Clerical jobs jsou skupina pozic zaměřených na poskytování kancelářské podpory. Kancelářský personál se nachází v několika prostředích, včetně škol, vládních orgánů, advokátních kanceláří a společností Fortune 500. Kancelářské nebo administrativní práce představují širokou škálu dovedností a zkušeností, které jsou důležité ve všech fázích podnikatelského prostředí, podle Dallas County Community College District. Mnoho kancelářských prací vyžaduje dovednosti v provozu širokého spektra kancelářských strojů, včetně počítačů a softwarových programů. Navíc znalost pravopisu, gramatiky a základních matematických dovedností je důležitá pro většinu typů úředních prací.
$config[code] not foundGenerální ředitelé úřadu
Generální ředitelé úřadů se podle úřadu pracovní statistiky (BLS) na různých pracovních místech přizpůsobí potřebám zaměstnavatele. Žádné dva dny nejsou stejné. Bez ohledu na roli musí mít generální úředníci schopnost účinně plnit všechny úkoly. Některé z jejich povinností zahrnují podání, zadávání údajů, kopírování dokumentů, příprava poštovních zásilek a telefonování. Kromě toho BLS hlásí, že úředníci jsou na základě zkušeností přiděleni povinnosti. Pracovníci na úvodní úrovni jsou zařazeni do oblastí, jako je například vycpávání obálek, zatímco pracovníci se zkušenostmi dostanou úkoly, které vyžadují větší odpovědnost, jako jsou mzdy a kalendář.
Specializovaní úředníci
Zadávání dat, soubor a poštovní úředníci jsou obsaženy v jedné oblasti kancelářského prostředí. Účetní úředníci zadávají informace do počítačové databáze. Jejich přesnost se měří stisknutím kláves. Za minutu. Spisovatelé spisovny udržují v pořádku všechny elektronické a papírové soubory. V některých případech používají pracovníci skříňových prostorů skener pro elektronické podávání důležitých firemních dokumentů. Pracovníci poštovních kanceláří jsou zodpovědní za třídění pošty a balíčků a jejich předávání příslušnému personálu kanceláře. Kromě toho provozují vybavení poštovních míst, jako jsou zásilky pro třídění poštovních zásilek a poštovních zásilek.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingRecepční
Recepční pozdravují a nasměrují návštěvníky a volající do cíle. Vzhledem k tomu, že jsou prvním kontaktním místem pro potenciální klienty, očekává se, že recepční budou profesionální a srdeční. Recepční také shromažďují a doručují poštu v kanceláři. Podobně připravují balíčky k odeslání a připravují dopisy pro odchozí poštu. Sledují fax a hlavní e-mailový účet kanceláře. Receptionisté monitorují uvítací prostor kanceláře, takže se postará o to, aby se nabízené čtecí materiály byly vyrovnané a čisté, a že židle jsou čisté a prezentovatelné. Může být také zodpovědný za sledování kancelářského kávovaru.
Asistenti
Podpora je možná v poli knižního asistenta. Ředitelé se zkušenostmi jsou schopni vstoupit do pozic, jako je sekretářka, výkonný asistent a správní asistent. Většina těchto příležitostí vyžaduje vyšší úroveň odpovědnosti a znalostí. Exekutivní asistenti jsou zodpovědní za prohlížení hovorů, psaní korespondencí a plánování plánování cest pro manažery a vedoucí společnosti. Jednotlivci v těchto pozicích obvykle mají přidružený titul nebo certifikát od technické nebo dvouleté vysoké školy. V některých případech je vyžadován bakalářský titul.
Vedoucí kanceláře
Úloha manažera kanceláře je vícerozměrná. Tato osoba zajišťuje bezproblémové toky pracovního prostředí. Některé úkoly zahrnují rozhovory, zaměstnávání a spouštění pracovníků; objednání dodávek; provádění účetních povinností; a manipulace se mzdou. Správce kanceláře stanoví pracovní tok kanceláře. Zatímco manažer kanceláře je považován za vůdce ve společnosti, kancelářští manažeři stále mají knížkové povinnosti ve svém popisu práce. Úkoly, jako je telefonní záznam, podávání a psaní dokumentů, mohou být každodenní událostí, kterou správce kanceláře zpracovává. Například v kanceláři lékaře je kancelářský manažer zodpovědný za objednávání zdravotnických potřeb a za zpracování fakturace prodejcům, pacientům a pojišťovnám.
