úsilí. Od okamžiku, kdy bude pracovní místo zveřejněno, dokud se nový zaměstnanec nedostane na palubu, může trvat od několika týdnů až několik měsíců. Předtím, než odešlete všechny tyto životopisy a poznámky, věnujte několik minut posílání dopisů těm, kteří nebyli najati. Možná to nebude tak příjemné, jako psaní dopisu o nabídce, ale zaslouží si také znalost výsledku svého úsilí.
$config[code] not foundKontakt HR
Než začnete, obraťte se na oddělení lidských zdrojů a zjistěte, zda pro tento účel již mají k dispozici seznamy akcií. Pokud ano, použijte tyto šablony. I když nemají šablony, mohou existovat konkrétní požadavky nebo jazyk, který musíte zahrnout do jakéhokoli odmítnutí dopisu. Postupujte podle pokynů, abyste se vyhnuli žádným problémům od žadatelů.
Vytvořte jeden dopis
Vytvořte jeden dopis, který lze použít pro všechny žadatele. Začněte s krátkým poděkováním za váš zájem o práci, pak uveďte, že někdo jiný byl vybrán pro pozici. Pokud je to vhodné, doplňte skupinu jako celek o své dovednosti a kvalifikaci s něčím jako "všichni kandidáti byli vysoce kvalifikovaní a někdo z vás by byl skvělým doplňkem k našemu týmu." Přidejte druhý odstavec s některými procedurálními poznámkami, které uvádějí, že budou pokračovat v archivu, budou se moci obrátit, pokud mají otázky nebo doufáte, že se budou ucházet o budoucí pozice. Pokud HR vyžaduje specifický jazyk, přidejte to jako třetí odstavec. Dokončete dopis tím, že jim znovu poděkujete za jejich čas a zájem.
Udržujte to jednoduché
Udržujte dopis krátký a jednoduchý. Oznámte, že se jim to nepodařilo, ale měli by se znovu ucházet. Zatímco zpráva může být negativní, celkový tón dopisu zůstává pozitivní a povzbudivý. Omezte tělo dopisu na dva nebo tři odstavce, a to maximálně šest nebo sedm vět. Použijte tradiční obchodní dopis s formálním, ale přátelským jazykem.
Udělej to jako osobní
Jakmile je šablona postavena, vytvořte pro každého žadatele samostatný dopis. Přidejte své jméno a adresu do horní části písmena a změňte pozvánku a řekněte je podle jména. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíře společnosti, poté podepište každý dopis a pošlete ho poštou. E-mail může být také vhodný, ale tištěný, personalizovaný dopis jim dovoluje vědět, že jste si vážně vzali čas a úsilí. Žadatel nemusí být pro tuto pozici nejlepší kandidáta, ale pokud je s ním zacházeno s respektem, může se dobře hodit do budoucí práce nebo stát se jedním z vašich nejlepších zákazníků.
